軟件實施方案說明
為了確保事情或工作扎實開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？下面是小編為大家收集的軟件實施方案說明，僅供參考，大家一起來看看吧。
軟件實施方案說明 1
一、總綱
通過實施人力資源管理系統(tǒng)，提高人力資源部在日常人力資源操作性等事務(wù)的工作效率，為高層提供即時的高效的人力資源資數(shù)據(jù)查詢、分析，為高層提供決策依據(jù)。
同時有利于人力資源內(nèi)部流程的規(guī)范與再造優(yōu)化，以便更好地為員工(我們的客戶)提供更好的服務(wù)。
二、項目實施的目標(待商討，應(yīng)詳細化)
1、人事管理類 ：人事檔案履歷管理、企業(yè)構(gòu)架管理、入職/離職管理、合同管理、變動管理、獎懲管理及相應(yīng)的`統(tǒng)計分析、報表 ，支持領(lǐng)導查詢
2、考勤管理類 ： 由于公司原有一個完善的考勤系統(tǒng)，現(xiàn)有系統(tǒng)只是導入原有考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)
3、招聘管理類：招聘需求分析、人員需求預(yù)測、招聘計劃、招聘效果分析、招聘成本分析
4、培訓與發(fā)展類：
培訓需求調(diào)查、培訓計劃、培訓記錄(員工、教師)、培訓津貼計算、培訓課程管理、培訓成本分析，給個人提供職業(yè)生涯規(guī)劃、建設(shè)人才梯隊、給個人提供給予職位及發(fā)展需求的培訓服務(wù)；
5、績效考核管理類：導入相應(yīng)的考核數(shù)據(jù)，為薪資提供數(shù)據(jù)
6、薪資福利管理類：薪資政策設(shè)定、薪資公式設(shè)定、薪資報表、工資單、個人所得稅表、社保管理、住房公積金管理
三、該項目組成員組成。
本項目由人力資源部主管xxx批準，總經(jīng)理xxx審核實施。
本項目涉及部門：總經(jīng)辦、人力資源部、財務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部
項目主席：
項目負責人：
項目成員：
四、軟硬件投資
1、軟件：采用市場上購買的HRMS 軟件
2、硬件：采用組裝服務(wù)器
系統(tǒng)軟件是基于微軟SQL數(shù)據(jù)庫運行，采用C/S(客戶端/服務(wù)器端)構(gòu)架，個人用戶裝載客戶端進行操作。
3、成本：總投資約xxx元
五、風險預(yù)測
1、軟件風險：由于我們采用的是盜版軟件，有不可遇見的問題，現(xiàn)已經(jīng)完成了初步的各個模塊的測試，但是沒有完成真實模擬的測試
2、功能風險：由于此軟件沒有真實地進行全面的測試，需要在模擬運行一段時間后才能得知其實際運行能力。
3、人員風險：不見得每個人都是喜歡用這個系統(tǒng)，上這系統(tǒng)一開始比如有很多的數(shù)據(jù)錄入工作加上一些不習慣或者其他因素，一定會有人員有抵觸情緒，這需要主管的大力推行和及時開導解決。
六、進度計劃
1、前期工作 (一個月)
人事部、財務(wù)部及網(wǎng)絡(luò)部共同協(xié)商。
對人力資源部、財務(wù)進行需求調(diào)查；人力資源部內(nèi)部流程規(guī)劃，網(wǎng)絡(luò)部軟件分析；
2、實施準備階段 (1周)
資料準備；項目實施會議，確定實施時間表，確定人員工作細則；確定項目監(jiān)督人員；HRMS培訓；系統(tǒng)安裝調(diào)試，模擬測試
3、模擬運行及用戶化(2周)
資料上傳；用戶化，客戶端安裝，個人工作準則確定
4、切換運行 (一天)
實時工作上線切換，解決軟件當中的問題；切換驗收
5、新系統(tǒng)運行
持續(xù)的維護及應(yīng)用創(chuàng)新，及時新人的培訓
軟件實施方案說明 2
一、什么是ERP實施方案
提供給客戶一個完整的軟件交付過程管理方法，即ERP實施方案，明確實施的范圍、組織、策略、計劃、實現(xiàn)方法、交付標準、風險控制等，讓雙方項目團隊很清晰知道什么時候做什么事情。
簡單地說，實施方案的目的是：明確目標、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)資源、分工協(xié)作。
二、ERP實施方案關(guān)鍵內(nèi)容
1、明確實施的范圍
假設(shè)我們實施一個集團多工廠類型的項目，若每個工廠都由我們實施，那么工作量是很大，實施周期也很長。
