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人事行政專員的崗位職責

發(fā)布時間:2017-05-21編輯:lqy

  人力資源部-人事專員

  崗位基本信息

  崗位名稱 所屬部門 直接上級崗位 直接下級崗位

  人事專員 人力資源部 人力資源部經(jīng)理

  崗位工作內(nèi)容

  主要工作內(nèi)容

  1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  2、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

  6、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

  7、依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

  8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

  9、根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10、依據(jù)國家各類技術資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃

  11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  15、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析

  17、完成上級交辦的其它臨時性工作