物業(yè)管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的物業(yè)管理制度，希望對大家有所幫助。
物業(yè)管理制度1
小區(qū)物業(yè)保安管理制度的重要性不容忽視。一方面，它能規(guī)范保安人員的行為，提升其專業(yè)素養(yǎng)，有效預(yù)防和減少犯罪事件的`發(fā)生。另一方面，良好的管理制度能增強(qiáng)居民的安全感，提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)小區(qū)和諧穩(wěn)定。
物業(yè)管理制度2
1、目的
規(guī)范綠化物資、倉庫管理,減化流程,提高效率。
2、范圍
適用于綠化部物資及倉庫管理
3、職責(zé)
部門/崗位工 作 內(nèi) 容
相關(guān)職能部門/分管總助/總經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批,過程行為的監(jiān)控
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作職責(zé)范圍內(nèi)物資的管理、監(jiān)控
物資申請人負(fù)責(zé)合理申請物資
班長(倉管員)負(fù)責(zé)對物資、倉庫的管理
4、定義
工程物資:包括綠化苗木及工程用輔材(包括綠化給水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用品);
農(nóng)資物資:包括農(nóng)藥、化肥、垃圾袋、動力燃油;
設(shè)備工具:包括了單價(jià)在200元以下或以上的園林動力機(jī)械設(shè)備、常用工具等物資;
勞保用品:各類勞動保用品;
主倉庫:有一定規(guī)�？臻g、承擔(dān)集中申購任務(wù)的倉庫;
小倉庫:儲存一些常用工具或不常用物資的小型倉庫;
危險(xiǎn)品倉庫:儲存有農(nóng)藥化肥、燃油的倉庫。
5、方法和過程控制
5.1物資申請
5.1.1物資申請應(yīng)結(jié)合工作的實(shí)際需要依《綠化物資采購管理辦法》與《采購管理程序》進(jìn)行申請,避免多購而引發(fā)產(chǎn)品變質(zhì)與浪費(fèi),采購人員應(yīng)會同用料人員充分溝通后、結(jié)合實(shí)際情況充分考慮性價(jià)比報(bào)批采購。
5.2物資入庫及驗(yàn)收
工程物資
農(nóng)資物資
勞保用品由綠化部施工人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按申請標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并在送貨單上給予簽名確認(rèn),除燃油與土方以外的物資須同時(shí)填寫《綠化苗木(物資)采購驗(yàn)收單》,作為報(bào)銷依據(jù),不須填寫《進(jìn)倉單》,驗(yàn)收人員對數(shù)量進(jìn)行核對,對質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量不達(dá)標(biāo),應(yīng)立即通知采購人員進(jìn)行更換、補(bǔ)充或退貨處理設(shè)備工具倉庫管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,填寫《綠化苗木(物資)采購驗(yàn)收單》。200元以上的填寫《資產(chǎn)情況審核單》。
5.2物資出庫、回收
工程物資根據(jù)工作量有計(jì)劃進(jìn)行分批采購,即買即用,不填寫《物資領(lǐng)(借)用單》當(dāng)于未用完的應(yīng)妥善保管,避免遺失或死亡
勞保用品發(fā)放個(gè)人的填寫《物資領(lǐng)(借)用單》直接領(lǐng)用,日常工作用的不再辦理領(lǐng)借用手續(xù)集中采購按季度進(jìn)行。
農(nóng)資物資盡量減少儲存時(shí)間,對農(nóng)藥化肥實(shí)行專人管理、按需當(dāng)天發(fā)放,當(dāng)天使用,工作結(jié)束后倉管員將剩余物資及時(shí)回收入庫,按單位填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,采購用量不超過一季度。燃油即買即用,不辦理領(lǐng)借用手續(xù)農(nóng)藥、肥料、燃油等應(yīng)設(shè)專用倉庫存放,如無專用倉庫,須將農(nóng)藥放入儲物柜并上鎖管理,每月檢查進(jìn)行盤點(diǎn)
設(shè)備工具200以上須填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,并完善歸還記錄倉管員每天下班前須對實(shí)物進(jìn)行核實(shí),日常進(jìn)行監(jiān)控,每月盤點(diǎn)。日常用工具實(shí)行以舊換新200以下不需辦理領(lǐng)借用手續(xù),上下班由倉管員監(jiān)督發(fā)放回收
剩余苗木、輔料回收剩余苗木將根據(jù)需要在部門內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配使用,或送至苗圃進(jìn)行假植管理;剩余工程輔材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各項(xiàng)目養(yǎng)護(hù)組負(fù)責(zé)回收、保管回收后的輔料可直接由養(yǎng)護(hù)組調(diào)配使用,也可作為工程組重復(fù)利用物資,節(jié)約成本
