教學(xué)科研儀器設(shè)備管理制度

時間：2025-11-14 13:50:19 詩琳制度我要投稿

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教學(xué)科研儀器設(shè)備管理制度（精選14篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的教學(xué)科研儀器設(shè)備管理制度，歡迎大家分享。

教學(xué)科研儀器設(shè)備管理制度（精選14篇）

　　教學(xué)科研儀器設(shè)備管理制度 1

　　一、教學(xué)儀器設(shè)備的使用管理，是確保實驗教育教學(xué)任務(wù)的完成、滿足素質(zhì)教育及社會服務(wù)的需要。學(xué)校必須加強領(lǐng)導(dǎo)，明確職責，積極落實監(jiān)管措施。

　　二、教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)按教育部規(guī)定的中小學(xué)儀器配備目錄的要求配置、分類、編號，定櫥定位存放，存櫥卡應(yīng)標明儀器編碼、名稱、數(shù)量，儀器、藥品上的標簽張貼位置、大小要適宜，字跡清楚，同一臺（套）儀器的主件或附件，都應(yīng)編同一編號，以免主、附件錯亂而影響使用。儀器、藥品的存放做到排列整齊，上輕下重，科學(xué)合理，取用方便。劇毒、易燃、易爆物品要專柜存放，專人保管。使用必須嚴格遵守有關(guān)制度，嚴格遵守使用手續(xù)。

　　三、教學(xué)儀器設(shè)備是國家財產(chǎn)，應(yīng)嚴格加強保管。建好儀器總賬、分類賬、低值易耗品賬，每年年底要在校主管領(lǐng)導(dǎo)的'監(jiān)管下進行清點盤存工作，做到賬物相符、賬賬相符。

　　四、貴重精密儀器和未使用過的、新添置儀器，要認真學(xué)習(xí)該儀器說明書和操作手冊，熟悉性能和使用方法，通過培訓(xùn)后，才能啟用。并建立使用維修記錄卡，以備查閱。

　　五、實驗中損壞的儀器應(yīng)及時修理，確保教學(xué)儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)，無法修理的儀器應(yīng)及時辦理報廢報損手續(xù)。結(jié)合教學(xué)大綱或教材的變化，要及時更新補充新的儀器，保持教學(xué)儀器在數(shù)量和品種的動態(tài)平衡。

　　六、一切儀器藥品的領(lǐng)用、借出和歸還必須辦理登記手續(xù)。外單位借用，須經(jīng)校長室批準，出具借條，按期歸還,借出儀器設(shè)備如有損壞或丟失必須負責賠償。儀器設(shè)備一般不借給私人。

　　七、儀器室應(yīng)設(shè)置合適的滅火器、砂箱等消防器材，并按儀器性能做好防塵、防潮、防蛀、防霉及避光、避磁等工作，落實安全防盜措施。

　　八、教師上實驗課所需儀器、藥品必須提前填好實驗通知單，用后及時歸還。

　　九、實驗室工作人員如有調(diào)動，必須辦理移交手續(xù)。移交時，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)須在場，按帳點物，逐件交接，遇有帳物不符時，要查明原因，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理，最后由三方在“實驗室基本情況表”上簽字才算交接完畢。

　　教學(xué)科研儀器設(shè)備管理制度 2

　　一、教學(xué)儀器保管室有實驗教師負責管理，未經(jīng)許可不得進入儀器保管室。

　　二、凡分配、自購、自制的教學(xué)儀器、設(shè)備、藥品、器材等，均應(yīng)按清單和發(fā)票進行驗收核實，及時登記上冊，做到帳物相符。

　　三、教學(xué)儀器、設(shè)備要做到按不同的'學(xué)科和類別分室、分柜，科學(xué)存入，陳列整齊、美觀、取用方便，貴重儀器、化學(xué)試劑、藥品要單獨保管；易燃、易爆、劇毒危險藥品要設(shè)地窖或?qū)ｉT櫥柜存放，嚴加管理。

　　四、儀器保管室內(nèi)要有實驗教師崗位職責，有總帳清冊，有實驗通知單，有實驗教學(xué)情況記載冊，有教學(xué)儀器借還登記冊和損壞賠償?shù)怯泝�，報廢記載冊，有藥品消耗記載冊，有危險藥品領(lǐng)用登記冊，實驗室要有實驗守則。

