行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書
行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書1
所在部門:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司

崗位定員:1
崗位名稱:總經(jīng)理
直接上級(jí):董事長(zhǎng)
直接下級(jí):副總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任
子公司、項(xiàng)目公司總經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理
職責(zé)與工作任務(wù):
本職:負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作、處理公司重大突發(fā)事件
一、職責(zé)表述
組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)的確定
負(fù)責(zé)向董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào),請(qǐng)示批準(zhǔn)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)
負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個(gè)部門內(nèi)的展開(kāi)工作,并進(jìn)行審核
二、職責(zé)表述
主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的各項(xiàng)工作決定
負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展
負(fù)責(zé)代表經(jīng)營(yíng)班子向董事長(zhǎng)辦公會(huì)議建議并任命經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理
負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件
三、職責(zé)表述
負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷和工程管理方面的全局工作
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)調(diào)研和前期策劃方面的各項(xiàng)工作
負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析、成本盈利估算和操作指標(biāo)的設(shè)定
負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目策劃和營(yíng)銷方面的各項(xiàng)工作
負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)與施工方面的各項(xiàng)工作
負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目階段性策劃方案和活動(dòng)推廣預(yù)算
負(fù)責(zé)制訂工程材料采購(gòu)階段性方案及預(yù)算
負(fù)責(zé)按階段監(jiān)督檢查各項(xiàng)目操作指標(biāo)完成情況,不斷改進(jìn)并繼續(xù)實(shí)施
四、職責(zé)表述
負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
工作任務(wù):
根據(jù)授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件
向董事會(huì)匯報(bào)特殊事件解決方案,并請(qǐng)求授權(quán)
事后對(duì)解決過(guò)程進(jìn)行總結(jié),向董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào)
五、職責(zé)表述
由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)
權(quán)力:
總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)
具體工作開(kāi)展的決策權(quán)
對(duì)部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有決策權(quán)
對(duì)階段性策劃活動(dòng)方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)
沒(méi)有授受“回扣”的.權(quán)利
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門
外部:市建委、市計(jì)委、區(qū)委、政府及其他相關(guān)部門
任職資格:
教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn):8年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識(shí):具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)和策劃學(xué)知識(shí) 、財(cái)務(wù)知識(shí),掌握房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用Office專業(yè)辦公軟件、CAD、平面制作軟件
具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
其他:使用工具設(shè)備
網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)的使用、一般辦公設(shè)備使用
工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所、銷售現(xiàn)場(chǎng)、工程現(xiàn)場(chǎng)
工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班
備注:總經(jīng)理由董事長(zhǎng)聘任,其工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)
行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書2
1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境; 3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題; 5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
6、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu),當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問(wèn)題,作出調(diào)整,并通知人力資源部;
7、收到下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
8、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定; 9、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
10、提出對(duì)直接下級(jí)的`培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部; 11、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部; 12、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);
13、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性,監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書3
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
直接上級(jí)
公司領(lǐng)導(dǎo)
本職工作
為公司正常運(yùn)作,提供良好行政、人事、后勤服務(wù)保障
工作責(zé)任
口主持行政人事部日常管理工作。能夠自己給自己安排工作
口負(fù)責(zé)客戶接送及董事長(zhǎng)或老板娘安排客戶就餐接待
口遇公司銷售旺季或物流部忙不過(guò)來(lái)時(shí),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助發(fā)貨/出車
口負(fù)責(zé)公司新、老廠宿舍管理及水、電費(fèi)統(tǒng)計(jì)
口關(guān)鍵做好年初人員招聘,確保公司用工需求。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)招聘,并安排合適人員面試
口負(fù)責(zé)為面試合格,并來(lái)公司報(bào)到上班新員工,辦理入職手續(xù)。并在1個(gè)星期內(nèi),安排新員工進(jìn)行“入企培訓(xùn)”。負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理,并通知財(cái)務(wù)部停社保
口負(fù)責(zé)全公司衛(wèi)生管理,并監(jiān)督清潔工工作,確保公司整潔衛(wèi)生
口負(fù)責(zé)公司食堂衛(wèi)生檢查與管理,檢查員工有無(wú)將食物垃圾吐到地上或倒到桶外
口監(jiān)督檢查員工有無(wú)將小孩上班時(shí)間帶進(jìn)車間,如發(fā)現(xiàn)有,禮貌叫其將孩子帶離車間
口負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律檢查,考勤、請(qǐng)假監(jiān)督。涉及獎(jiǎng)懲需跟車間領(lǐng)導(dǎo)溝通好頒布通告
口負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)組織、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、社保、勞資等管理
口負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)日常管理,每周1次,協(xié)同電工做好安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)排除不安全隱患。將安全生產(chǎn)檢查資料,補(bǔ)充到“安全生產(chǎn)規(guī)范化管理”檔案中去