5.3綠化倉庫管理要求
5.3.1根據(jù)綠化部項(xiàng)目分散,各項(xiàng)目出現(xiàn)多倉庫或各片區(qū)出現(xiàn)多個(gè)倉庫的`現(xiàn)象,制定特殊之管理辦法。
5.3.2物資的申請及入庫采用《物資存儲及管理程序》,對部門特殊之處采用如下的辦法。
5.3.2.1大項(xiàng)目及各片區(qū)共用的倉庫應(yīng)列明各倉庫的位置、存放物品類型、主倉庫位置報(bào)部門列表備案。各小倉庫從屬于主倉庫,對主倉庫及危險(xiǎn)品倉庫配備滅火器材。
5.3.3.各倉庫要求
主倉庫負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物資的申請、發(fā)放、報(bào)費(fèi)、每月盤點(diǎn)涵蓋小倉庫工作、監(jiān)督小倉庫的日常運(yùn)作。
小倉庫只存放日常用工具或不常用物資,200元以上物資辦理領(lǐng)借用手續(xù)
日常用工具或物資統(tǒng)一到主倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),不作盤點(diǎn)手續(xù),以舊換新。如存有易燃物品的須配備滅火器材
危險(xiǎn)品倉庫農(nóng)藥、肥料、汽油等危險(xiǎn)品單獨(dú)設(shè)立倉庫存放,如無條件單獨(dú)存放,農(nóng)藥須用儲物柜上鎖存儲,汽油不能作為常備物資存儲于倉庫,使用后有剩余的少量汽油應(yīng)將油罐密封存放于指定位置。化學(xué)肥料應(yīng)存放于干燥的地方,必要時(shí)進(jìn)行防潮處理。農(nóng)藥、化肥庫存量以滿足使用需求為標(biāo)準(zhǔn),不宜過多存儲。
6.相關(guān)文件
vkwy7.5.5-z01 《物資存儲及管理程序》
7.記錄表格
vkwy7.5.5-z01-f2 《物資領(lǐng)(借)用單》
vkwy7.5.1-j01-06-f2《綠化苗木(物資)采購驗(yàn)收單》
物業(yè)管理制度3
電工作業(yè)管理制度的重要性不言而喻，它：
1.保障安全：防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致的電氣事故，保護(hù)員工的生命安全。
2. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高電工的.工作效率，減少錯(cuò)誤和返工。
3.遵守法規(guī)：符合國家及行業(yè)相關(guān)的電氣安全法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
4.保證質(zhì)量：確保電氣設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行，減少故障率，提升服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)管理制度4
物業(yè)公司印章管理制度的重要性在于：
1.保障公司利益：防止印章被非法使用，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.提升管理效率：通過規(guī)范流程，減少審批延誤，提高工作效率。
3.維護(hù)企業(yè)形象：統(tǒng)一的印章使用標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)企業(yè)的'專業(yè)性和規(guī)范性。
4.法律合規(guī)：符合國家法律法規(guī)對印章管理的要求，避免法律糾紛。
物業(yè)管理制度5
1．制定詳盡的作業(yè)流程：每個(gè)崗位應(yīng)有明確的工作指南，包括工作內(nèi)容、步驟和標(biāo)準(zhǔn)，以減少誤解和混亂。
2．建立監(jiān)督機(jī)制：設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門，定期檢查作業(yè)執(zhí)行情況，確保制度的有效執(zhí)行。
3．強(qiáng)化溝通：定期與業(yè)主溝通，收集反饋，及時(shí)調(diào)整和完善制度。
4．提升員工意識：通過培訓(xùn)強(qiáng)化員工對制度的.理解和遵守，培養(yǎng)良好的職業(yè)習(xí)慣。
5．定期評估：每年進(jìn)行一次全面的制度審查，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂，保持制度的時(shí)效性和適應(yīng)性。
物業(yè)作業(yè)管理制度的構(gòu)建和執(zhí)行是一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的過程，需要全員參與，共同維護(hù)，以實(shí)現(xiàn)高效、專業(yè)的物業(yè)管理。
物業(yè)管理制度6
電氣工作管理是技術(shù)性，安全性很強(qiáng)的項(xiàng)目，為保證所轄領(lǐng)域內(nèi)電氣設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行，促進(jìn)電氣設(shè)備、設(shè)施檢查、維修工作的正�；�，規(guī)范化、科學(xué)化，做到安全用電萬無一失，制定以下管理制度：
