迎新晚會活動策劃書范文
轉(zhuǎn)眼間一段時間的工作告一段落了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),是時候認(rèn)真思考策劃書如何寫了。策劃書怎么寫才合適呢?以下是小編為大家收集的迎新晚會活動策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

迎新晚會活動策劃書范文1
一、整體概況
晚會主題:緣聚管理院,結(jié)伴同行
晚會目的:新生到,齊歡笑!為迎接20xx屆新生的到來,豐富我院學(xué)生的課余文化知識,充實我院學(xué)生的大學(xué)生活,發(fā)揚創(chuàng)新并重視實踐參與,展現(xiàn)湖南城市學(xué)院學(xué)子的風(fēng)貌,創(chuàng)建良好的校園生活氣氛,響應(yīng)學(xué)!爸薪y(tǒng)一、品學(xué)兼修”的辦學(xué)方針,特此舉辦20xx年西華大學(xué)管理學(xué)院迎新晚會。
主辦單位:西華大學(xué)管理學(xué)院
承辦單位:西華大學(xué)管理學(xué)院團總支、學(xué)生會
統(tǒng)籌:西華大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會主席團
時間:20xx年10月26日19:30—22:00(具體時間按天氣情況確定)
地點:新校區(qū)籃球場
二、活動準(zhǔn)備工作
1、晚會策劃期(新生開學(xué)的一周):本階段主要完成晚會宣傳、節(jié)目收集、主持人的確定和贊助商的尋求等工作。
(1)前期宣傳工作:主要由宣傳組負(fù)責(zé)海報、橫幅的設(shè)計以及張貼。大學(xué)生藝術(shù)團成員利用晚自習(xí)時間到大一新生的班級進(jìn)行宣傳。
。2)節(jié)目的收集:宣傳工作的同時,鼓勵大一新生表演精彩的節(jié)目,同時大學(xué)生藝術(shù)團同時召開副班主任會議,下發(fā)文件到各班,由副班主任引導(dǎo)各班進(jìn)行好節(jié)目的創(chuàng)作與排練,由本班的班長(軍訓(xùn)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)節(jié)目的質(zhì)量把關(guān)。除此之外,我們也將邀請社團(飛揚表演藝術(shù)團、愛心協(xié)會)以及往年的特色經(jīng)典節(jié)目。
。3)主持人的選拔:邀請往屆迎新晚會的優(yōu)秀主持擔(dān)任本次迎新晚會的主持,另外根據(jù)晚會需要,在大一新生中挑選晚會主持。
。4)贊助商的確定:主要由實踐部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,簽訂相關(guān)贊助經(jīng)費合同,保證晚會經(jīng)費。
2、中期(軍訓(xùn)期間):
。1)節(jié)目的督促與篩選:期間進(jìn)行一次節(jié)目的初選和復(fù)選,提出改進(jìn)意見并督促節(jié)目的完成進(jìn)度和質(zhì)量,原則上保證各辦都有節(jié)目參演。
。2)申請場地、制作音樂、籌集道具、選定服裝、審核節(jié)目質(zhì)量、確定晚會節(jié)目,并且安排本部門人員對音樂光牒的制作、道具的制作、服裝的.準(zhǔn)備情況進(jìn)行一次詳細(xì)的統(tǒng)計工作。
。3)根據(jù)晚會各項工作需要分配好各部門的工作人員,制成人員安排表,責(zé)任到部門到人。
。4)審核各項工作進(jìn)程,找出存在問題,及時解決,確保晚會節(jié)目的質(zhì)量。
3、后期(國慶期間)
。1)進(jìn)行一次晚會的彩排,并根據(jù)彩排情況,找出仍然需要改進(jìn)的地方,提出意見,完善晚會。
。2)再次確保演員、服裝、舞臺、場地、道具、音樂等晚會各個方面,準(zhǔn)備晚會的正式演出。
三、晚會流程(具體時間另行安排)
1、中午1點開始由工作人員搭建舞臺后,做好布置會場、調(diào)試音響的工作。
2、下午2:00左右進(jìn)行配置燈光音響的部分節(jié)目彩排。
3、下午5:00—6:00,工作人員及演員吃晚餐、安排演員進(jìn)行化妝。
4、下午6:30—7:00嘉賓入場簽到,觀眾入場,各部門作最后演出前的準(zhǔn)備。
5、晚上7:30,主持人宣布晚會正式開始。
6、進(jìn)入晚會第一環(huán)節(jié)——節(jié)目演出,主要以大一節(jié)目為主。
7、進(jìn)入晚會第二環(huán)節(jié)——游戲互動環(huán)節(jié)。
8、進(jìn)入晚會第三環(huán)節(jié)——寄語,請本院領(lǐng)導(dǎo)致辭,為新生送上良好的祝愿。
9、晚會結(jié)束。
四、各階段具體工作流程
策劃期:
本階段主要完成活動策劃書,在新生入校時進(jìn)行前期的宣傳,在大二及高年級學(xué)生中推薦以往晚會優(yōu)秀節(jié)目或選拔推薦新節(jié)目。