口負(fù)責(zé)外來(lái)文件/公文/會(huì)務(wù)/檔案/勞保用品/辦公用品設(shè)備/員工暫住證等管理
口公司開(kāi)展培訓(xùn),組織好員工按時(shí)聽(tīng)課,并布置好培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)
口協(xié)助程總負(fù)責(zé)老廠現(xiàn)場(chǎng)7s管理及日常維護(hù)檢查,并配合程總其他工作
口服務(wù)好各部門/車間,并配合各部門/車間提出需要本部門支持落實(shí)事項(xiàng)
口參加每周例會(huì),貫徹落實(shí)會(huì)議精神,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)并加以反饋
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
口對(duì)招聘人員到位情況負(fù)責(zé)
口以公司安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)
管理權(quán)限
口對(duì)員工是否錄用有話語(yǔ)權(quán);對(duì)員工任免和獎(jiǎng)懲有建議權(quán)
口對(duì)車間安全生產(chǎn)有管理權(quán)和問(wèn)責(zé)權(quán)
任職要求
高中以上學(xué)歷,3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn),做事干練,有較強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),講究原則和職業(yè)道德,為人正直忠誠(chéng),執(zhí)行力強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)
人事管理
行政人事部經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用與解聘,其工作對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書 1.負(fù)責(zé)制定公司年度、季度、月度人力資源計(jì)劃與預(yù)算,并監(jiān)督其實(shí)施; 2.定期評(píng)估公司人力資源狀況,并作出分析報(bào)告及提出改進(jìn)措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善; 4.對(duì)公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評(píng)、薪酬等進(jìn)行提案; 5.對(duì)部門內(nèi)員工的招聘、任免、升遷、考評(píng)、薪酬等進(jìn)行初審; 6.每月薪資計(jì)算; 7.員工的福利管理; 8.領(lǐng)導(dǎo)下屬辦理員工的'社會(huì)統(tǒng)籌事項(xiàng),如養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等; 9.負(fù)責(zé)員工的簽定、鑒證; 10.勞動(dòng)爭(zhēng)議處理; 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作 訂購(gòu)辦公室用品,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作 固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理 安排管理國(guó)內(nèi)外快遞服務(wù) 公司證照管理、變更工作 與IT、保潔對(duì)接,保證辦公室正常運(yùn)行 名片打印、項(xiàng)目資料打印工作 執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用 審定公司印章的刻制、使用、保管 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)所需材料 商務(wù)行程安排,包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等 落實(shí)本崗位責(zé)任,密切與各設(shè)計(jì)部門關(guān)系,必要時(shí)協(xié)助配合設(shè)計(jì)人員完成相應(yīng)工作 協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議 公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新,準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作 員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國(guó)籍員工的.就業(yè)證辦理等 制訂年度培養(yǎng)、招聘計(jì)劃,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理;根據(jù)管理權(quán)限,負(fù)責(zé)員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作 與第三方財(cái)務(wù)公司配合,處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項(xiàng)、報(bào)銷事宜等 配合總經(jīng)理對(duì)各設(shè)計(jì)組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配,建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)的培訓(xùn) 組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會(huì)議及公司外出旅游活動(dòng) 必要時(shí)提供前臺(tái)接待支持 必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作(國(guó)內(nèi)外) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 任職資格: 學(xué)歷/專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限 性別不限 經(jīng)驗(yàn)要求:擁有建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 專業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn),能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性 專業(yè)知識(shí)與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí) 通用知識(shí)與技能:熟練使用計(jì)算機(jī),掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力,能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號(hào)及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改 語(yǔ)言要求:英文寫作能力優(yōu)秀,口語(yǔ)不做硬性要求;精通滬語(yǔ)者優(yōu)先 能力素質(zhì)要求:具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的抗壓能力。 1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作; 2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境; 3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作; 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題; 5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào); 6、確定下級(jí)部門的.組織結(jié)構(gòu),當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問(wèn)題,作出調(diào)整,并通知人力資源部; 7、收到下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn); 8、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定; 9、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn); 10、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部; 11、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部; 12、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí); 13、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性,監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。 一、任職資格: 1、人事、行政、物流、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀的應(yīng)屆生; 2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳; 3、年齡20—30歲; 4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 5、有大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神; 6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問(wèn)題和突發(fā)事件; 7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長(zhǎng)期發(fā)展。 