高校教學(xué)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀與問題論文
一、高校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀與問題
以涪陵師范學(xué)院為例，教學(xué)管理在信息化方面主要存在以下問題。
首先，對高校教學(xué)管理信息化的內(nèi)涵和重要性認識不夠，教學(xué)管理觀念陳舊。在教學(xué)管理上，依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理觀念、理論和方法，習(xí)慣于運用傳統(tǒng)的方式進行信息建設(shè)、管理和交換。在教學(xué)管理信息化建設(shè)的機構(gòu)設(shè)置、人員編制上沒有到位，沒有形成相應(yīng)的信息化建設(shè)隊伍。
其次，教學(xué)管理內(nèi)容的信息化含量和程度不高。在教學(xué)過程的組織上，多媒體技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒有得到廣泛的應(yīng)用。在教學(xué)行政管理手段上，網(wǎng)絡(luò)化、智能化普及面窄，管理效率低下。軟件重復(fù)開發(fā)，數(shù)據(jù)不能共享，信息資源建設(shè)滯后，建設(shè)上缺乏協(xié)調(diào)和合作，分散了信息資源建設(shè)的人力和物力。教學(xué)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力水平較低，信息管理能力不足，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)還未能在實際工作中得到普遍的應(yīng)用。
再次，教學(xué)管理信息化建設(shè)經(jīng)費投入不足。教學(xué)管理信息化是一項系統(tǒng)工程，既包括硬件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，也包括信息資源等軟件建設(shè)。教學(xué)管理信息化初期投入比較大，需要有一定的經(jīng)費保障。但目前我校的辦學(xué)經(jīng)費比較緊張，無法在信息化建設(shè)方面有較大的經(jīng)費投入，這些都在一定程度上制約著我校的教學(xué)管理信息化建設(shè)。人的特征包括以下四個方面：傳統(tǒng)文化素養(yǎng)的延續(xù)和拓展；使受教育者達到獨立自學(xué)及終身學(xué)習(xí)水平；能夠了解和運用信息源和信息工具；必須擁有各種信息技能，如對需求的了解及確認、對所需文獻或信息的確定和檢索、對檢索信息進行評估和組織處理并做出決策等。因此，較完整的信息素養(yǎng)可概括為三個方面：文化素養(yǎng)（知識層面）、信息意識（意識層面）以及信息技能（技術(shù)層面）。從狹義上來看，信息素質(zhì)即是體現(xiàn)在信息加工、信息獲取、信息的處理利用以及信息創(chuàng)造諸環(huán)節(jié)中的基本能力。
1.信息意識（意識層面）
信息意識即駕馭信息的能力。它包括：高效獲取信息的能力；熟練、批判性地評價信息的能力；有效地吸收、存儲、快速提取信息的能力；運用多媒體形式表達信息、創(chuàng)造性使用信息的能力。隨著教育信息化建設(shè)的飛速發(fā)展及高校教學(xué)規(guī)模的不斷擴大，使得高校管理工作中的信息量越來越大，這就要求高校教學(xué)管理人員必須具有較強的信息意識，面對日常大量紛繁復(fù)雜的信息保持一貫的敏感性和判斷力。教學(xué)管理人員具有較強的信息意識，就會在日常工作中積極主動地發(fā)掘、搜集、利用教學(xué)管理中的各種信息，服務(wù)于本職工作。高校教學(xué)管理人員除了要保持對傳統(tǒng)媒體信息的敏感性外，更要對網(wǎng)絡(luò)信息有積極的內(nèi)在需求，要能夠在大量的網(wǎng)絡(luò)信息中敏銳地發(fā)覺、判斷、提取與教學(xué)管理工作相關(guān)的信息，并且能夠開發(fā)和利用好信息，使信息的價值得到充分、持久的應(yīng)用。
2.信息技能（技術(shù)層面）
信息技能是運用信息技術(shù)進行高效學(xué)習(xí)與交流的能力，也就是將以上一整套駕馭信息的能力轉(zhuǎn)化為自主、高效地學(xué)習(xí)與交流的能力。作為科技發(fā)展最前沿的高校，管理信息化的程度現(xiàn)已日益成為衡量學(xué)校管理水平和綜合實力的重要標準。教學(xué)管理人員要培養(yǎng)自己快速獲取信息、鑒定評估信息、加工提煉信息的能力，才能及時捕捉信息，高效制作信息，快速傳遞信息。教學(xué)管理人員要加強綜合信息素質(zhì)的提高，要學(xué)習(xí)管理學(xué)的知識和教育管理規(guī)律，提高輔助管理的能力，明確為領(lǐng)導(dǎo)提供管理和決策信息的重要性。這就要求教學(xué)管理人員一方面系統(tǒng)學(xué)習(xí)信息學(xué)理論，掌握信息知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)常識，能夠應(yīng)用信息解決日常管理工作中的實際問題。另一方面，能夠熟練運用各種媒體，特別是在網(wǎng)絡(luò)傳播手段實現(xiàn)部門之間、上下級之間、同事之間的信息交流上。
3.信息道德
