搬遷方案模板錦集六篇
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是小編精心整理的搬遷方案6篇，歡迎大家分享。
搬遷方案 篇1
一、搬遷部門
1、行政部門：院長辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會)、人事處、學工部、教務處、科研處(含學報)、評估處、研究生處、規(guī)劃辦、繼續(xù)教育學院、財務處、資產處。
2、教學部門：青少系、中文系、新聞系、社工系、經(jīng)濟系、法律系、公共管理系，外語中心、計算機中心。
3、校聘崗教師、碩士生導師。
二、搬遷時間
三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作
1、辦公室搬遷
⑴所有搬至新辦公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導師，整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品，盡量完成打包、捆扎工作，以便開學后按規(guī)定時間進行搬遷。
�、撇话嶂列聵堑霓k公家具留放在原辦公室不動，須清空文件柜內、辦公桌內的物品。
⑶各辦公室空調遙控器須保存好，搬家前須按要求交至資產處。
2、南教學樓內(含樓梯間、西側地下室)的'輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務處、人事處、財務處(含紅二樓地下室?guī)旆?、學工部、繼續(xù)教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室?guī)旆啃枵泶虬龊冒徇w準備;水站暑期內搬遷。
3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。
四、搬遷日期、順序安排
鑒于新老教學樓前空地情況，搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮，安排行政部門先搬，教學部門后搬。
8月16日(周二)部門做搬遷準備;學院召開搬遷工作協(xié)調會(具體時間、地點等另行通知);后勤集團對現(xiàn)院辦、教保中心、經(jīng)濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸，以便于搬運;資產處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室，查看擬搬物品，核定搬遷用車數(shù)量。
8月17日(周三)①院辦 (含院領導)②黨群工作部③財務處④外事辦
8月18日(周四)①人事處②教務處③規(guī)劃辦④科研處⑤學報
8月19日(周五)①繼續(xù)教育學院②學工部③資產處④評估處⑤外語中心
8月20、21日(周六、日)部門安排(學校不派車搬遷);
8月22日(周一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系
8月23日(周二)①社工系②經(jīng)濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(后勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌)。
8月24日(周三)①教保中心在2602室內的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現(xiàn)院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經(jīng)濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發(fā)等搬至一層大會議室。后勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。
8月25日(周四)收尾工作
保衛(wèi)處辦公室開學前完成搬遷。
校聘教師、碩士生導師辦公室內部安排由人事處協(xié)調。
五、搬遷要求
1、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合。
2、搬遷時間：上午：8：30—12：00;下午：1：30—5：30。
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向后順延，依次類推;如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、各部門物管員與資產處保持聯(lián)系，如物管員不在，需另指定聯(lián)系人，并告知資產處;搬遷前一天，物管員到資產處如數(shù)交還原辦公室空調器，并領取新辦公室鑰匙;搬遷當天，未排到本部門時應在辦公室等候，不要離開。
5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放)，整個過程不
離人;搬遷完畢后，物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等)，關好門窗，將原辦公室鑰匙交至資產處。
6、搬遷時如本人不能到現(xiàn)場，須委托他人按時到場。
7、資產處、后勤辦在現(xiàn)場安排協(xié)調搬遷工作。
搬遷方案 篇2
多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。
一、辦公室搬家流程：
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址，電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包
5、計算機及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車，準備搬遷
8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計算機及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案：
根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質，提出搬遷過程中所需注意事項，并向企業(yè)提出詳細完整搬遷計劃書
搬遷協(xié)調會
您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn)，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？
機房精細的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動，以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網(wǎng)絡配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調會里，我結合了專業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內外資源通通到位，全數(shù)搞定。
遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間，結合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷，并對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設備的管理方案。
搬遷說明會
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息，在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項：
公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復雜的問題，如：
1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2、大規(guī)模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的'隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具：
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場
根據(jù)裝修設計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4、辦公設備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡服務公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。
9、搬家后續(xù)工作也很多：電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
搬遷方案 篇3
一、準備工作
1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導視標牌和門室功能標識：按導視系統(tǒng)設計要求制作，由投資開發(fā)部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備：
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓，因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。
7、投資開發(fā)部（數(shù)字化）落實新辦公室網(wǎng)絡系統(tǒng)、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務往來單位）。
二、具體工作安排
（一）收拾：
1、公共區(qū)域設備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。
2、個人辦公物品：由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù)：財務等重要數(shù)據(jù)應存入移動硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。
（二）拆卸：
1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的`收放，以免組裝困難。
（三）打包：
1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
（四）搬運：
1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，并設專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
�。ㄎ澹┌徇w順序：
搬遷順序依次為：公司領導、公司辦公室和其他部門。
�。┌徇\聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作
