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HR學會組織結(jié)構(gòu)設(shè)計妙招分享
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是指以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計工作。它是企業(yè)總體設(shè)計的重要組成部分，也是企業(yè)管理的基本前提。組織設(shè)計雖然是一項操作性較強的工作，但它是在企業(yè)組織理論的指導下進行的。以下是百分網(wǎng)小編帶來的HR學會組織結(jié)構(gòu)設(shè)計妙招，歡迎閱讀學習!
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的四大原則
在設(shè)計組織架構(gòu)過程中，有效地積聚新的組織資源、部門與部門之間的關(guān)系、人員與任務(wù)間的關(guān)系、使員工明確自己權(quán)力和應承擔的責任，保證組織良性運作，須遵循以下幾個重要原則。
1、目標導向原則
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是為了滿足特定時期企業(yè)資源的有效配置，根據(jù)業(yè)務(wù)側(cè)重點不同、企業(yè)掌握的資源、發(fā)展時期、人員素質(zhì)不同，對組織結(jié)構(gòu)的要求都有所不同。所以，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計首先要結(jié)合現(xiàn)狀企業(yè)面臨的各種環(huán)境，明確目標，把戰(zhàn)略目標實現(xiàn)作為組織職能分工的考慮重要原則。
2、管理幅度原則
我們知道，公司有大小之分，業(yè)務(wù)有不同類別，組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計既需要考慮企業(yè)規(guī)模的`大小，也需要考慮業(yè)務(wù)的共享性和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)效率問題，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計最重要的原則之一就是根據(jù)工作內(nèi)容、工作量的安排設(shè)計管理幅度。
3、客戶導向原則
結(jié)合傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)可以了解到，缺乏組織內(nèi)部的關(guān)系協(xié)調(diào)性，由于組織結(jié)構(gòu)各調(diào)管理路線暢通性不夠，導致組織內(nèi)部管理效率低下，因此在設(shè)計時需要多方面考慮到上、下、左、右的各部門的關(guān)系協(xié)調(diào)性，盡量保證滿足各個客戶關(guān)系的節(jié)點。
4、核心價值原則
為了保證組織資源的高效整合和提高執(zhí)行力/戰(zhàn)斗力 ，確保部門與部門之間的關(guān)系、人員與任務(wù)間的關(guān)系良性暢通，筆者認為，在設(shè)計組織結(jié)構(gòu)時需要以公司的核心價值鏈為導向，以終為始，可持續(xù)滿足企業(yè)各個業(yè)務(wù)單元的高效運作，保證組織目標的達成，建議以核心價值鏈為導向的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則。
二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計六個步驟
在設(shè)計組織結(jié)構(gòu)過程中，我們必須創(chuàng)建柔性靈活的組織，把握動態(tài)地反映外在環(huán)境變化的要求，并在組織成長過程中，有效地積聚新的組織資源，同時協(xié)調(diào)好組織中部門與部門之間的關(guān)系，人與事的關(guān)系高效暢通，HR伙伴們?nèi)绾卧O(shè)計企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)呢，以下步驟可以參考借鑒：
第一步：根據(jù)公司的`戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)特點，對公司的組織結(jié)構(gòu)和組織管理進行全面診斷，評估公司的核心業(yè)務(wù)鏈，根據(jù)公司行業(yè)、業(yè)務(wù)等確定組織的管理模式;
第二步：結(jié)合公司實際情況分析各關(guān)鍵環(huán)節(jié)工作量，并確定各個職能部門，根據(jù)各業(yè)務(wù)流程，確定部門職責，設(shè)計管理幅度、管理層次及其責任、權(quán)力等;
第三步：擬定各部門組織職能后，形成文件明確各個部門職責，對各崗位進行工作崗位分析，明確界定各崗位職責、工作任務(wù)，設(shè)計各個崗位的任職資格，描述工作環(huán)境，形成規(guī)范的崗位說明書;
第四步：根據(jù)各個崗位的業(yè)務(wù)不同，結(jié)合崗位說明書和任職資格要求編寫各個崗位的作業(yè)SOP，形成各個崗位的作業(yè)指導手冊;
第五步：根據(jù)各個部門及業(yè)務(wù)鏈條的關(guān)系，各個部門與部門之間的銜接關(guān)系，各崗位的權(quán)、責、利的關(guān)系繪制公司組織結(jié)構(gòu)圖;
第六步：組織結(jié)構(gòu)圖經(jīng)過審核通過以后，頒布實施，在運行過程中要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的運行情況進行必要的微調(diào)。
當然，HR朋友們在設(shè)計組織結(jié)構(gòu)過程中，也不是完全絕對要遵守什么樣的原則。因為不同的戰(zhàn)略目標和發(fā)展時期，對組織結(jié)構(gòu)的要求是不一樣的，戰(zhàn)略目標不同組織結(jié)構(gòu)必然隨之調(diào)整，發(fā)展時期不同組織結(jié)構(gòu)也必須根據(jù)實際情況進行必要的設(shè)計，不存在一種普適的，絕對正確的組織結(jié)構(gòu)，只要是為公司戰(zhàn)略目標服務(wù)的均是合理有效的組織結(jié)構(gòu)。
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