責(zé)任一：學(xué)院黨委秘書職責(zé)

　　1、認真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項方針政策，自覺履行"三個代表"的重要思想，做到黨性強，作風(fēng)正，工作認真負責(zé)，具有較強的事業(yè)心和政治責(zé)任感。堅決執(zhí)行上級黨組織的有關(guān)決議，落實執(zhí)行學(xué)院黨委的各項決定。

　　2、負責(zé)起草學(xué)院黨委文件、工作計劃、報告、總結(jié)、決議和通知;擔(dān)任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員，定時瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁，及時將學(xué)校的通知和文件傳達到學(xué)院相關(guān)負責(zé)人處;負責(zé)有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。

　　3、負責(zé)落實學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排，包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí)，審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料，兼任組織員，把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān)。

　　4、負責(zé)學(xué)院黨委安排的各種會議、學(xué)習(xí)活動的組織工作，做好會議記錄與會務(wù)工作。

　　5、管理黨委文件與資料，負責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。

　　6、協(xié)助黨委書記及時了解各支部的工作情況，督促落實各級黨組織布置的工作任務(wù)，做好綜合匯總等工作。

　　7、負責(zé)黨員、干部資料的統(tǒng)計、上報與管理工作, 負責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護工作。

　　8、管理黨委印鑒，辦理黨委介紹信，負責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作。

　　9、負責(zé)學(xué)院黨委黨費的收繳與管理工作。

　　10、完成學(xué)院黨委及上級交辦的其他任務(wù)， 積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項工作。

　　責(zé)任二：學(xué)院黨委秘書職責(zé)

　　1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常黨務(wù)工作。

　　2、負責(zé)學(xué)院黨委和行政公章(鋼印、介紹信專用章)、院長印章、辦公室公章的管理與使用。負責(zé)印章啟用通知的起草和印章回收歸檔工作。

　　3、負責(zé)學(xué)院事業(yè)法人證書、組織機構(gòu)代碼證的年檢及管理工作。協(xié)助管理學(xué)院事業(yè)法人證書和組織機構(gòu)代碼證的原件、復(fù)印件。

　　4、草擬學(xué)院黨委工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件。草擬及整理黨委干部講話稿及有關(guān)資料。

　　5、領(lǐng)取黨委機要文件。接受、管理院內(nèi)黨支部平行文件、做好黨委領(lǐng)導(dǎo)及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責(zé)上級黨委機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級黨委來往信件、文書、報刊及院內(nèi)黨支部公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

　　6、負責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)各種報刊、雜志的征訂工作。

　　7、負責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務(wù)文書和生活管理等。

　　8、配合做好學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。

　　9、負責(zé)學(xué)院黨委大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。組織編制學(xué)院大事記、年鑒、各種文件匯編等。

　　10、負責(zé)電話接轉(zhuǎn)、記錄及電話內(nèi)容的傳達、匯報，負責(zé)傳真件的處理。

　　11、根據(jù)黨委的中心工作任務(wù)，積極開展調(diào)查研究，參加學(xué)院黨支部有關(guān)會議，了解學(xué)院黨支部有關(guān)動態(tài)，做好會議記錄，整理會議紀要，及時、準確地向黨委領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息和建議。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

　　責(zé)任三：學(xué)院黨委秘書職責(zé)

　　1、在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下做好各項黨建工作。包括黨的組織、制度、思想和作風(fēng)建設(shè)、干部隊伍和黨員隊伍建設(shè)，督促各黨支部貫徹落實好學(xué)院和上級黨委的方針和政策;

　　2、負責(zé)制定年度黨員發(fā)展計劃，把關(guān)黨員發(fā)展程序和質(zhì)量;

　　3、負責(zé)審核、上報黨員預(yù)審、審批以及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等各項材料，做好黨員檔案的歸檔和管理工作;

　　4、負責(zé)黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

　　5、負責(zé)黨務(wù)信息系統(tǒng)的管理和維護工作;

　　6、負責(zé)黨費收繳和黨建經(jīng)費的使用管理工作;

　　7、協(xié)助黨委做好黨員和教職工的理論學(xué)習(xí)和思想政治教育工作;

　　8、協(xié)助黨委做好干部考察工作;

　　9、負責(zé)學(xué)院的新聞宣傳工作;

　　10、負責(zé)學(xué)院黨政工作網(wǎng)站的管理和維護工作;

　　11、負責(zé)起草學(xué)院黨政文件、計劃總結(jié)、綜合性報告等材料;

　　12、負責(zé)學(xué)院離退休老干部、統(tǒng)戰(zhàn)和校友工作;

　　13、完成黨委及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。