1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作（方案另行制定）。
4、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡通暢，衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷， 28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷 。
3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。 4月1日：公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排
公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點：公園地下停車場口 市中發(fā)車時間：早晨7:50。 發(fā)車線路：
�？亢托熊嚲�路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
�？亢托熊嚲�路2：地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。 大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。 車內禁止抽煙。
搬遷方案 篇4
前提條件：3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程：
4月11日(周三)
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協(xié)調生產人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協(xié)調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。
細節(jié)問題：
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標記。
(3)
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后，上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業(yè)、生產人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的'發(fā)生。
步驟一：山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;
步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三：協(xié)調張家港公司調撥辦公桌椅到位，并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;
步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續(xù)粉刷，撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅)，財務部搬遷至久新辦公。
步驟五：粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協(xié)調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
搬遷方案 篇5
為確保人民群眾生命財產安全，有效降低地質災害帶來的損失，結合我縣地質災害易發(fā)區(qū)群眾防災避險搬遷安置實際情況并根據(jù)省地質工程勘察院的意見，制定了《縣20xx年度地質災害易發(fā)區(qū)群眾防災避險搬遷安置實施方案》,現(xiàn)報告如下：
一、成立地質災害避險應急搬遷安置工作小組
為切實加強地質災害防治工作，盡最大努力避免和減輕地質災害造成的損失，保障廣大人民群眾生命財產安全，我縣成立了以縣人民政府副縣長敬東明為組長，國土資源局局長尼郎為副組長，縣發(fā)改局、縣財政局、縣民政局、縣扶貧和移民工作局、縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局、縣交通運輸局、縣農業(yè)和科技局等為成員單位組成的縣地質災害避險搬遷應急搬遷安置工作小組，領導小組下設辦公室，由國土資源局副局長陳渠任辦公室主任，負責協(xié)調相關工作。
二、地質災害防災避險搬遷安置工作要求
地質災害應急避險搬遷戶應以搬遷緊迫程度和較迫的村民為主，嚴格按照受地質災害威脅情況分輕重緩急逐漸落實搬遷安置，遵循村民自愿搬遷的原則，逐戶落實，必須嚴格按照批準后的年度實施方案進行，不弄虛作假，要實事求是，對違反規(guī)定進行搬遷的，不驗收不給予經(jīng)濟補助和政策扶持，一切后果由自行組織實施方案的單位負責，造成嚴重后果的追究有關領導責任。
三、20xx年防災避險搬遷實施方案主要內容
1、廣泛宣傳。通過廣泛宣傳地質災害的形成原因和可能造成重大人員傷亡和財產損失的`嚴重后果，讓受災害的群眾明白此次避險搬遷安置工作的重要意義，形成廣泛的思想共識，確保搬遷群眾“搬得出、穩(wěn)得住、富得起”。
�、俾屙氭�(zhèn)人民政府、蝦扎鎮(zhèn)人民政府、呷依鄉(xiāng)人民政府、奔達鄉(xiāng)人民政府、真達鄉(xiāng)人民政府、溫波鄉(xiāng)人民政府、瓦須鄉(xiāng)人民政府、組織召開一次鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村干部和災害區(qū)域村民參加動員大會，做好思想工作。
②洛須鎮(zhèn)人民政府、蝦扎鎮(zhèn)人民政府、呷依鄉(xiāng)人民政府、奔達鄉(xiāng)人民政府、真達鄉(xiāng)人民政府、溫波鄉(xiāng)人民政府、瓦須鄉(xiāng)人民政府組織人員再次排查，逐戶發(fā)放《地質災害防災避險明白卡》，做好危險區(qū)域內受地質災害威脅的群眾每戶有一份明白卡。
�、勐屙氭�(zhèn)人民政府、蝦扎鎮(zhèn)人民政府、呷依鄉(xiāng)人民政府、真達鄉(xiāng)人民政府、溫波鄉(xiāng)人民政府、瓦須鄉(xiāng)人民政府根據(jù)本實施方案編制宣傳資料，向需避險搬遷的群眾做好宣傳解釋工作。3、避險搬遷安置地點。我縣洛須鎮(zhèn)、蝦扎鎮(zhèn)、呷依鄉(xiāng)、奔達鄉(xiāng)滿真寺、真達鄉(xiāng)洞古村、麻達村、溫波鄉(xiāng)、瓦須鄉(xiāng)四村結合當?shù)厍闆r，把地質災害避險搬遷安置納入當?shù)叵嚓P規(guī)劃建設。
4、實施工作程序。擬避險搬遷戶書面申請交鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府—鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審查同意—縣國土資源局逐戶審查合格后下達指標—各鄉(xiāng)人民政府與搬遷戶簽訂協(xié)議—各鄉(xiāng)人民政府具體組織實施—縣級相關部門會同鄉(xiāng)人民政府組織驗收—驗收合格后一次性發(fā)放補助資金到搬遷戶。
四、地質災害避險搬遷安置考核工作
地質災害防災避險搬遷安置工作，納入縣政府對相關部門考核目標內容，今年安排84戶的應急搬遷安置；應于20xx年10月30日前完成后報上級有關部門組織專家進行驗收。
五、地質災害避險搬遷經(jīng)費使用
嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度，做到�？顚Ｓ�，嚴禁擠占挪用他用等現(xiàn)象，確保民生資金落到實處。
搬遷方案 篇6
建鄴區(qū)檔案新館建設工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上，盡可能快地完成整體搬遷任務，盡快實現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外，積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務，發(fā)揚協(xié)作精神，促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領導
為加強對搬遷工作的組織領導，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領導小組，成員名單如下：
組長：張興春
副組長：安鷹、孫志國、董海燕
成員：岳鑫、任增瑤、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協(xié)調搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組：1、負責組織協(xié)調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務；2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作；4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；5、做好搬遷后的網(wǎng)絡、電話、電腦等設備的調試工作；6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作；3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作；4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作；5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的'清點、整理、上架工作；5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
六、時間步驟
（一）準備階段（8月7日底前）
1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作；
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
�。ǘ┌徇w階段（8月8日―8月9日）
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作；
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
�。ㄈ┱{整階段（8月10日―8月21日）
1、第一組做好局網(wǎng)絡、設備的調試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡調試工作，確保查檔工作正常開展；
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日，相關科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統(tǒng)一調配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。
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