ERP在項(xiàng)目管理型企業(yè)的應(yīng)用的論文
ERP是當(dāng)代企業(yè)先進(jìn)管理思想與計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。對于生產(chǎn)型企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、物流、財務(wù)、成本、質(zhì)量等關(guān)鍵業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一計劃與管理。雖然生產(chǎn)型企業(yè)與非生產(chǎn)型企業(yè)管理模式有很大差別，但經(jīng)營目標(biāo)都是相同的。生產(chǎn)型企業(yè)產(chǎn)出的是產(chǎn)品，項(xiàng)目型管理企業(yè)產(chǎn)出的是項(xiàng)目。項(xiàng)目可能是一種技術(shù)、一個軟件、一種服務(wù)、一個工程、一種產(chǎn)品等。
對于項(xiàng)目型管理企業(yè)要控制項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用，并使三者達(dá)到平衡，就需要對項(xiàng)目計劃進(jìn)行管理，做到事前計劃、事中控制、事后分析。
ERP中的項(xiàng)目管理涵蓋了兩類項(xiàng)目：經(jīng)營項(xiàng)目和投資項(xiàng)目。下面對ERP在項(xiàng)目管理型企業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行介紹：
一、項(xiàng)目立項(xiàng)
1.項(xiàng)目報備
項(xiàng)目立項(xiàng)前期，有些項(xiàng)目需要經(jīng)歷很長時間與客戶進(jìn)行洽談與技術(shù)交流。在ERP系統(tǒng)中，這階段用項(xiàng)目報備單進(jìn)行管理，并對項(xiàng)目后續(xù)銷售活動進(jìn)行記錄，相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤與指導(dǎo)。項(xiàng)目計劃書中記錄項(xiàng)目報備單信息，并可相關(guān)查詢出相關(guān)銷售活動。
對于大的項(xiàng)目，可對項(xiàng)目層層分解成子項(xiàng)目，對每個子項(xiàng)目進(jìn)行計劃、活動跟蹤、時間進(jìn)度管理、里程碑節(jié)點(diǎn)管理。
2.項(xiàng)目計劃書
1）基本信息
項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目描述、項(xiàng)目類型、發(fā)票類型、客戶；
項(xiàng)目收入、采購成本、毛利、毛利率、利潤（收入-采購成本-項(xiàng)目費(fèi)用）；
項(xiàng)目風(fēng)險、客戶風(fēng)險、開始日期、項(xiàng)目周期；
項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門、經(jīng)辦人、相關(guān)人員、審批流程等信息。
2）資源信息
采購、銷售物料的數(shù)量、價格、收入、成本、毛利等信息。
3）項(xiàng)目計劃成本信息
項(xiàng)目計劃成本分為兩部門，一部分是直接采購成本，一部分是間接費(fèi)用。
間接費(fèi)用計算方法：
定義部門作業(yè)類型：如工資、制造費(fèi)用、折舊、差旅費(fèi)等，也可以定義管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用，根據(jù)需要進(jìn)行定義；
維護(hù)各部門作業(yè)價格Ai：計算方法一般是用部門工資、折舊、費(fèi)用預(yù)算，部門人數(shù)，一個月工作日天數(shù)，計算出每人天各種作業(yè)價格：
作業(yè)價格=作業(yè)月預(yù)算金額/（部門人數(shù)*月工作天數(shù)）；
項(xiàng)目計劃書中指定參與部門及參與時間T；
間接費(fèi)用=∑T*Ai
4）項(xiàng)目現(xiàn)金流計劃信息
項(xiàng)目計劃各階段回款時間、回款金額、收入、銷項(xiàng)稅；
項(xiàng)目計劃各階段付款時間、付款金額、成本、進(jìn)項(xiàng)稅；
項(xiàng)目計劃各階段現(xiàn)金流量凈額、應(yīng)交增值稅及進(jìn)項(xiàng)稅留抵額；
3.項(xiàng)目計劃的財務(wù)報表
可以出具任意時間的三張報表：
資產(chǎn)負(fù)債表：
應(yīng)收賬款：銷售收入+銷項(xiàng)稅-回款>0；
應(yīng)付賬款：采購成本+進(jìn)項(xiàng)稅-付款>0；