二、崗位職責(zé): 1、主持所屬分公司人事行政部工作; 2、對(duì)分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé); 3、負(fù)責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作; 4、負(fù)責(zé)員工考勤管理; 5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作; 6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5S檢查及改進(jìn)工作; 7、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績(jī)效考核工作; 8、負(fù)責(zé)人員招聘工作; 9、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作; 10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作; 11、負(fù)責(zé)公司水電管理工作; 12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議、集體活動(dòng)的策劃與管理工作; 13、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等管理工作; 14、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作; 15、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護(hù)、修理、保管等工作; 16、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作; 17、學(xué)習(xí)物流業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),為其它部門的'中心工作提供全方位的保障與支持; 18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。 三、隸屬關(guān)系: 上級(jí):分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān);平行部門:分公司其它各部門;下屬:后勤人員。 四、工作時(shí)間: 每周六天工作制,第天工作時(shí)間:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,會(huì)有加班 五、薪資標(biāo)準(zhǔn): 人事行政專員:月薪20xx元,績(jī)效300元/月;主管:2500元,績(jī)效500元;副經(jīng)理:3000元,績(jī)效1000元;經(jīng)理:4000元,績(jī)效1500元。 六、職業(yè)發(fā)展: 人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經(jīng)理→人事行政經(jīng)理→總監(jiān)↓↓↓↓其他關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位主管其他部門副經(jīng)理其他部門經(jīng)理↓↓↓↓ 職責(zé)表述:部門:內(nèi)部組織管理工作 工作任務(wù) 1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行 2、負(fù)責(zé)下屬部門:?jiǎn)T工隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員:3、負(fù)責(zé)部門:內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員:4、負(fù)責(zé)控制部門:費(fèi)用預(yù)算,降低費(fèi)用成本。 職責(zé)表述: 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。 權(quán)限范圍: 1、對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán) 2、對(duì)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán) 3、對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán) 4、對(duì)合同的審核權(quán) 5、對(duì)印章使用的審核權(quán) 6、對(duì)各部門:的安全、防火、衛(wèi)生整潔的'檢查監(jiān)督權(quán) 7、對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán) 8、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 9、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 10、對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán) 11、對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán) 12、對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán) 13、對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán) 14、對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán) 15、對(duì)本部門:預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用管理權(quán) 【工作協(xié)作關(guān)系】 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門:外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府相關(guān)部門:相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位 【任職資格】 教育背景 學(xué)歷: 大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷 專業(yè): 人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等管理相關(guān)專業(yè): 培訓(xùn)經(jīng)歷:: HR管理培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬設(shè)計(jì)培訓(xùn)等 經(jīng)驗(yàn)與專業(yè):資格 經(jīng)驗(yàn): 3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè):資格 人力資源管理二級(jí)職業(yè)資格證書 【能力與素質(zhì)要求】 1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念 2、對(duì)行政及人力資源管理有深入了解,并有豐富的管理經(jīng)驗(yàn) 3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧,建立并保持良好的互動(dòng)關(guān)系 4、熟練操作辦公軟件 5、正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、自信 6、高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開(kāi)拓能力 7、較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力 【工作條件】 辦公設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò) 工作環(huán)境:辦公室 職業(yè)安全:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn) 時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班 1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月的分解和落實(shí)完成; 2、構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行; 3、根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn); 4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng); 5、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)議,擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施; 6、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理; 7、負(fù)責(zé)公司的日?记诠ぷ鳎k公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的.申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理; 8、擬訂公司年度、月度各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算,及時(shí)上報(bào)店總,做好開(kāi)源節(jié)流,盡量減少費(fèi)用開(kāi)支; 9、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料; 10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)補(bǔ)救或及時(shí)雨上報(bào)總經(jīng)理予以整改; 11、參與5S現(xiàn)場(chǎng)管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督; 12、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供有利后勤保障; 13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng)。 