一、強(qiáng)電項(xiàng)目：
1、持證上崗，嚴(yán)格遵守電氣操作規(guī)程，熟練地掌握企業(yè)電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，忠于職守，對業(yè)務(wù)不斷鉆研，精益求精。
2、在所屬領(lǐng)域內(nèi)，保障小區(qū)的照明，動力、變配電等設(shè)備設(shè)施的.保養(yǎng)維修和安全運(yùn)行，并負(fù)責(zé)全部配電系統(tǒng)各種小電器的維修。
3、堅(jiān)守崗位，定期巡視各電器設(shè)備，密切監(jiān)視總配電房的各項(xiàng)工作情況，正確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并認(rèn)真填報(bào)各類報(bào)表。
4、對所有維修項(xiàng)目應(yīng)隨叫隨到，及時(shí)修理，做好《維修派工單》的登記，對每月工時(shí)，耗料等做好統(tǒng)計(jì)工作。
5、重大電氣設(shè)備設(shè)施的安全和檢修時(shí)，要配合工程人員和供電機(jī)關(guān)部門進(jìn)行檢測，監(jiān)督并有專人參加。
6、需提供應(yīng)急用電時(shí)，應(yīng)迅速趕到配電房，起動發(fā)電設(shè)備，盡快恢復(fù)送電，及時(shí)處理故障。
7、發(fā)生事故時(shí)，應(yīng)保持頭腦冷靜，并立即上報(bào)主管，嚴(yán)格按操作規(guī)程及時(shí)排除故障，事故未排除時(shí)不得進(jìn)行交接班。
8、維修和保養(yǎng)電氣設(shè)備設(shè)施時(shí)，班長要采取相應(yīng)的技術(shù)和安全措施，對作業(yè)人員進(jìn)行安全、技術(shù)交底，嚴(yán)防人身和設(shè)備事故發(fā)生。維修后電氣設(shè)備和線路要精心檢查，無誤后方可拆除安全屏蔽和標(biāo)識牌，投入正常運(yùn)行。嚴(yán)禁在處于工作狀態(tài)的電氣設(shè)備上進(jìn)行工作。
9、對各種違章、違規(guī)用電事件嚴(yán)肅查處，認(rèn)真做好節(jié)電，降耗工作，注意原材料的節(jié)約，在保證設(shè)備正常運(yùn)作的基礎(chǔ)上延長使用壽命，減少零配件的消耗，妥善保管養(yǎng)護(hù)所有設(shè)備和工具。
10、嚴(yán)禁在配電工作室內(nèi)堆違禁雜物。
11、接收報(bào)修要求，應(yīng)首先查詢維修內(nèi)容，備好工具和電氣維修材料，迅速趕往報(bào)修地點(diǎn)，維修完畢后，認(rèn)真填寫《維修派工單》作好記錄妥善保管，對不能如約維修的項(xiàng)目，要寫明原因報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
二、弱電項(xiàng)目
1、熟悉掌握所轄區(qū)域弱電電器設(shè)備的原理及實(shí)際操作規(guī)程，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，精益求精。
2、對本單位的通訊、消防、音像裝置、電腦寬帶系統(tǒng)、電傳機(jī)、電話機(jī)、電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)等設(shè)備設(shè)施的電路系統(tǒng)維修保養(yǎng)。對無力解決的故障，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)，由廠家、商家專業(yè)人員迅速排除故障。
3、對企業(yè)舉辦大型活動時(shí)，配合有關(guān)部門，安裝電源和音像設(shè)備，確保線路通暢無誤。
4、對所管轄的設(shè)施設(shè)備維修時(shí)，注意原材料使用的節(jié)約，在保證正常運(yùn)作原則下延長使用壽命，降低消耗。
5、努力學(xué)習(xí)和掌握科技發(fā)展新動態(tài)，及時(shí)提出推廣新技術(shù)，新工藝、新材料的建議，制定切實(shí)可行的節(jié)能措施，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
三、值班制度
1、值班人員必須堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗，并按規(guī)定巡視設(shè)備運(yùn)行情況，如需離開值班室去巡查或抄表時(shí)，應(yīng)通知同值人員。
2、密切注意電氣設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，做到眼勤、眼尖、耳靈、手快、腦活，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理隱患。
2、發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備設(shè)施故障時(shí)，如當(dāng)班人員無法修理，應(yīng)立即報(bào)告主管負(fù)責(zé)人組織處理。
3、發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備設(shè)施故障時(shí)，如當(dāng)班人員無法修理，應(yīng)立即報(bào)告主管負(fù)責(zé)人組織處理。
