參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成
尾注法方法如下(以Word2003為例)：
1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“引用”-“腳注和尾注”。
2.對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置可以選“節(jié)的結(jié)尾”或“文檔結(jié)尾”。
3.如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。 4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。
5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸，好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。
6.對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。
7.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。 標(biāo)號(hào)上的方括號(hào)如何加呢?
8用的尾注，在菜單中的“編輯”——“替換”中“查找內(nèi)容”填寫(xiě) ^e，替換為[^&]即可： 9用的腳注，在菜單中的“編輯”——“替換”中“查找內(nèi)容”填寫(xiě)^f，替換為[^&]便可以了 (這里建議在一篇文章都寫(xiě)完后再將方括號(hào)加上會(huì)省去很多意外的麻煩)
10.所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁(yè)面視圖里才能看到)，如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。 還沒(méi)完，刪除橫線的方法
11.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 12.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 13.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 14.切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。
這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。 參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就越強(qiáng)大。 別看步驟多，操作一遍，就知道很簡(jiǎn)單了~
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