根據(jù)客戶情況，選擇一家管理基礎(chǔ)較好的工廠，我們帶著甲方項目團隊實施這家工廠，并且在實施的過程，教方法給他們，多讓他們動手，教會別人，解放自己，他們就是后續(xù)實施的主導力量。
這樣就可以在實施方案中寫明實施的范圍或主體是這間工廠，其余工作的實施，我們僅提供技術(shù)支持。
2、建立有執(zhí)行力的項目組織
眾所周知，項目組織是我們項目成功的保障。
我們常常遇到二種現(xiàn)象，第一種現(xiàn)象：很多項目組織中的成員都是高層領(lǐng)導、部門經(jīng)理，這類管理人員通常沒有過多的時間來關(guān)注和參與項目，在項目實施過程中需要大家來討論的議題，他們臨時指派人員參加會議，造成會議的.效率很低;第二種現(xiàn)象：缺乏高層領(lǐng)導和核心業(yè)務(wù)骨干參與，很多部門經(jīng)理指派新來的或最閑的職員作為項目成員，這類人員對部門內(nèi)的業(yè)務(wù)不熟悉，更談不上跨部門業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)控制等，實施顧問與他們交流時，往往得不到準確的答案，溝通效率很低，沒有人決策。
同時還應(yīng)該注意在項目組織中明確相應(yīng)的權(quán)力和職責。
3、實施策略與計劃
實施策略與計劃主要是為了統(tǒng)一雙方項目團隊的思想，讓大家很清楚知道整個項目如何做，先做什么后做什么，這部份最關(guān)鍵的是讓客戶感知到實施方案的計劃性、可執(zhí)行性，也讓客戶知道什么時候需要什么資源做什么事情。
如果將項目比喻成戰(zhàn)爭，這部份的內(nèi)容好比是戰(zhàn)略，戰(zhàn)略決定了格局，也決定了成敗。
4、實現(xiàn)方法
在調(diào)研的基礎(chǔ)上，通常分業(yè)務(wù)部門來闡述各業(yè)務(wù)流程的實現(xiàn)方法，以及相關(guān)特殊需求的處理方法。
我們常說控制客戶需求，這里表現(xiàn)得很突出，客戶很多需求是需要通過軟件結(jié)合管理手段來解決，而不能單一通過軟件來實現(xiàn);還有很多需要是原來手工作業(yè)形態(tài)下的需求，集成軟件的環(huán)境下，這類需求就不必要了。
關(guān)于這些方面，需要與客戶進行充分的溝通。
5、交付標準
在實施方案中是否寫明交付標準，是一個值得大家來探討的話題。
我個人認為，還是應(yīng)該寫明交付標準，但這些標準是不需要結(jié)合人為管理來實現(xiàn)，僅僅軟件功能本身。
通常前端業(yè)務(wù)的四大管理報表以及后端業(yè)務(wù)的資產(chǎn)負債表等作為驗收標準，至于有關(guān)庫存降低等方面除軟件提供分析外，主要依靠大量的管理手段才能降低庫存。
交付標準需要引導和說服客戶高層，達成一致共識。
6、風險控制
風險控制最能體現(xiàn)一個實施顧問的項目管理能力和專業(yè)能力。
前面已講到實施策略和實現(xiàn)方法，難免在實施過程中會遇到各種困難和突發(fā)事件;另一方面，這里還可以給自己留個后門，因調(diào)研不充分導致提供的實現(xiàn)方法不當所造成的風險。
三、ERP實施方案常見問題
1、沒有明確實施范圍或?qū)嵤┲黧w。
這類問題容易導致項目“沒完沒了”，還有可能造成雙方對項目存在分歧，這樣直接景影響到客戶滿意度以及項目結(jié)不了案。
2、項目計劃不明確。
客戶的需求總是很多的，有時很難在一個階段上實現(xiàn)，需要將項目分成幾個階段來實施;我們通常是先易后難，先讓客戶可以看到一些簡單的管理報表，這樣雙方都會有信心。
特別是大型項目，要有明確的項目計劃，讓雙方項目組成員知道項目分幾個階段，每個階段上哪些模塊，每個模塊的基礎(chǔ)資料什么時候準備，下一個階段什么時候開始。
客戶對項目抱怨最大的是：不知道什么時候做什么，什么時候可以結(jié)案。
3、沒有將實施方案與客戶高層進行充分溝通。
與各部門經(jīng)理溝通后的實施方案初稿，一定要呈報給客戶的高層，還應(yīng)該當面就一定重點問題與其溝通，并取得他們支持，這樣實施方案就比較容易落地了。
4、對客戶的需求沒有過濾和分析。
客戶大部份需求是管理需求，是需要通過管理手段來實現(xiàn)的，而軟件只是提供功能性的幫助，不能代替管理。
因此，我們需要先過濾掉那些通過管理手段來實現(xiàn)的需求，余下的需求相互之間可能是有關(guān)連關(guān)系，解決其中一個，其他的需求就已經(jīng)不再是需求了。
這里面常用的方法是：要探索客戶的真實需求，也就是要問清楚客戶為什么有這個需求。
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