4、值班人員接到維修報(bào)告后，應(yīng)通知電工維修人員在三分鐘趕到現(xiàn)場。
5、早、午、晚就餐時(shí)間是值班的薄弱環(huán)節(jié)，所有運(yùn)行機(jī)房都應(yīng)有人輪換值班。
四、變壓器保養(yǎng)規(guī)程：
為確保變壓器的正常運(yùn)行，處于運(yùn)行和停運(yùn)的變壓器每年例行保養(yǎng)一次，投運(yùn)變壓器在投運(yùn)前增加保養(yǎng)一次。
物業(yè)管理制度7
保潔管理制度包括以下幾個(gè)主要部分：保潔人員崗位職責(zé)、保潔工作流程、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保潔工具和物料管理、保潔員工培訓(xùn)和考核等。
一、保潔人員崗位職責(zé)
1. 保潔主管：負(fù)責(zé)整個(gè)小區(qū)的保潔工作，制定保潔計(jì)劃，分配工作任務(wù)，監(jiān)督保潔質(zhì)量，處理業(yè)主對保潔工作的投訴。
2. 保潔員：負(fù)責(zé)所分配區(qū)域的保潔工作，按照保潔流程和要求，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)保潔任務(wù)。
二、保潔工作流程
1. 每天對公共區(qū)域進(jìn)行清掃，包括樓道、走廊、樓梯、電梯、停車場、綠化帶等。
2. 定期對公共設(shè)施進(jìn)行保潔，包括垃圾桶、路燈、健身器材、公示欄等。
3. 定期對樓道進(jìn)行消殺，防止蚊蟲滋生，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。
4. 及時(shí)清理園內(nèi)垃圾，保持垃圾箱清潔，垃圾日產(chǎn)日清。
5. 對突發(fā)性的污染(如污水、雨水等)及時(shí)進(jìn)行處理。
6. 定期對保潔工具和物料進(jìn)行盤點(diǎn)和整理，確保物品齊全、使用正常。
三、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1. 樓道、走廊、樓梯、電梯：地面干凈無雜物，扶手無灰塵，墻面無污漬、蜘蛛網(wǎng)，玻璃干凈透明。
2. 停車場、綠化帶：地面干凈無雜物，綠化帶內(nèi)無雜草、垃圾，景觀水體干凈無漂浮物。
3. 垃圾桶、路燈、健身器材、公示欄等公共設(shè)施：設(shè)施干凈無污漬，擺放整齊。
4. 消殺效果：蚊蟲數(shù)量得到有效控制，公共區(qū)域無明顯蚊蟲滋生現(xiàn)象。
5. 垃圾箱：垃圾箱清潔，垃圾日產(chǎn)日清，無溢滿現(xiàn)象。
四、保潔工具和物料管理
1. 保潔工具：制定保潔工具管理制度，明確工具的`領(lǐng)用、使用、保養(yǎng)、更換等規(guī)定，確保工具正常使用。
2. 物料管理：制定物料管理制度，明確物料的采購、入庫、領(lǐng)用、保管等規(guī)定，確保物料合理使用。
3. 安全使用：培訓(xùn)保潔員正確使用保潔工具和物料，確保使用安全，避免對業(yè)主和自身造成傷害。
五、保潔員工培訓(xùn)和考核
1. 培訓(xùn)計(jì)劃：制定保潔員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)等方面的內(nèi)容。
2. 培訓(xùn)實(shí)施：按照培訓(xùn)計(jì)劃，組織保潔員參加培訓(xùn)，提高保潔員的技能水平和服務(wù)意識。
3. 考核評價(jià)：制定保潔員考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，定期對保潔員進(jìn)行考核，評價(jià)員工的工作表現(xiàn)。
4. 激勵機(jī)制：建立激勵機(jī)制，對外包方員工給予適當(dāng)?shù)莫剟詈蛻土P，激發(fā)員工的工作積極性。
5. 溝通機(jī)制：建立溝通機(jī)制，加強(qiáng)與保潔員的溝通，了解員工的需求和建議，改善管理效果。
物業(yè)管理制度8
一、公園封閉建議
目前山體公園與都市陽光之間還存在500米左右的長度未進(jìn)行封閉隔離，隨著山體公園的投入使用人流量必定會劇增，其中會有相當(dāng)一部分為外來人員到山體公園活動，給都市陽光帶來巨大的安全壓力，建議地產(chǎn)盡快將此地段進(jìn)行封閉以便控制外來人員通過此地段隨意進(jìn)入都市陽光小區(qū)，為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全有序的居住環(huán)境。
二、康體健身器材配置建議
根據(jù)對都市陽光客戶群體的分析，小區(qū)內(nèi)有較多的老人；并且小區(qū)內(nèi)目前未安裝任何健身器材，小區(qū)內(nèi)老人健身活動缺少場地及器材，很多老人迫切希望有一處健身鍛煉的場地；目前山體公園內(nèi)設(shè)置有門球場根據(jù)目前管理處對客戶的了解，對門球活動感興趣的顧客群體相對教少；建議將目前門求活動場地安裝老人活動使用的康體健身器材以供老人鍛煉使用。
三、增加閱覽室建議
目前山體公園共計(jì)有管理用房6間，其中預(yù)計(jì)物業(yè)作為管理用房使用2間；為增加小區(qū)的文化氛圍，建立和諧社區(qū)；展現(xiàn)xx的人性化服務(wù)，為小區(qū)中老年群體溝通交流提供一個(gè)好場地，建議在山體公園管理用房中設(shè)立一間為圖書閱覽室，（備注：只對xx客戶開放）配置書架一套，各類書刊、報(bào)紙、雜志等刊物預(yù)計(jì)費(fèi)用為10000元左右。