　　五、教學(xué)儀器丟失和非正常損耗，要及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行處理，丟失或無故損壞者應(yīng)負責賠償。教學(xué)儀器、設(shè)備的報廢，須填好報廢單，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　六、每學(xué)期末，實驗教師必須對所有儀器、設(shè)備、器材進行一次清理，在清理的基礎(chǔ)上，編制添置計劃向主管部門寫出書面報告。

　　教學(xué)科研儀器設(shè)備管理制度 3

　　一、學(xué)校必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定和教學(xué)儀器設(shè)備性能，加強對教學(xué)儀器設(shè)備的管理。學(xué)校設(shè)立專用儀器室，做到儀器、藥品分室存放、專人管理。

　　二、教學(xué)儀器和設(shè)備，學(xué)校財務(wù)部門設(shè)該項財務(wù)帳，各學(xué)科儀器室建實物帳。儀器設(shè)備應(yīng)按部頒標準分類存放，儀器柜和儀器架應(yīng)有物資存放登記卡。

　　三、非一次性消耗的物資（燒杯、試管、試劑瓶等玻璃儀器除外），主件必須編號，除特殊情況外，附件也要編號。化學(xué)藥品試劑應(yīng)酬有標簽，并涂蠟保護。

　　四、儀器室和實驗室區(qū)域，應(yīng)按公安消防部門要求備有消防設(shè)施和防盜設(shè)備等。

　　五、對貴重儀器和易燃、易爆、劇毒藥品，應(yīng)放置在安全地點，有必要的保安設(shè)施和使用規(guī)定。

　　六、儀器室需經(jīng)常保持清潔，注意做好防塵、防潮、防光、防銹、防震、防火、防暴、防腐蝕、防揮發(fā)等工作，使儀器經(jīng)常保持良好性能。

　　七、教師領(lǐng)用儀器須先填好通知單、進行登記后才能拿出儀器室，用完及時送回，并經(jīng)主管人員驗收入柜，有損壞的要說明原因，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　八、教學(xué)儀器只供學(xué)校教學(xué)使用。儀器的借用、報損、報廢、賠償?shù)软毾冉?jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準，管理人員同意，辦好登記手續(xù)。儀器報損時，報損金額在100元以上的.由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，無審批手續(xù)，一律不予銷帳。

　　九、學(xué)校要經(jīng)常開展修理、改進、自制教具的工作，定期做好清查工作。對于有利用價值的儀器應(yīng)積極進行修理，不得輕易報損、報廢。

　　教學(xué)科研儀器設(shè)備管理制度 4

　　一、教學(xué)儀器由專人負責管理。

　　二、教學(xué)儀器要設(shè)立賬目，內(nèi)容包括儀器名稱、來源、數(shù)量、單價、金額，做到賬、卡片、實物相符；學(xué)校教學(xué)儀器一律不準外借。

　　三、教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)按標準分類編號，定柜、定架存放，并在柜上貼有存放儀器名稱、數(shù)量的卡片，以便查找和使用；藥品和儀器分柜存放。

　　四、各類儀器說明書要裝訂成冊，專架存放，以便正確使用。

　　五、教學(xué)儀器室內(nèi)要張貼演示、分組實驗安排表，設(shè)置實驗記錄單和報告單，為實驗教學(xué)開展服務(wù)。

　　六、學(xué)校建立教學(xué)儀器使用、歸還、賠償制度，儀器管理人員對儀器的使用、歸還、賠償都要有記載，需要請示領(lǐng)導(dǎo)的'，及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。

　　七、儀器管理人員要愛護儀器設(shè)備，及時做好維護、保養(yǎng)工作，使儀器設(shè)備始終處于完好狀態(tài)；要經(jīng)常做好儀器設(shè)備的安全工作，室內(nèi)要保持干凈、整潔、通風，做到防潮、防銹、防火、防盜。

　　八、主管領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期對教學(xué)儀器管理工作進行不少于兩次的檢查、指導(dǎo)；學(xué)期末進行全面檢查，做為儀器管理人員的考核依據(jù)。