職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù) 工作任務(wù) 1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配 2、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選 3、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn) 4、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià) 5、組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資 6、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的`溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài) 計(jì)劃管理方面: 職責(zé)表述:有計(jì)劃有步驟地建立公司計(jì)劃管理體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),做好公司各級(jí)計(jì)劃管理工作,監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況 信息化管理方面 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃,有計(jì)劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全 工作任務(wù) 1、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè),并有計(jì)劃的實(shí)施 2、采購(gòu)并管理信息化物品,建立相關(guān)的檔案 3、維護(hù)整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定 4、對(duì)信息化運(yùn)作情況作出分析并進(jìn)行評(píng)價(jià),為決策提供相應(yīng)的依據(jù) 5、制定信息化管理制度,并進(jìn)行實(shí)施推廣 1.制定行政管理制度與工作計(jì)劃 (1)組織制定酒店行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行 (2)組織制定行政部門工作計(jì)劃,并組織實(shí)施 (3)參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購(gòu)買、使用和維護(hù) 2.行政事務(wù)管理 (1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會(huì)議、辦公文書處理各項(xiàng)行政事務(wù) (2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作 (3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行 (4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開(kāi)的會(huì)議,并向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容 (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng),提高員工的積極性 (6)完成上級(jí)交辦的其他工作 3.后勤管理 (1)根據(jù)工作計(jì)劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行 (2)負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍、食堂等日常工作的'監(jiān)督、檢查工作 (3)制定衛(wèi)生管理制度及獎(jiǎng)罰條例,組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改 4.人員管理 (1)傳達(dá)酒店的方針政策,下達(dá)上級(jí)的命令 (2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作 (3)發(fā)覺(jué)培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T (4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 建筑工程設(shè)計(jì)公司行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書 崗位名稱:行政部經(jīng)理 崗位定員:1人 直接上司:總經(jīng)理 直接下級(jí):行政主管、設(shè)備主管 工作內(nèi)容 1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各種經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略和目標(biāo),并貫徹執(zhí)行; 2、建立健全公司管理制度,并對(duì)制度予以解釋、執(zhí)行和監(jiān)督; 3、制定本部門的發(fā)展計(jì)劃、戰(zhàn)略目標(biāo); 4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核及人力儲(chǔ)備和調(diào)配,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置; 5、負(fù)責(zé)組織公司各部門績(jī)效考評(píng),監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門對(duì)所屬員工績(jī)效考評(píng)的執(zhí)行; 6、負(fù)責(zé)行政部保管的各類印章的使用及管理工作; 7、負(fù)責(zé)審核與控制公司辦公管理費(fèi)用,監(jiān)督公司辦公設(shè)施和用品的購(gòu)買; 8、負(fù)責(zé)公司薪酬體系的制定和定期修正工作; 9、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的籌辦工作; 10、負(fù)責(zé)協(xié)同營(yíng)銷部進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)工作; 11、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理公司突發(fā)事件的處理; 12、監(jiān)督行政文件、檔案、破損圖書等的健全、核查、監(jiān)督及銷毀; 13、協(xié)調(diào)公司的.公共關(guān)系。 工作權(quán)限 1、人事權(quán): 有對(duì)行政主辦以下級(jí)的人事任免的提名權(quán),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); 2、財(cái)務(wù)審批權(quán): 批準(zhǔn)、審核本部門所有財(cái)務(wù)費(fèi)用; 3、批準(zhǔn)權(quán):本部門文件的批準(zhǔn)權(quán); 4、行政章的使用管理權(quán)。 任職資格 專業(yè)要求:大學(xué)本科以上,管理相關(guān)專業(yè); 經(jīng)驗(yàn)要求:8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)技能:通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢行業(yè)相關(guān)知識(shí) 性別年齡:性別不限,年齡30-40歲 1.在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。 2.負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。 3.負(fù)責(zé)公司建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。 4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。 5.按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。 6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的.前提下,控制工資總額。 7.了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。 8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。 9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。 10.認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。 11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。 12.定期主持召開(kāi)本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。 13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。 1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù); 2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合; 3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行; 4、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作; 5、做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的.財(cái)產(chǎn)帳冊(cè); 6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生; 7、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作; 8、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng); 9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià); 10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書 【行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書】相關(guān)文章: 行政崗位說(shuō)明書11-18 行政崗位說(shuō)明書11-14 行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書10篇[推薦]07-21 行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書通用(12篇)04-10 行政專員崗位說(shuō)明書10-31 行政前臺(tái)崗位說(shuō)明書01-10 行政后勤崗位說(shuō)明書04-11行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書4
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