四、增加棋牌室建議
為豐富xx社區(qū)顧客的業(yè)余活動，讓顧客充分感受到作為xx客戶的優(yōu)越感及舒適感；建議在山體公園的管理用房中拿出兩間開辟為棋牌室，只供xx物業(yè)都市陽光、世紀(jì)華府專用；預(yù)計(jì)配置各種棋牌桌椅板凳費(fèi)用為5000元。
xx地產(chǎn)品牌進(jìn)入瓦房店房地產(chǎn)市場已有5、6年的時(shí)間，經(jīng)過這幾年的發(fā)展及積累在瓦房店地區(qū)也積累一定的人脈關(guān)系�？梢哉f，xx地產(chǎn)品牌在一定程度上帶動了瓦房店房地產(chǎn)市場的'發(fā)展。
由于前期各個(gè)方面的問題瓦房店的客戶也出現(xiàn)了部分對xx品牌存在一定偏見認(rèn)識的觀點(diǎn)，在這種情況下，如何提升客戶對xx品牌的信任及追隨，是擺在我們xx人面前值得思考的一個(gè)問題；多年來具有良好的服務(wù)意識超前的服務(wù)理念一直是深圳企業(yè)的優(yōu)勢，也是xx物業(yè)發(fā)展到今天進(jìn)入國內(nèi)物業(yè)管理行業(yè)前三甲的關(guān)鍵成功因素之一，為此在山體公園的物業(yè)管理方案中xx物業(yè)充分體現(xiàn)一切為了客戶，為客戶一切的服務(wù)理念突出xx客戶的尊貴感讓客戶充分感受到作為xx客戶的優(yōu)越感及舒適感。
我們衷心希望：xx都市陽光、世紀(jì)華府，是xx品牌下地產(chǎn)與物業(yè)共同在瓦房店房地產(chǎn)市場打造和諧宜居住宅項(xiàng)目的第一家，讓業(yè)主相信選擇了xx就選對了家，項(xiàng)目成功靠大家。
物業(yè)管理制度9
1.0目的：
為檢查各項(xiàng)質(zhì)量活動是否符合規(guī)定要求，使檢查過程有序進(jìn)行，并行之有效。
2.0范圍：
對各部門的物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行檢查，物業(yè)公司檢查包括巡視檢查、季檢、單項(xiàng)檢查、年檢。
3.0依據(jù)：
質(zhì)量體系文件、有關(guān)的物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)定、條例。
4.0職責(zé)：
4.1物業(yè)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)甄選管理人員組成檢查小組，對保安、車輛、清潔、綠化、維修、設(shè)備管理等服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，負(fù)責(zé)組織每次專項(xiàng)檢查，并對現(xiàn)場檢查進(jìn)行巡視和指導(dǎo)。
4.2各管理人員作為檢查人員對所分配的項(xiàng)目執(zhí)行檢查。
4.3在季檢、年檢全過程中，每次可以安排被檢查部門之外的其他管理人員陪同參觀、交流。
5.0季檢：
5.1檢查程序
A.時(shí)間安排：季檢時(shí)間一般定為每季第三個(gè)月下旬，時(shí)間也可提前或推遲，但不得超過半個(gè)月。
B.檢查應(yīng)提前通知被檢查部門及有關(guān)人員。
C.檢查前，管理人員依據(jù)“檢查表的編制”規(guī)定各自編制《檢查表》，并準(zhǔn)備好《不合格服務(wù)處理表》。
D.在進(jìn)行現(xiàn)場檢查前，物業(yè)公司經(jīng)理應(yīng)召集檢查人員和被檢查部門班組長以上人員開一次小會，明確各項(xiàng)服務(wù)過程的檢查時(shí)限、檢查和陪同人員的分工、檢查總結(jié)會議的時(shí)間，以及其它注意事項(xiàng)，會議不超過15分鐘。在季檢全過程中，部門經(jīng)理一定要參加。
E.在現(xiàn)場檢查過程中，各檢查人員按檢查表的內(nèi)容，客觀、公正地進(jìn)行檢查。
F.檢查人員應(yīng)認(rèn)真判斷，發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)應(yīng)取得受檢部門人員的認(rèn)同，實(shí)事求是地將檢查結(jié)果分別填在檢查表中。
G.現(xiàn)場檢查完畢后，檢查人員將發(fā)現(xiàn)的所有不合格服務(wù)項(xiàng)目填寫《不合格服務(wù)處理表》。
H.如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格應(yīng)填寫《糾正措施報(bào)告》，并要盡快告之管理者代表。
I.檢查總結(jié)會按原定時(shí)間進(jìn)行，由檢查負(fù)責(zé)人主持，檢查人員輪流匯報(bào)檢查結(jié)果，最后由檢查負(fù)責(zé)人公布受檢單位不合格統(tǒng)計(jì)情況，并將結(jié)果填入物業(yè)季檢統(tǒng)計(jì)表中，匯報(bào)之后將《不合格服務(wù)處理表》和《糾正措施報(bào)告》交受檢部門，對于不合格項(xiàng)，由有關(guān)責(zé)任人提出糾正措施，經(jīng)部門或管理處負(fù)責(zé)人及物業(yè)公司認(rèn)可后，填入《不合格服務(wù)處理表》中的“糾正措施欄”，對于嚴(yán)重不合格，其糾正措施還必須經(jīng)管理者代表認(rèn)可方能執(zhí)行。