　　九、儀器管理人員若更換工作或調(diào)職時必須辦理移交手續(xù)。

　　教學(xué)科研儀器設(shè)備管理制度 5

　　一、儀器設(shè)備管理人員必須熟悉所管儀器設(shè)備的性能及使用操作規(guī)程，健全大型設(shè)備技術(shù)檔案，妥善保管一般設(shè)備的技術(shù)資料及使用說明書。

　　二、保證儀器設(shè)備及附件配套的完整，認真做好儀器的`過往記錄，做到帳、卡、物相符。

　　三、電子儀器使用前必須熟讀使用說明書，按要求檢查自身保護裝置，控制環(huán)境溫度、濕度、連續(xù)工作時間、電源電壓等，注意防潮、防塵、防腐。

　　四、定期對電子儀器進行通電檢查，發(fā)現(xiàn)有跳火、冒煙、炸響、異味等現(xiàn)象時，要立即關(guān)機，報主管人員，防止因短路損壞儀器，延長儀器的使用壽命。

　　五、定期維護保養(yǎng)儀器，及時排除儀器故障，做好維修記錄，大型設(shè)備每學(xué)期清潔、保養(yǎng)2—4次。

　　六、損壞的儀器設(shè)備應(yīng)由設(shè)備中心專業(yè)人員檢修，若需外修應(yīng)向設(shè)備處提出申請。

　　七、設(shè)備管理人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高管理、維修、保養(yǎng)水平。

　　教學(xué)科研儀器設(shè)備管理制度 6

　　為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效率，防止積壓浪費和損壞丟失，必須加強儀器設(shè)備的科學(xué)管理，以保證科學(xué)研究和教學(xué)工作順利的進行，特制定本辦法。

　　1、儀器設(shè)備管理和使用，必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，層層負責，合理調(diào)配，管用結(jié)合，物盡其用”的原則，做到購置有計劃，有驗收，使用保管有責任制度，購進、發(fā)出、報廢手續(xù)完備清楚。保證帳、卡記錄健全，帳物相符。

　　2、建立健全保管、維修、校驗等技術(shù)管理制度，使儀器設(shè)備經(jīng)常保持完整可用狀態(tài)。

　　3、儀器設(shè)備的范圍：按學(xué)校固定資產(chǎn)分類規(guī)定執(zhí)行。

　　4、儀器設(shè)備的購置：由研究室主任會同有關(guān)人員，根據(jù)研究室發(fā)展規(guī)模、科研任務(wù)和教學(xué)任務(wù)的要求，按經(jīng)費指標，提出購置儀器設(shè)備計劃，經(jīng)實驗室主任審查、匯總平衡后，報設(shè)備主管部門。

　　5、儀器設(shè)備的驗收：實驗室設(shè)專人對儀器設(shè)備統(tǒng)一辦理登記、驗收、領(lǐng)用等手續(xù)。對新增加的精密貴重儀器設(shè)備，由實驗室驗收人會同請購研究室有關(guān)人員在規(guī)定的時間內(nèi)進行驗收，并建立檔案。儀器設(shè)備必須經(jīng)過驗收、建立帳卡并辦完財務(wù)報銷等手續(xù)后，方能交付使用。

　　6、儀器設(shè)備的保管和使用：精密、貴重、稀缺的儀器設(shè)備指定專人負責管理。操作人必須經(jīng)技術(shù)考核合格后，方準使用。使用時，必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程或作用辦法，并有詳細的'使用記錄。公用儀器設(shè)備委托有關(guān)研究室代管。儀器設(shè)備的管理人員，對所管理的儀器設(shè)備負有全部責任，任何人未經(jīng)管理人員同意，不得自行作用、移動或調(diào)換。全室人員都必須尊重管理人員的職權(quán)。實驗室主任有權(quán)對全室公用儀器設(shè)備按需要進行合理調(diào)配，以充分發(fā)揮儀器設(shè)備效用。

　　7、儀器設(shè)備的維修：儀器設(shè)備的管理人員要做好所管理的儀器設(shè)備的技術(shù)檢查、校驗、常規(guī)維修以及保養(yǎng)工作，保持儀器設(shè)備經(jīng)常完好可用。管理人員不能排除的故障，由管理人員提出維修報告，經(jīng)實驗室主任批準后，方可進行維修。

