會議的邀請函

時間：2025-12-14 16:35:37 邀請函

【精華】會議的邀請函集合五篇

　　邀請函的特點(diǎn)之一是簡潔明了。在充滿活力，日益開放的今天，我們偶爾會使用上邀請函，什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編為大家整理的會議的邀請函5篇，歡迎大家分享。

【精華】會議的邀請函集合五篇

會議的邀請函篇1

　　格式

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內(nèi)容

　　3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標(biāo)題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的`邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀請函

　　××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點(diǎn)）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹(jǐn)代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

　　會議主題介紹

　　-------------------------------------------------------

　　主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX

　　時間：XXXX年XX月XX-XX日地點(diǎn)：XXXXXX

　　人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計XX位；參會嘉賓：預(yù)計XXX位會議日程：

　　*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準(zhǔn)。

　　1/3

　　XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：

　　嘉賓姓名

　　嘉賓職務(wù)嘉賓姓名

　　嘉賓職務(wù)

　　---------------------------------------

　　我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

　　2/3

　　XXXXX會報名回執(zhí)

　　個人信息（請完整填寫以下信息）

　　參會人一姓名：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　稱謂（先生/女士）：

　　行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人二姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人三姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　3/3

會議的邀請函篇2

　　會議邀請函及回執(zhí)

　　××公司項目組負(fù)責(zé)人：

　　您好！

　　我司將于20xx年4月8日前往貴司開展關(guān)于××技術(shù)交流會，具體會議安排如下：

　　誠摯邀請各位領(lǐng)導(dǎo)參加本次技術(shù)交流會議，望撥冗蒞臨。

　　20xx年3月27日××

　　會議確認(rèn) 回執(zhí)

　　××公司關(guān)于××20xx年4月8日技術(shù)交流會的邀請函已經(jīng)

　　收悉，我司共計人將屆時參加會議。具體與會人員名單如下：

　　參會單位：××××××××

　　20xx年XX月XX日

會議的邀請函篇3

尊敬的先生/女士：

　　您好！

　　我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”以后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織（FAO）和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的.27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

　　2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定將來行動的參與者。

　　3、參會機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。真誠地期盼著您的用心支持與參與！

　　xxx

　　20xx年月日

會議的邀請函篇4

　　市建管處：

　　亳州市譙城區(qū)渦北污水處理廠配套管網(wǎng)一期工程施工（第一標(biāo)段）（安徽新天源）開標(biāo)會定于5月27日上午9:00時在亳州市招投標(biāo)服務(wù)中心（四樓）開標(biāo)室舉行，現(xiàn)特邀貴單位派員參會進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，望準(zhǔn)時參加。

　　致

　　禮

　　亳州市招投標(biāo)服務(wù)中心五月二十七日

　　亳州市譙城區(qū)渦北污水處理廠配套管網(wǎng)一期

　　工程施工（第一標(biāo)段）

　　開標(biāo)邀請函回執(zhí)

　　（市建管處）

　　收到人：送達(dá)人：

　　收到日期：送達(dá)日期：

會議的邀請函篇5

　　由德國弗里德里�！ぐ鼗饡驼憬髮W(xué)聯(lián)合舉辦的國際會議“亞歐參與式預(yù)算:民主參與的'核心挑戰(zhàn)”( participatory budgeting in asia and europe: key challenges of participation)定于xx年8月1xx-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內(nèi)外研究公共財政預(yù)算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請國內(nèi)眾多高校、研究機(jī)構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學(xué)者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究，我們很榮幸地邀請您參加本次大會。

　　會議相關(guān)事項：

　　1、正式開會時間為：20xx年8月17-19日。1xx日下午報到。

　　2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。會議日程安排和具體資料請見本會專用網(wǎng)站：_____________________xx、弗里德里�！ぐ鼗饡袚�(dān)您參加會議期間的午餐。沒有會務(wù)費(fèi)。其他費(fèi)用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館，請在報名時標(biāo)明)。

　　4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上報名，也可用傳真形式通知(參會回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取)。

　　5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。

　　如有問題，請隨時聯(lián)系!

　　即頌文綏

　　張俊華教授 (大會中方主席，浙江大學(xué)公共管理學(xué)院政治學(xué)系)

　　大會秘書：xxx

　　電話:xxx， xxx

　　傳真:xxxx

　　電子郵箱：xxxx

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