J.物業(yè)管理部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對糾正措施完成時(shí)間進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
K.檢查記錄須分類妥善保存，保存期三年。
5.2檢查表的編制：
5.2.1檢查項(xiàng)目：
A．管理組服務(wù)的檢查項(xiàng)目主要包括日巡視、周檢及不合格服務(wù)處理關(guān)閉情況、培訓(xùn)、考核、月工作計(jì)劃的落實(shí)、管理、倉管、采購、文件資料管理、投訴和來訪的接待與處理(此項(xiàng)為每次季檢必檢項(xiàng)目)、有關(guān)制度和規(guī)定等的上墻掛貼、各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收繳情況等。
B．保安服務(wù)的檢查項(xiàng)目主要包括值班、巡邏、換崗交接、員工日考核、培訓(xùn)情況，工具的使用與保養(yǎng)、來訪登記、治安案件的發(fā)生和處理情況(此項(xiàng)為每次季檢必檢項(xiàng)目)、員工服務(wù)態(tài)度、儀容儀表、值班室的整潔、安全情況等。
C．車管服務(wù)的檢查項(xiàng)目主要包括車輛出入登記(包括機(jī)動車、非機(jī)動車)、道口崗管理情況、停車場清潔、車輛盜損的處理、車輛(包括機(jī)動車、非機(jī)動車)停放，員工日考核、培訓(xùn)情況，員工服務(wù)態(tài)度、儀容儀表、值班室的整潔、安全情況等。
D．綠化服務(wù)的檢查項(xiàng)目主要包括育苗培植、花卉栽培、喬灌木整形修剪、草坪養(yǎng)護(hù)、防風(fēng)防澇、澆水抗旱、補(bǔ)栽補(bǔ)種、病蟲害防預(yù)情況，設(shè)備保養(yǎng)與使用情況，藥品的保管，員工日考核、培訓(xùn)情況、員工服務(wù)態(tài)度、儀容儀表等。
E．清潔服務(wù)的檢查項(xiàng)目主要包括室內(nèi)、外的清潔、消殺，垃圾清運(yùn)，員工日考核、培訓(xùn)情況、設(shè)備的保養(yǎng)與使用、工具房整潔情況員工操作、服務(wù)態(tài)度、儀容儀表等。
F．維修服務(wù)的檢查項(xiàng)目的主要包括：室內(nèi)維修、房屋本體公用設(shè)施的'維修養(yǎng)護(hù)、室外共用設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)、計(jì)量器具的檢定年檢內(nèi)容、維修工具的保養(yǎng)與使用、培訓(xùn)、員工操作服務(wù)態(tài)度、儀容儀表等。(消防設(shè)施、設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)情況為每次季檢必檢項(xiàng)目，公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)每次季檢必須抽檢10%的項(xiàng)目，所有項(xiàng)目保證每年至少檢查到一次)。機(jī)電設(shè)備維修另單列機(jī)電設(shè)備檢查欄，檢查項(xiàng)目包括：配電房、水泵房、空調(diào)機(jī)房的管理、設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)和管理、設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、供電與供水的管理、質(zhì)量記錄情況(消防噴淋泵、消防水泵，以及消防水泵供水率等為每次季檢必檢項(xiàng)目)。
G.檢查項(xiàng)目除以上規(guī)定之外還必須參照各部門的職責(zé)，程序文件、工作手冊內(nèi)容和公司交辦的任務(wù)編制相應(yīng)檢查內(nèi)容。
5.2.2檢查方法：
A.檢查可采用查閱質(zhì)量記錄、提問、觀察、比較標(biāo)準(zhǔn)、向業(yè)主征詢、向有關(guān)單位了解情況(如檢查治安案件的處理可向派出所了解)等方法。
B.檢查方法還應(yīng)包括檢查的數(shù)量，數(shù)量的控制以能達(dá)到檢查效果為準(zhǔn)。
5.2.3檢查結(jié)果：
如檢查合格，在檢查結(jié)果欄打√，如不合格，則對不合格情況作簡單描述，對嚴(yán)重不合格、消防水泵供水率、發(fā)電機(jī)發(fā)電率、設(shè)施完好率、治安案件發(fā)生情況等須在《物業(yè)檢查不合格統(tǒng)計(jì)表》備注欄中說明。
6.0年檢、單項(xiàng)檢查、巡視檢查：
6.1年檢安排在十二月中旬，內(nèi)容參照季檢執(zhí)行，但可以在季檢基礎(chǔ)上增加檢查項(xiàng)目；
6.2單項(xiàng)檢查是針對管理的薄弱環(huán)節(jié)或上級安排的檢查任務(wù)從物業(yè)管理服務(wù)中抽檢幾項(xiàng)作為檢查對象，單項(xiàng)檢查也叫單項(xiàng)抽檢，每個(gè)月抽檢的覆蓋面不少于60%，檢查的方式同季檢。
6.3巡視檢查
根據(jù)需要物業(yè)公司每月可以不定期對各部門進(jìn)行巡視檢查，以便及時(shí)掌握各部門的現(xiàn)狀和對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，并作為季檢、單項(xiàng)檢查的參考依據(jù)。