　　8、儀器設(shè)備的變動：凡報損、報廢及外調(diào)的儀器設(shè)備，由實驗室主任組織有關(guān)人員進行鑒定，填寫技術(shù)鑒定表，經(jīng)上級主管部門批準后，方可變動儀器設(shè)備。

　　9、損壞、丟失儀器設(shè)備的賠償：對于不遵守規(guī)章制度，違反操作規(guī)程或由于工作不負責任、失職等原因，造成儀器設(shè)備的損壞、丟失時，根據(jù)情節(jié)輕重，態(tài)度好壞，對責任人做出賠償處理。

　　教學(xué)科研儀器設(shè)備管理制度 7

　　第一條為了加強和規(guī)范對單位儀器設(shè)備的管理，維護國有資產(chǎn)的安全完整，提高其使用效益，根據(jù)《儀器設(shè)備管理辦法》，結(jié)合我院（協(xié)同創(chuàng)新中心）實際情況制定本辦法。

　　第二條實驗室與設(shè)備管理處是我校儀器設(shè)備的歸口管理部門，在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負責全校的設(shè)備管理工作，我院（中心）設(shè)專職人員擔任儀器設(shè)備管理員，實行校院二級管理體制。

　　第三條本辦法所稱儀器設(shè)備，所有權(quán)歸大學(xué)，包括來自各種渠道、使用各種經(jīng)費購置，以及接受捐贈和其它依法確認為學(xué)校所有的'儀器設(shè)備。

　　第四條凡單價單價在1500元（含1500元）以上的專用設(shè)備和單價在1000元（含1000元）以上的一般設(shè)備均列入固定資產(chǎn)管理范圍，專門登記建賬管理，明確使用人，做到賬物一致。

　　第五條儀器設(shè)備的采購管理：

　　1、申請：各部門根據(jù)需要，本著勤儉節(jié)約的方針，有計劃、科學(xué)嚴謹?shù)刂贫ㄋ鑳x器設(shè)備購置申請，有部門負責人報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并郵件抄送設(shè)備管理人員。

　　2、購置：已經(jīng)審批的設(shè)備購置申請由設(shè)備管理人員從市場選型、詢價、比較，提交擬購置計劃，報送院領(lǐng)導(dǎo)（管理委員會），同意后執(zhí)行。

　　3、如果購置設(shè)備總額超過5萬元，需報請院領(lǐng)導(dǎo)審批后按照學(xué)校設(shè)備管理處相關(guān)規(guī)定，走學(xué)校招標采購流程。

　　第六條儀器設(shè)備的使用管理

　　1.儀器設(shè)備到貨后要盡快組織安裝調(diào)試驗收工作，認真填寫《儀器設(shè)備驗收報告》。

　　2.各部門要充分保障儀器設(shè)備運行，盤活資產(chǎn)，發(fā)揮儀器設(shè)備的效益。

　　3.保持教學(xué)科研設(shè)備周圍的環(huán)境衛(wèi)生，保證儀器設(shè)備干凈清潔，確保儀器設(shè)備應(yīng)有的性能和精度。

　　4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護措施。

　　5.正常使用的儀器設(shè)備，不得隨意拆修、調(diào)換、外借。設(shè)備的升級、改造、改裝、測試等要經(jīng)設(shè)備管理人員批準。

　　6.為充分提高儀器設(shè)備的使用效益，防止設(shè)備閑置浪費，我院（中心）實行儀器設(shè)備專管共用制度，對于閑置積壓設(shè)備，及時做出調(diào)劑并進行賬目調(diào)整。

　　7.如果儀器使用人變更，及時與設(shè)備管理人員登記，不得私自調(diào)換、外借儀器設(shè)備。

　　第七條貴重設(shè)備，單價在人民幣10萬元（含10萬）以上的儀器設(shè)備為貴重設(shè)備。貴重設(shè)備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。

　　第八條儀器設(shè)備的報廢處置按《儀器設(shè)備處置實施辦法》執(zhí)行。

　　第九條儀器設(shè)備的損壞、丟失按《儀器設(shè)備損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。

　　第十條教職工調(diào)出、離退休、辭職前，需到設(shè)備管理人員處辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后，方可辦理其他手續(xù)。

　　第十一條本辦法自公布之日起執(zhí)行，未盡事宜，由院（中心）領(lǐng)導(dǎo)負責解釋，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　教學(xué)科研儀器設(shè)備管理制度 8