預(yù)收賬款：|銷售收入+銷項(xiàng)稅-回款<0|；
預(yù)付賬款：|采購成本+進(jìn)項(xiàng)稅-付款<0|；
存貨：采購成本-（收入-毛利率*收入）>0；如果小于0，則存貨為0，該值放在應(yīng)付賬款（暫估）中；
應(yīng)交稅金：銷項(xiàng)稅-進(jìn)項(xiàng)稅；
利潤：收入-成本【收入*（1-毛利率）】
銀行存款：利潤+應(yīng)付賬款+應(yīng)交稅金+預(yù)收賬款-應(yīng)收賬款-預(yù)付賬款-存貨。
利潤表、現(xiàn)金流量表
銷售收入：收入
銷售成本：收入*（1-毛利率）
利潤：銷售收入-銷售成本
銷售商品提供勞務(wù)收到現(xiàn)金：回款；
購買商品支付勞務(wù)支出現(xiàn)金：付款；
支付工資：項(xiàng)目執(zhí)行時間*人數(shù)*工資作業(yè)價格。
4.項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中的財務(wù)報表
可以出具項(xiàng)目實(shí)際任意時間的三張報表：
資產(chǎn)負(fù)債表
項(xiàng)目的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、存貨、收入、成本、應(yīng)交稅金等都可以從實(shí)際賬務(wù)數(shù)據(jù)中直接取出，形成項(xiàng)目實(shí)際資產(chǎn)負(fù)債表；
利潤表、現(xiàn)金流量表
項(xiàng)目的收入、成本、回款、付款都可以從實(shí)際賬務(wù)數(shù)據(jù)中直接取出，形成項(xiàng)目實(shí)際利潤表和現(xiàn)金流量表。
二、項(xiàng)目執(zhí)行
1.流程
項(xiàng)目報備、項(xiàng)目立項(xiàng)、銷售合同、采購合同都可以走工作流程的審批；
審批通過后的合同，可以下達(dá)采購訂單和銷售訂單；
采購和銷售物料的入出庫均與項(xiàng)目庫存相關(guān)；
項(xiàng)目相關(guān)合同簽訂時，可以受項(xiàng)目計劃書中的預(yù)算進(jìn)行控制。
2.資金計劃和付款
系統(tǒng)可以按合同中的回款、付款時間和金額，自動形成月資金計劃；
付款可來自于資金計劃，走付款審批流程；審批時可看到項(xiàng)目相關(guān)合同的已開發(fā)票信息、已收付款信息及掛賬情況。
三、項(xiàng)目評價
1.對比分析
項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行與項(xiàng)目計劃書、合同、資金計劃分別進(jìn)行對比分析；
主要包括：實(shí)際銷售收入、采購成本、回款、付款與計劃對比；各種項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與計劃對比；實(shí)際采購和銷售物料數(shù)量、金額與計劃對比等；同時顯示計劃業(yè)務(wù)時間與實(shí)際時間的對比。
2.對項(xiàng)目相關(guān)合同進(jìn)行統(tǒng)計分析
可統(tǒng)計項(xiàng)目相關(guān)各合同計劃金額、已開發(fā)票金額、已收付款金額、到期末收付款金額等合同執(zhí)行情況信息；
可對未來時間段項(xiàng)目相關(guān)合同的收入、成本、回款、付款信息進(jìn)行預(yù)測。
3.按部門進(jìn)行考核
可按部門統(tǒng)計收入、成本、利潤、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、存貨、生產(chǎn)成本、暫估等信息；
可按部門統(tǒng)計各種費(fèi)用發(fā)生情況；
可進(jìn)行部門利潤考核。
四、研發(fā)投資項(xiàng)目的管理
研發(fā)投資項(xiàng)目管理模式與經(jīng)營項(xiàng)目不同。經(jīng)營項(xiàng)目有收入、成本；而研發(fā)投資項(xiàng)目主要是支出。對投資項(xiàng)目的管理在系統(tǒng)中主要是建立投資計劃結(jié)構(gòu)、層層分解項(xiàng)目及分配預(yù)算，最后末節(jié)點(diǎn)是具體的項(xiàng)目。在采購申請、采購訂單、采購收貨及采購發(fā)票各環(huán)節(jié)，受項(xiàng)目預(yù)算控制。可以統(tǒng)計分析項(xiàng)目各階段預(yù)算執(zhí)行情況、實(shí)際收付款、掛賬情況等信息。
參考文獻(xiàn)：
[1]IT項(xiàng)目管理[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2011，04.
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