巡視檢查的相關(guān)信息可以記錄在個(gè)人工作日記上。
7.0注意事項(xiàng)：
7.1每次檢查應(yīng)注意對檢查內(nèi)容作循環(huán)安排。
7.2檢查所采取的方法應(yīng)根據(jù)實(shí)際靈活運(yùn)用。
7.3當(dāng)單項(xiàng)檢查、季檢、年檢有重復(fù)檢查時(shí)，可以取消范圍小的檢查。
8.0相關(guān)文件與質(zhì)量記錄：
《不合格品/服務(wù)控制程序》
《糾正和預(yù)防措施控制程序》
《檢查表》
《年度物業(yè)管理情況統(tǒng)計(jì)表》
《物業(yè)檢查不合格統(tǒng)計(jì)表》
《不合格服務(wù)處理表》
《糾正措施報(bào)告》
物業(yè)管理制度10
1、倉庫的物業(yè)管理概述
定義
倉庫是指為了儲存生產(chǎn)原料、半成品、成品以及為了配合物流管制面建造的適合存儲的建筑物。
倉庫的類型
——從安全角度上考慮，可以分為：
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�、僖话銈}庫；
�、谖ｋU(xiǎn)品倉庫。
——從建筑結(jié)構(gòu)上考慮，可以分為：
�、俜忾]式倉庫；
②敞開式倉庫。
——從堆放的貨物性質(zhì)上考慮可以分為：
①原料倉庫；
�、诎氤善穫}庫；
�、鄢善穫}庫。
●倉庫物業(yè)管理的內(nèi)容
——消防管理是倉庫管理的首要內(nèi)容
�、傧榔餍谍R備，消防水源和龍頭要專用；
�、趥溆邢冗M(jìn)的報(bào)警設(shè)備和工具；
�、蹏�(yán)禁漏油運(yùn)輸車輛進(jìn)入倉庫；
④定期組織消防教育和消防演習(xí)；
�、萁�(yán)格的消防制度，明確消防責(zé)任人，要及時(shí)消防火災(zāi)事故等隱患；
�、迋}庫、站場范圍內(nèi)要有明顯的禁煙、禁火標(biāo)專和警示牌，對違反規(guī)定動用明火、吸煙者要加以處罰。
——倉庫的環(huán)境日常管理，包括：
�、俜莱�、防高溫、防水浸應(yīng)該是倉庫環(huán)境管理的關(guān)注重點(diǎn)；
②倉庫周圍要定期打掃、保持整潔；
�、奂訌�(qiáng)綠化管理，做好四季常綠，美化庫區(qū)；
�、芙}庫清潔打掃制度，倉位和通道要保持干凈，有的倉庫還要做好滅鼠、滅害工作；
�、輦}庫高處的.大玻璃要定期擦洗，使倉庫保持明亮清潔；
——倉庫的安全保衛(wèi)是倉庫管理的重要一環(huán)，包括：
�、僭趥}庫范圍內(nèi)安裝預(yù)警設(shè)備，實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控；
②無關(guān)人員不得出入倉庫；
�、蹏�(yán)格執(zhí)行兩人以上進(jìn)入倉庫的制度。
�、芙�(yán)格的值班守衛(wèi)制度，在倉庫范圍內(nèi)實(shí)行24小時(shí)巡邏安全檢查制度，對人員、貨物進(jìn)出都要認(rèn)真檢查登記。
——建立嚴(yán)格的管理制度，例如：
①機(jī)器設(shè)備的安裝、管理、使用規(guī)定；
②產(chǎn)品、貨物出入庫、材料出放庫規(guī)定；
�、鄢善钒l(fā)貨出庫制度；
�、軝C(jī)動車輛及鏟車使用管理規(guī)定；
⑤各種崗位的職責(zé)及操作規(guī)程；
——加強(qiáng)對倉庫公用設(shè)施的管理，例如：
�、傧涝O(shè)施；
�、谄囃＼噲�、自行車棚；
�、劾�、垃圾桶；
�、芄╇娫O(shè)施：配電房、配電箱、供電總表、分表、路表等；
�、莨┧O(shè)施：水泵房、水泵、水閥、水表、自動供水的電控部分等。
物業(yè)管理制度11
一、目的規(guī)范工程維修人員維修工作。
二、適用范圍適用于嘉園管理處維修值班人員的值班管理。
三、職責(zé)
1、工程部維修人員嚴(yán)格執(zhí)行維修管理制度。
2、工程部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。
四、工作流程
1、維修工接到業(yè)主維修及服務(wù)的需求后,必須在10分鐘內(nèi)安排相關(guān)維修技術(shù)人員到現(xiàn)場實(shí)施維修。
2、維修工到現(xiàn)場后,要做到:2.1自覺維護(hù)公司及業(yè)主的權(quán)益,不做損害公司名譽(yù)的.事情;2.2不能不懂裝懂,遇到疑難問題要如實(shí)、詳細(xì)地向工程維修部匯報(bào)并請求支援解決。
2.3維修工進(jìn)入現(xiàn)場維修時(shí),應(yīng)主動征詢業(yè)主意見,盡量恢復(fù)維修前的原貌原樣,如有改動,應(yīng)征詢業(yè)主的同意方可進(jìn)行。
2.4維修工進(jìn)入現(xiàn)場維修時(shí),應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)檢測,判斷出發(fā)生故障的原因。
嚴(yán)禁盲目安裝或亂拆亂裝,造成不必要的返工。
2.5維修工進(jìn)行維修時(shí),要把有影響的物品遮蓋、包扎好(用塑料布廢報(bào)紙等)。
盡量使噪音降到最低限度。
2.6維修工作完成后,維修工應(yīng)及時(shí)清掃工作場地:小的工作垃圾裝入塑料袋內(nèi),大的工作垃圾(如泥沙、磚頭、紙箱等)要搬到附近的垃圾桶邊上。
