1、標題：可寫成"慰問信"、“寫給XXX的慰問信”或者"xxxx致xxxx的慰問信"。

2、稱謂：(空兩格)稱謂應表示尊敬。

3、正文部分：

(1)簡要文字講述原因、背景，提起下文;

(2)較全面具體地敘述事實、表示慰問或學習;

(3)結合形勢提出希望，表示共同的愿望和決心，以勉勵的話結束全文。

4、署名和署時：一般寫在右下角先寫姓名，在姓名下寫日期。

第一行正中寫“慰問信”三個字;如果寫成“XXX致XXX慰問信”，那么“慰問信”三個字可移至第二行寫在中間。接著換一行頂格寫受慰問的單位或者個人的稱呼。

寫單位要寫全稱;

寫個人，要在姓名之后加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類，后邊用冒號。

在個人姓名前邊，往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣，以表示尊重。

然后另起一行，空兩格起寫正文。

正文的內(nèi)容，應該先說明寫慰問信的原因，或是因為對方在四化建設中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次敘述對方的模范事跡或遇到的困難時表現(xiàn)出來的高尚品質，并向對方表示慰問。

再次，寫一些鼓勵和祝愿的話。接著在正文后面或是另起一行空兩格寫“�！薄按酥隆�，然后在下一行頂格寫“節(jié)日愉快”“取得更大的成績”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。

如果寫慰問信的單位、個人不止一個，也都要一一寫上。日期寫在署名的下邊，年、月、日都要寫上。