高校圖書館行政管理工作問題探討論文
【摘要】在信息社會撲面而來、技術(shù)創(chuàng)新機制日益推動國家綜合國力提升的時代,在全球信息電子化、網(wǎng)絡(luò)化的今天,高校圖書館的作用、功能、工作對象和服務(wù)方式也在發(fā)生巨大的變化。行政管理工作有效的開展,能夠使高校圖書館在搞好傳統(tǒng)意義服務(wù)的基礎(chǔ)上,積極運用計算機和多媒體技術(shù)、建立多層次、多種媒體的特色信息保障,使文獻信息工作為新時代高校教學(xué)、科研工作提供有效的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館;行政管理;問題;措施
面對21世紀(jì)知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和高等教育的不斷發(fā)展,高校圖書館作為學(xué)校文獻信息管理中心,作為為教學(xué)科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu),其管理水平的高低,管理方法的科學(xué)與否,都直接關(guān)系到為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)的質(zhì)量和效率,關(guān)系到學(xué)校的學(xué)風(fēng)、校風(fēng),關(guān)系到學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。因此,加強高校圖書館管理,建立起科學(xué)、合理、高效的管理機制,提高管理人員的素質(zhì),以此來加快文獻資源的開發(fā)利用,是高校圖書館迫在眉睫急需解決的問題。探討高校圖書館如何改善現(xiàn)行的管理方法和手段,實行行政管理科學(xué)化,提高服務(wù)效率,在現(xiàn)階段具有重要意義。
1高校圖書館行政管理中存在的問題當(dāng)前,隨著國家經(jīng)濟實力的增強,社會的不斷進步,促進了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在高校圖書館的投入和使用,促進了高校圖書館的不斷前進與發(fā)展。然而,由于歷史的原因,管理者主體等各種因素的制約,在目前高校圖書館管理中,存在著下列問題與不足,歸結(jié)起來主要表現(xiàn)為:1.1經(jīng)費相對投入不足的問題從各高?傮w情況看,雖然經(jīng)費逐年有所增加,但隨著隨著書刊價格的上漲,特別是計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的投入和使用,還是不能滿足圖書館事業(yè)發(fā)展的需要。一些教學(xué)科研急需的書刊、電子文獻及有關(guān)現(xiàn)代化管理的設(shè)備不能及時購進圖書館,經(jīng)費的不足已經(jīng)成為嚴(yán)重制約著圖書館事業(yè)發(fā)展的一個瓶頸。
1.2人才隊伍建設(shè)問題
隨著圖書館數(shù)字化建設(shè)的不斷深化,對工作人員的素質(zhì)要求越來越高。但目前許多高校圖書館人員的知識層次和職稱結(jié)構(gòu)很不合理,高學(xué)歷、高技術(shù)、高職稱者少,不能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下很好地為讀者服務(wù)。
特別是針對一些研究性較強的工作,缺乏專業(yè)的開拓型人才,對知識予以創(chuàng)新。
1.3管理體制問題
高校圖書館無論是宏觀管理還是微觀管理,仍以傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理為主。圖書館行政管理,主要是由政策、法令、制度以及垂直的行政指揮系統(tǒng)組成,其特點帶有強制性、以完成任務(wù)為中心的硬管理;圖書館的人員管理主要是運用靜態(tài)的制度管理,缺乏動態(tài)的激勵機制和競爭機制。
2高校圖書館行政管理改革措施
2.1加強人才管理,注重人才的合理使用人才管理是各項管理工作的核心,以人為中心的管理是高校圖書館內(nèi)部管理的關(guān)鍵。在人才管理和使用上,要遵循幾個原則:(1)把好進人關(guān)。在專業(yè)人才的吸收上,堅持以崗位擇人,擇優(yōu)錄取。(2)實行專業(yè)人員任期制、聘任制。在專業(yè)人員任用中引入競爭機制,其根本目的是選賢任能,最大限度的發(fā)揮人的創(chuàng)造性和積極性。(3)重視專業(yè)科學(xué)技術(shù)繼續(xù)教育,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,知識更新對圖書館專業(yè)人員顯得尤為重要。圖書館專業(yè)人員的繼續(xù)教育可以采取多種形式,如培訓(xùn)班、訪問學(xué)者、崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,最好是以短期、業(yè)余、自學(xué)為主,從整體上提圖書館專業(yè)人員綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。(4)適當(dāng)引進一些高層次人才。從圖書館的工作流程來看,它既有專一的文獻加工和整理工作,同時又有復(fù)雜的文獻開發(fā)和高層次服務(wù)工作,因此圖書館既要有熟練掌握專業(yè)知識和專業(yè)技能的專才,也需要有知識面開闊,具有多方面才能的高層次人才,適當(dāng)引進一些高層次人才進行文獻研究和開發(fā)是十分必要的。
2.2加強經(jīng)費管理
經(jīng)費是高校圖書館順利開展各項活動的支柱,是圖書館正常運轉(zhuǎn)的必要條件,必須科學(xué)管理、有效使用。每年的經(jīng)費都應(yīng)認真預(yù)算,合理分配,全面安排。(1)合理安排經(jīng)費,必須按本館既定的采集原則,結(jié)合以前訂購情況和現(xiàn)實需要,確定當(dāng)年的采購金額、品種和數(shù)量。(2)認真分析本館現(xiàn)有藏書結(jié)構(gòu),了解各院系各層次讀者的需要,確立采購目標(biāo)。鑒于出版物流量激增,魚目混雜的情況,必須注意精選品種,副本得當(dāng)。
2.3改善圖書館管理體制
要努力改變傳統(tǒng)的以重經(jīng)驗、輕創(chuàng)新為主的管理體制,逐以科學(xué)合理的管理體制進行取代。特別是積極運用科學(xué)管理中的目標(biāo)管理、人員聘任制、職稱評審制,有力促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。同時,加強圖書館現(xiàn)代化方式的運用,逐步在高校中摒棄遺留的手工作業(yè)方式,使高校圖書館管理水平和管理質(zhì)量有所提高,管理思想、管理實踐和管理理論研究得到更好的實踐。
高校圖書館行政管理是圖書館整體管理的重要組成部分,是業(yè)務(wù)工作和讀者工作的調(diào)控中樞,是全館各項工作正常運轉(zhuǎn)的重要保證。
要以科學(xué)合理的勞動組合,以最少的人力物力財力去完成更多的工作,取得最佳的效果。
【參考文獻】
[1]蘇斌.高校圖書館行政管理之我見.圖書館界,2003,3(1).
[2]陳潔.淺談高校圖書館的行政管理工作.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2009,9(18).
作者簡介:馬佳,工作單位為北京戲曲藝術(shù)職業(yè)學(xué)院圖書館。
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