信息道德是指在信息的獲取、使用、創(chuàng)造和傳播過程中應(yīng)遵循的倫理規(guī)范。教學(xué)管理人員要嚴格遵守相關(guān)的信息法律法規(guī)和安全保密制度，注重知識產(chǎn)權(quán)的保護；要樹立正確的人生觀、價值觀，提高個人的自律能力，自覺地抵御和消除垃圾信息及有害信息的干擾和侵蝕；要了解一些保障信息安全、防范計算機病毒和抵制計算機、網(wǎng)絡(luò)犯罪的常識。遵循信息時代的信息倫理道德是高校教學(xué)管理人員信息行為正確性的重要保證。
信息素養(yǎng)的教育關(guān)系到人們?nèi)绾瘟⒆阌谛畔⒒鐣@一基本點。它不是所謂的超前教育觀，而是教育界必須要面對的現(xiàn)實問題。信息化的教學(xué)管理環(huán)境對教學(xué)管理隊伍的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。只有提高教學(xué)管理人員對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力，提高其獲取、分析和處理信息的能力，才能適應(yīng)高校教學(xué)管理。
信息化的發(fā)展需要。教學(xué)管理隊伍建設(shè)上要堅持引進與培養(yǎng)相結(jié)合，重在培養(yǎng)的原則。一方面，要引進具有較高信息素養(yǎng)與信息能力的人才，充實教學(xué)管理隊伍；另一方面，要著重培養(yǎng)提高現(xiàn)有教學(xué)管理人員的信息能力，通過培訓(xùn)提高他們的現(xiàn)代信息素養(yǎng)，提高他們應(yīng)用和開發(fā)信息技術(shù)的能力。同時，必須建立科學(xué)的信息管理規(guī)范，加強規(guī)范化管理制度的建設(shè)。
二、實現(xiàn)教學(xué)管理信息化，在運行機制上必須轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能，建立與之相適應(yīng)的教學(xué)管理體制
教學(xué)管理信息化不僅涉及觀念的更新、資金的投入、技術(shù)的變革和管理隊伍水平的提高，而且還涉及到教學(xué)管理組織結(jié)構(gòu)、管理體制、運行機制的變革問題，需要把教務(wù)處從繁雜的日常事務(wù)性工作之中解放出來，建立一套與信息化相適應(yīng)的教學(xué)管理體制。在傳統(tǒng)教學(xué)管理體制下，以教務(wù)處為主的教學(xué)管理職能部門作為教學(xué)管理的指揮中心和管理中心，陷入繁雜的日常事務(wù)性工作之中，“全校教務(wù)是一家，天天加班很正�！保瑹o暇顧及教學(xué)信息的建設(shè)，沒有暢通的信息渠道，缺乏信息反饋機制。而教學(xué)基層單位缺乏教學(xué)管理的自主權(quán)和信息處理能力，始終處于被動地位，嚴重影響了教學(xué)管理信息化的實施與建設(shè)，以致教學(xué)管理效率低下。要盡快實現(xiàn)日常辦公自動化、教學(xué)管理科學(xué)化。通過教學(xué)管理體制改革，建立起以院系管理為主的教學(xué)管理體制，下放管理權(quán)，擴大院系辦學(xué)和管理的自主權(quán)，利用網(wǎng)絡(luò)召開電子會議、傳遞機關(guān)文件，盡可能減少集中開會、公文旅行，提高對一線教學(xué)、科研信息的收集、處理能力，把領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)的精力集中到研宄解決重大問題的決策上去，努力實現(xiàn)決策的民主化、科學(xué)化，拓寬廣大教師、學(xué)生參與院校管理的渠道，利用校園網(wǎng)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)信息、留言板，通過電子郵件、聯(lián)機交互交談等方式，提高民意在管理中的參與度，決策更加科學(xué)民主。成立教務(wù)中心、教學(xué)信息中心、學(xué)籍管理中心、教學(xué)質(zhì)量評價中心等機構(gòu)，出臺相應(yīng)的教學(xué)管理制度，加強信息反饋功能，提高對日常教學(xué)活動的信息監(jiān)控和反應(yīng)能力，實現(xiàn)信息管理的分流。通過教學(xué)管理體制的改革，可以實現(xiàn)教學(xué)管理職能的轉(zhuǎn)變，教學(xué)管理職能部門從原來的全方位、全程式的計劃管理轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控和增強服務(wù)上來，從而使教學(xué)管理部門有更多的時間和精力從事教學(xué)管理信息化工作。
三、注意與傳統(tǒng)管理方式的整合
教務(wù)管理信息化大大提高了我們的工作效率和質(zhì)量，但并不能完全取代傳統(tǒng)的人工管理方式。傳統(tǒng)管理方式下，教務(wù)管理者與師生接觸中的語氣、手勢、微笑等非語言符號有時往往能使復(fù)雜的事情變的簡單易行，同時又能加深師生之間的情感交流，這些是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)媒體所無法替代的。因此，教務(wù)管理信息化和傳統(tǒng)教務(wù)管理手段只有相互配合、互相補充，才能收到更好的整合效果。
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