一般來(lái)講聘書(shū)適用于以下一些情況：

學(xué)校、工礦企業(yè)等在需要某方面有特長(zhǎng)或有專業(yè)技能的人才時(shí)，發(fā)出聘書(shū)。這種情況下，往往是用人單位承擔(dān)了某項(xiàng)工作，靠自己本單位或現(xiàn)有的人才資源無(wú)法順利完成任務(wù);或者由于企業(yè)的發(fā)展，事業(yè)的擴(kuò)大，需重新聘用一些有專長(zhǎng)，在工作中起重大作用 的人�？傊�，這是一種對(duì)專業(yè)人才所發(fā)的聘書(shū)。

社會(huì)團(tuán)體或某些重要的活動(dòng)為了提高自身的知名度、擴(kuò)大影響力，常常聘請(qǐng)一些有名望的人加盟或參與，以期更好地開(kāi)展活動(dòng)。如聘請(qǐng)名人作顧問(wèn)，作指導(dǎo)，作為某項(xiàng)比賽的評(píng)委等均屬于這種情況。

聘書(shū)一般已按照書(shū)信格式印制好，中心內(nèi)容由發(fā)文者填寫(xiě)即可。

完整的聘書(shū)的格式一般由以下幾部分構(gòu)成。

標(biāo)題

聘書(shū)往往在正中寫(xiě)上“聘書(shū)”或“聘請(qǐng)書(shū)”字樣，有的聘書(shū)也可以不寫(xiě)標(biāo)題。已印制好的聘書(shū)標(biāo)題常用燙金或大寫(xiě)的“聘書(shū)”或“聘請(qǐng)書(shū)”字樣組成。

稱謂

聘請(qǐng)書(shū)上被聘者的姓名稱呼可以在開(kāi)頭頂格寫(xiě)，然后再加冒號(hào);也可以在正文中寫(xiě)明受聘人的姓名稱呼。常見(jiàn)的印制好的聘書(shū)則大都在第一行空兩格寫(xiě)“茲聘請(qǐng)××……”。

正文

聘書(shū)的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容：

首先，交待聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)去所干的工作，或所要去擔(dān)任的職務(wù)。

其次，寫(xiě)明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自200*年2月20日至200*年2月20日”。

再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫(xiě)在聘書(shū)之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫(xiě)明具體的待遇，這要視情況而定。

另外，正文還要寫(xiě)上對(duì)被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫(xiě)在聘書(shū)上，但也可以不寫(xiě)，而通過(guò)其它的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責(zé)。

結(jié)尾

聘書(shū)的結(jié)尾一般寫(xiě)上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語(yǔ)。如“此致——敬禮”、“此聘”等。

落款

落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，并署上發(fā)文日期，同時(shí)要加蓋公章。

聘書(shū)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

聘書(shū)要鄭重嚴(yán)肅，對(duì)有關(guān)招聘的內(nèi)容要交待清楚。同時(shí)聘書(shū)的書(shū)寫(xiě)要整潔、大方、美觀。

聘書(shū)一般要短小精悍，不可篇幅太長(zhǎng)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確流暢，態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇。

聘書(shū)是以單位名義發(fā)出的，所以一定得加蓋公章，方視為有效。