　　1、各儀器設(shè)備均建立檔案統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括儀器編號、名稱、品牌型號、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料，由專人保管。

　　2、工作人員操作精密儀器必須經(jīng)過專門培訓(xùn)，考核合格并經(jīng)科主任批準后方可上崗。

　　3、建立健全專業(yè)實驗室的儀器操作手冊，使用時嚴格按照程序操作;操作人員對儀器要定期保養(yǎng)維護，并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器要有明顯的狀態(tài)指示(使用、維修、停用);科主任定期檢查。

　　4、建立儀器設(shè)備檢定和校準程序，按期進行強制檢定或自檢(貼有明顯的標記);按儀器使用說明書的'規(guī)定周期，使用配套校準品校準儀器。有檢定及校準記錄，定期檢查。

　　5、儀器使用前必須檢查是否完好，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報保管人員和科室領(lǐng)導(dǎo)，不能私自亂動亂修。嚴格按照標準操作程序操作，不得擅自更改儀器使用參數(shù)。

　　6、儀器使用前必須檢查儀器，清洗液，清理操作臺及登記使用情況。

　　7、注意保持儀器衛(wèi)生整潔，嚴禁在室內(nèi)抽煙，吃零食，非儀器操作人應(yīng)盡量少入。

　　8、注意儀器安全，防火防盜防水，隨手關(guān)門。

　　9、保管人員定期檢查及糾正各種儀器，每天了解儀器運轉(zhuǎn)情況及試劑使用情況，負責儀器的整潔，安全，經(jīng)常檢查儀器水、電供應(yīng)。

　　教學(xué)科研儀器設(shè)備管理制度 9

　　一、裝備處設(shè)備維修部負責全院醫(yī)療儀器設(shè)備的維修維護管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　二、裝備處設(shè)備維修部維修技術(shù)人員應(yīng)定期對所負責的儀器設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，防止發(fā)生意外事故。

　　三、各科室醫(yī)學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障時，由使用人員及時向設(shè)備維修部報修，說明設(shè)備所在科室、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等情況。

　　四、設(shè)備維修部設(shè)有專人值班，負責接待日常業(yè)務(wù)和應(yīng)付緊急維修任務(wù)，值班人員接到報修任務(wù)，要做好報修記錄并及時通知維修人員到現(xiàn)場維修，對急修設(shè)備、搶救設(shè)備優(yōu)先處理，做到隨叫隨到。

　　五、維修人員接到維修任務(wù)，根據(jù)設(shè)備故障情況帶好維修工具盡快到現(xiàn)場維修，設(shè)備修復(fù)后，由使用人員驗收設(shè)備正常工作，填寫儀器維修記錄單，設(shè)備交付科室使用。

　　六、對現(xiàn)場不能修復(fù)的大型、急救設(shè)備，維修人員及時逐級上報組長和設(shè)備維修部負責人，組織人員搶修，需要外修或購置特殊配件時，由使用科室填寫《科室購置配件、維修申請表》報批執(zhí)行。

　　七、對設(shè)備常用的`零配件、易損件等，設(shè)備維修部制定配件目錄，組織論證、比價后由設(shè)備管理科統(tǒng)一采購、入庫，根據(jù)科室需要按招購置/領(lǐng)用，列入使用科室支出。

　　八、維修技術(shù)人員應(yīng)對所修理的醫(yī)學(xué)設(shè)備做出鑒定，凡屬使用科室違章操作或管理不當造成的損壞，要及時上報，按相關(guān)規(guī)定處理。

　　九、未經(jīng)裝備處批準，任何人不得維修醫(yī)院設(shè)備，因私自維修造成的損失由責任人負責。

　　十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復(fù)等原因需報廢時，按照醫(yī)院報廢制度執(zhí)行。

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　　一、使用科室要指定專人負責使用管理，使用人員要盡快熟悉儀器的原量、構(gòu)造、使用方法等，并要建立儀器設(shè)備操作規(guī)程、使用記錄、保養(yǎng)維修登記制度。