1、策劃工作:征求院校領(lǐng)導(dǎo)、老師及主席團和相關(guān)協(xié)助部門的意見,通過相互討論交流提出草案,初步制定晚會流程,按步驟制定策劃書。
2、前期宣傳工作:主要由大學(xué)生藝術(shù)團和宣傳部負(fù)責(zé)。宣傳部負(fù)責(zé)海報及版面宣傳:大學(xué)生藝術(shù)團通過召開大一大二副班主任、班長、文娛委員會議進(jìn)行文件下達(dá)和宣傳,同時走訪各大一班級進(jìn)行直接宣傳。
3、候選節(jié)目的初步確定。
協(xié)調(diào)進(jìn)展期:
本階段主要完成節(jié)目的編排和篩選
1、節(jié)目編排:由大學(xué)生藝術(shù)團組織監(jiān)督。前期向班級和社團了解、選取優(yōu)秀節(jié)目,進(jìn)行編排。
2、初步篩選:大學(xué)生藝術(shù)團成員及各部門部長擔(dān)任節(jié)目評選評委,將各階段編排的節(jié)目按新舊生節(jié)目比例進(jìn)行初步篩選。
完成期
本階段主要完成節(jié)目的復(fù)選,確定迎新晚會節(jié)目名單及流程
1、邀請老師擔(dān)任評委觀看節(jié)目彩排,根據(jù)彩排情況,確定節(jié)目單。
2、所需服務(wù)物品和必要的舞臺裝飾的購買,制作晚會節(jié)目單以及邀請函。
3、在活動結(jié)束一周內(nèi)向獲獎班級和個人頒發(fā)證書和獎品。
晚會后期工作
1、費用結(jié)算
2、書面總結(jié)
3、相關(guān)圖像文字資料整理上交
五、各項目組成員名單和工作人員任務(wù)分配
第一項目組:節(jié)目組
組長:趙錦
成員:大學(xué)生藝術(shù)團所有成員
工作任務(wù):1、前期宣傳工作
2、完成節(jié)目收集、排練、篩選、確定
3、活動所需用品的籌備
4、組織現(xiàn)場演員秩序以及節(jié)目的銜接
第二項目組:宣傳組
組長:張欣研
成員:宣傳部所有成員
工作任務(wù):1、提出并設(shè)計宣傳方案
2、設(shè)計并制作宣傳版面和海報
3、保證各部門之間的聯(lián)系,尤其是與大學(xué)生藝術(shù)團的溝通,以保證信息的傳達(dá),確保迎新晚會活動的順利進(jìn)行。
第三項目組:外聯(lián)組
組長:鄒咪
成員:實踐部所有成員
工作任務(wù):1、與文娛部共同計算經(jīng)費
2、負(fù)責(zé)外聯(lián),籌到活動經(jīng)費
3、提供晚會相關(guān)活動經(jīng)費
4、提供贊助商名單以及與問與本商討晚會中相關(guān)商業(yè)運作環(huán)節(jié)
第四項目組:文件制作組
組長:劉帥
成員:辦公室所有成員
工作任務(wù):1、確定并邀請評委和嘉賓,并制作請柬
2、晚會節(jié)目單制作
3、晚會現(xiàn)場拍攝記錄
第五項目組:保衛(wèi)
組長:王聃、伍顯
成員:宿舍管理中心與體育部所有成員及其他部門男干事
工作任務(wù):1、維持現(xiàn)場秩序,保證晚會順利進(jìn)行
2、幫助節(jié)目演員搬運表演道具等
第六項目組:機動組
組長:鐘收
成員:團學(xué)會全體成員
工作任務(wù):1、晚會的前期準(zhǔn)備,包括舞臺搭建與裝飾,會場的布置等。
2、處理現(xiàn)場的突發(fā)狀況。
3、隨時調(diào)配人員支援其他組。
第七項:flash、DV制作
組長:王科
成員:科創(chuàng)部所有成員
工作任務(wù):1、flash、DV制作
2、投影儀維護(hù)工作
第八項:禮儀組
組長:譚迪
成員:女生部所有成員
工作任務(wù):1、嘉賓茶水、水果等
2、禮儀小姐的到場及安排
第九項:會場布置
組長:殷浩、雷明、陳杰
成員:心理部、社團管理中心
工作任務(wù):1、會場桌凳的安排
2、氣球、彩帶等物品的放置
注:各工作組在尚未開展自己的工作時或已完成自己的工作時,要自覺參與其他工作組的工作,以加快整個工作流程的進(jìn)行。
晚會后工作細(xì)則:
晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的響應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
1、晚會結(jié)束,立即開展會后清理工作,所有工作成員必須完成自己的工作方可離開會場。
2、如不能馬上歸還的物品,先運回學(xué)院學(xué)生會辦公室或相關(guān)負(fù)責(zé)人寢室,并在以后的一天之內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送還。
注:晚會過后請全體大一學(xué)生會成員清理衛(wèi)生。晚會用過的可回收的用品交大學(xué)生藝術(shù)團保管。
六、經(jīng)費用途及金額:略
迎新晚會活動策劃書范文2
一、前言:
為了表示對09級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動名稱:人文學(xué)院迎新晚會
三、活動主題:人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動時間:10月
