時(shí)間：20xx年xx月xx日下午三點(diǎn)半

　　地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì)議室

　　主持人：

　　參會(huì)人員：市公司紀(jì)檢辦

　　市公司財(cái)務(wù)部

　　市公司審計(jì)部

　　市公司企管部xx市公司基建部

　　市公司總經(jīng)辦

　　xx市思行合一商貿(mào)有限公司

　　xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司

　　xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司

　　會(huì)議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會(huì)議

　　根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請(qǐng)表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會(huì)議內(nèi)容如下：

　　1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要

　　業(yè)績，在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級(jí));曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動(dòng);

　　xx市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、會(huì)議紀(jì)要

　　一、會(huì)議時(shí)間：

采購會(huì)議紀(jì)要范文[優(yōu)]3

　　我中心就20xx年3月21日發(fā)布的xx省人大會(huì)機(jī)關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項(xiàng)目的招標(biāo)文件及投標(biāo)人疑問等問題作如下澄清、說明和補(bǔ)充規(guī)定

　　一、答疑內(nèi)容及日期

　　1、勘誤

　　1.1、采購清單中序號(hào)95、97、104、106、122、124、132項(xiàng)“材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中“飾面材料：面板貼木皮”改為“飾面材料：面板貼0.6mm進(jìn)口櫻桃木皮”。

　　1.2、采購清單中序號(hào)114項(xiàng)材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中“飾面材料；為進(jìn)口阻燃麻絨，海綿；香港“東亞”牌，高強(qiáng)彈力，高壓成型進(jìn)口單板組成。五金：科鼎”改為“飾面材料；面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫?zé)崛鄯赓NPVC膠邊成型。五金：科鼎”。

　　1.3、采購清單中序號(hào)97項(xiàng)規(guī)格中“13張：3500Wx600Dx760H1張：4400Wx600Dx760H2張：5200Wx600Dx760H”改為“3500Wx600Dx760H”。

　　1.4、采購清單中序號(hào)37項(xiàng)（正廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺(tái)）規(guī)格中“2350x2380x760”改為“主臺(tái)2600Wx1100Dx760H副臺(tái)1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H”。

　　1.5、采購清單中序號(hào)53項(xiàng)（副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺(tái)）規(guī)格中“20xxx2380x760”改為“主臺(tái)2350Wx1000Dx760H副臺(tái)1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H”。

　　2、答疑

　　2.1、預(yù)留金30萬元（此費(fèi)用不參與投標(biāo)競價(jià)，但計(jì)入總價(jià)，價(jià)格分計(jì)算時(shí)在投標(biāo)總價(jià)中減去預(yù)留金在進(jìn)行計(jì)算）請(qǐng)問最高報(bào)價(jià)430萬元里包括了這預(yù)留金30萬元嗎？可否詳細(xì)解釋預(yù)留金30萬元的意思？

　　答：最高限價(jià)430萬元里包括了預(yù)留金30萬元。預(yù)留金的使用詳見招標(biāo)文件第三部分用戶需求書中七、關(guān)于投標(biāo)報(bào)價(jià)的相關(guān)說明2條：“采購人在本工程預(yù)留金金額見投標(biāo)人須知附件2，此費(fèi)用不參與投標(biāo)競價(jià)（但計(jì)入總價(jià)）。預(yù)留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預(yù)留的金額，并非支付給承包人的實(shí)際費(fèi)用�！�

　　2.2、清單中序號(hào)28書法條案、序號(hào)86裝飾案臺(tái)等具體規(guī)格不詳，部分家具（書法條案、休息椅等）未配置圖片。

　　答：部分家具尺寸、圖片不詳，請(qǐng)投標(biāo)人根據(jù)裝飾平面圖和現(xiàn)場考察情況自行選定圖樣進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)可根據(jù)自身情況并結(jié)合采購人提供的圖樣、圖紙進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，允許更換部分家具款式（班臺(tái)主臺(tái)的尺寸、規(guī)格，背景柜樣式、規(guī)格不允許調(diào)整），以更好的'配合室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)效果。投標(biāo)人提供的深化設(shè)計(jì)應(yīng)與現(xiàn)場室內(nèi)裝飾相協(xié)調(diào)、與家具樣板色調(diào)相一致。

　　貨物采購清單中的規(guī)格、材質(zhì)要求及數(shù)量均不允許投標(biāo)人擅自調(diào)整。

　　2.3、投標(biāo)保證金是4萬元還是4.5萬元？

　　答：投標(biāo)保證金是4萬元，招標(biāo)文件中作相應(yīng)修改。

　　3、采購人特別提示

　　3.1、七層主任會(huì)議室會(huì)議椅應(yīng)為實(shí)木架皮面高檔座椅，招標(biāo)文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)同類工程經(jīng)驗(yàn)選擇款式并進(jìn)行報(bào)價(jià)，評(píng)標(biāo)時(shí)將對(duì)此項(xiàng)著重考慮。

　　3.2、辦公家具現(xiàn)場安裝階段，中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場施工，安全文明施工措施費(fèi)用請(qǐng)參考廣州市相關(guān)規(guī)定在投標(biāo)報(bào)價(jià)中考慮。中標(biāo)人進(jìn)場后，根據(jù)需要配合的工作內(nèi)容，應(yīng)分?jǐn)偛糠职踩�文明施工費(fèi)用和安裝配合費(fèi)給施工總承包單位和室內(nèi)裝飾施工單位，此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)中考慮，中標(biāo)后不再另行列計(jì)。

　　4、更正日期：20xx年3月31日

　　招標(biāo)文件如涉及上述內(nèi)容的亦作相應(yīng)修改。原招標(biāo)文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準(zhǔn)。

　　請(qǐng)各投標(biāo)人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認(rèn)。確認(rèn)已收到本通知，特此通知。

　　二、采購人、集中采購機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式

　　1、采購人聯(lián)系方式。

　　采購人名稱：

　　采購人地址：

　　采購單位聯(lián)系人：郭先生

　　采購單位聯(lián)系電話：

　　E-mail：

　　2、集中采購機(jī)構(gòu)名稱：

　　集中采購機(jī)構(gòu)地點(diǎn)：

　　集中采購機(jī)構(gòu)聯(lián)系人：王先生

　　集中采購機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話：

　　集中采購機(jī)構(gòu)傳真：

　　E-mail：

　　三、采購項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話

　　采購項(xiàng)目聯(lián)系人姓名：譚先生

　　采購項(xiàng)目聯(lián)系人電話：

采購會(huì)議紀(jì)要范文[優(yōu)]4

　　二、會(huì)議地點(diǎn):

　　xx項(xiàng)目會(huì)議室

　　三、會(huì)議內(nèi)容：

　　xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)

　　四、與會(huì)單位和人員：

　　(詳見本次會(huì)議簽到表)

　　五、會(huì)議主持：

　　六、紀(jì)要整理:

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)議。

　　一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程：

　　1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈：裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

　　5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

　　6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈：機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。

　　7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

　　由于集團(tuán)采購部采購量大，針對(duì)酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場時(shí)間，以便采購部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

　　三、各部門、施工單位提出的.問題

　　1.機(jī)電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

　　2.設(shè)計(jì)院：由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽臺(tái)浴缸取消，陽臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。

　　3.項(xiàng)目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦：最遲2月8日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部

　　4.項(xiàng)目部：酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

　　營銷中心：方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示

　　xx酒店5月20日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

　　酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

　　附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

　　《酒店物資采購梳理》

　　以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。

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