　　二、儀器設(shè)備發(fā)生故障(或損壞時)，修理人員應(yīng)及時查找原因，并做詳細記錄(屬正常使用發(fā)生的故障或操作不當使儀器損壞的，要實事求是地做出鑒定)，重大故障科室要及時報告器械科，屬異常損壞，科室主任要寫出書面報告，并報請院領(lǐng)導(dǎo)研究處理。

　　三、大型儀器設(shè)備要采用專管共用，有些則要集中在某個中心，以便充分發(fā)揮儀器的效能。

　　四、大型儀器設(shè)備，要按規(guī)定標準收費，院內(nèi)外進行的'科研項目，要收科研費。

　　五、儀器設(shè)備概不外借，不經(jīng)主管科室及院領(lǐng)導(dǎo)批準，科室不得私自拿出院外使用，若發(fā)現(xiàn)有拿出者，將進行罰款處理。

　　六、儀器設(shè)備的使用與獎金掛鉤:對于購置后長期不用或使用率不高，科室管理不善或不能專管共用，由器械科會同有關(guān)科室提出報告，扣發(fā)科室主任或科室獎金，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準調(diào)整使用。

　　七、嚴禁非修理人員隨意拆卸儀器設(shè)備，違者必究。

　　教學(xué)科研儀器設(shè)備管理制度 11

　　1、目的

　　為加強對儀器設(shè)備檔案的管理，妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設(shè)備的相關(guān)資料，制定本細則。

　　2、適用范圍

　　2.1本細則適用于醫(yī)院對重點儀器設(shè)備資料的管理，包括設(shè)備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續(xù)服務(wù)資料。

　　2.2本細則僅針對儀器設(shè)備檔案的管理，從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。

　　3、管理范圍

　　3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備，必須建立檔案。

　　3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的`儀器設(shè)備的購置申請報告及批復(fù)文件，應(yīng)存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。

　　3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后應(yīng)由藥械部的`兼職檔案人員參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。

　　3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件、儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料，均為存檔范圍。

　　3.5已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

　　4、工作要求

　　4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計工作。

　　4.2儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間順序排列，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面標在右上角，背面標在左上角，并完整填寫卷內(nèi)目錄。

　　4.3儀器設(shè)備檔案應(yīng)一式三份，原件交院辦(人事行政部)檔案室，一份復(fù)印件留在設(shè)備使用部門備用，一份復(fù)印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設(shè)備使用情況。

　　4.4儀器設(shè)備檔案應(yīng)放置在專用的檔案柜中，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

　　4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要必須借用時，應(yīng)經(jīng)院辦(人事行政部)負責人同意。

　　4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，并應(yīng)按期歸還，如有損壞或遺失，由借用人負責賠償。

　　教學(xué)科研儀器設(shè)備管理制度 12

　　一、按照教學(xué)實驗的實際需要，有計劃的購置和使用大型儀器設(shè)備。

　　二、嚴格驗收制度：精密儀器設(shè)備驗收后，1周內(nèi)有關(guān)人員驗收簽字、辦理入賬入庫手續(xù)。

　　三、嚴格管理制度：對精密儀器設(shè)備實行專人管理，定期對設(shè)備儀器進行檢查、維護，并做好詳細記錄，總務(wù)主任定期檢查。如有損壞丟失，應(yīng)按操作規(guī)程做及時處理，并馬上匯報查明原因，提出近一步處理意見。對于因管理不善造成的人力損壞或丟失，將按照學(xué)校有關(guān)賠償制度予以賠償。

　　四、嚴格使用手續(xù)：精密儀器設(shè)備的.使用需要填寫使用記錄單，使用前需詳細閱讀儀器設(shè)備的使用說明。未經(jīng)總務(wù)主任簽字批準，任何人不得拆卸儀器設(shè)備，更不允許私自借出，否則視情節(jié)輕重追究責任，經(jīng)批準借出的儀器設(shè)備，要辦理必要的手續(xù)，按期歸還。

　　五、實驗室工作人員在調(diào)離實驗室時務(wù)必將本人所保管的賬物卡向財產(chǎn)保管員交接清楚，辦理必要的交接手續(xù)。

　　六、對于淘汰或因自然損耗而確實不能使用的精密儀器設(shè)備要及時辦理報損報廢手續(xù)，要報廢的設(shè)備需先經(jīng)總務(wù)主任認可后，再填寫《報損損報廢單》報校長審批。