六、活動地點:小禮堂/食堂三樓
七、活動對象:
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的07、08、09級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動人員:
1、07、08、09級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。
九、活動要求:
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準(zhǔn)備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的'演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現(xiàn)場布置:(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
。2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
。3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
。4)相機由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。
十二、后續(xù)工作:
1、由實踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報道,增強影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進(jìn)行宣傳。
。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒泳尚麄鞑控(fù)責(zé)申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴大其影響力
迎新晚會活動策劃書范文3
一、活動指導(dǎo)思想
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活,弘揚學(xué)院文化,承繼本系特色
3、屆時,為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的`舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)
二、活動對象
化學(xué)院20xx級全體同學(xué)
三、活動時間
十月中旬
四、活動地點
校本部大禮堂
五、活動設(shè)施
話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
六、活動前期準(zhǔn)備
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。
3、海報宣傳。
4、準(zhǔn)備好活動所需物品。
5、邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。
6、節(jié)目彩排,準(zhǔn)備就緒后晚會如期舉行。
七、活動安排
1、觀眾入場;
2、開場舞
3、主持人開場白
3、節(jié)目表演
4、主持人宣布落幕。
八、活動經(jīng)費預(yù)算
。1)場地費用20xx
(2)布置會場費用400
。3)服裝費用800
(4)部分語言類,表演類節(jié)目道具費用500
。5)音響設(shè)備租用費600
(6)宣傳海報費用500
九、注意事項:
1、每個學(xué)生會干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生,不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。
6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性,準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。
十、贊助商的利益
。1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報,還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同,可以為該活動冠名。
。3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)
。4)在活動現(xiàn)場免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進(jìn)行長期的宣傳(半個月或一個月)
。5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)
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