用干凈的抹布擦拭弄臟了的各部位(如桌椅、墻壁、地面等)。
恢復(fù)各物品的原來狀態(tài)(位置)。
2.7全部工作完成后,維修工要試驗(yàn)維修后的效果給業(yè)主看,試驗(yàn)次數(shù)不少于3次;
同時(shí)要給業(yè)主講解應(yīng)注意的事項(xiàng),如果業(yè)主有不滿意的地方(合理的要求),則應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改直至業(yè)主滿意為止。
2.8確認(rèn)一切正常后,維修工應(yīng)禮貌地請業(yè)主在《維修通知單》上簽名確認(rèn)。
如果業(yè)主對此次維修收費(fèi)(如屬有償服務(wù)項(xiàng)目)有異議,維修工應(yīng)根據(jù)有關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主作出詳盡的解釋,消除業(yè)主不必要的疑慮。
2.9維修工離開業(yè)主單位現(xiàn)場時(shí),應(yīng)禮貌地謝謝業(yè)主支持、配合與諒解。
2.10維修工回到工程維修部及時(shí)做好維修記錄2.11客服中心三日內(nèi)進(jìn)行回訪。
物業(yè)管理制度12
學(xué)校基本建設(shè)管理制度是指一套規(guī)范學(xué)校設(shè)施建設(shè)和維護(hù)的規(guī)則體系，旨在確保教育資源的有效利用，保障教學(xué)活動的`正常進(jìn)行，以及提升校園環(huán)境的安全與質(zhì)量。
內(nèi)容概述：
1. 規(guī)劃與立項(xiàng)：包括校園規(guī)劃的編制，建設(shè)項(xiàng)目的選擇與立項(xiàng)審批。
2. 設(shè)計(jì)與招標(biāo)：涵蓋建筑設(shè)計(jì)、工程預(yù)算、招標(biāo)程序及合同簽訂。
3. 施工管理：涉及施工隊(duì)伍的監(jiān)督，工程進(jìn)度與質(zhì)量控制。
4. 資金管理：財(cái)務(wù)管理，包括預(yù)算編制、資金使用與審計(jì)。
5. 安全與環(huán)保：施工安全規(guī)定，環(huán)境保護(hù)措施及應(yīng)急預(yù)案。
6. 竣工驗(yàn)收：項(xiàng)目完成后的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，缺陷責(zé)任期的管理。
7. 后期維護(hù)：設(shè)施的日常維護(hù)，維修保養(yǎng)計(jì)劃與執(zhí)行。
8. 法規(guī)遵守：確保所有建設(shè)活動符合國家法律法規(guī)要求。
物業(yè)管理制度13
辦公室人員管理制度與作息時(shí)間
一、作息時(shí)間：早7：30——11：00下午13：30——17：00，工作人員必須按時(shí)上下班，不準(zhǔn)遲到、早退、曠工。
二、各個(gè)部門要各盡其責(zé)，不許發(fā)生空崗行為，有事可以向部門領(lǐng)導(dǎo)請假，自身脫崗視為早退。
三、辦公室人員上班后利用10分鐘時(shí)間主動清理辦公室內(nèi)的衛(wèi)生。
四、工作期間不準(zhǔn)擅自離開自己的工作崗位，更不允許干其它私活。
五、與同事一道相互團(tuán)結(jié)，緊密合作，共同遵守公司的規(guī)章制度。
保潔人員工作制度
一、作息時(shí)間：早6：30――10：30，下午13：00――16：30
二、保潔工作人員必須保持小區(qū)干凈整潔，各個(gè)場所旮旯不得有垃圾，廢塑料袋等雜物。
二、保潔人員必須在上午8：00前把自己負(fù)責(zé)的區(qū)域外圍清掃完畢，10：00之前完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的樓道衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每天一小掃，三天一大掃。
三、保潔人員必須經(jīng)常保持小區(qū)潔、凈、美，并負(fù)責(zé)督促拉垃圾人員勤拉，不堆積。雨天負(fù)責(zé)清掃道路積水，雪天主動配合其他人員清掃積雪。
四、嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)制訂的衛(wèi)生保潔程序，按時(shí)完成季節(jié)性、突擊性衛(wèi)生清理任務(wù)。
五、認(rèn)真巡查，保持環(huán)境衛(wèi)生，制止破壞環(huán)境的'行為。
六、認(rèn)真使用和保管所有保潔工具，如有丟失或損壞要照價(jià)賠償。
七、嚴(yán)格遵守物業(yè)制定的其他有關(guān)規(guī)章制度，如有違犯，輕者警告，重者辭退。
物業(yè)管理制度14
w小區(qū)物業(yè)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 維護(hù)小區(qū)秩序：制度能規(guī)范業(yè)主和物業(yè)的行為，防止無序狀態(tài)，保障小區(qū)的正常秩序。
2. 提升服務(wù)質(zhì)量：明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任劃分有助于提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)業(yè)主滿意度。
3. 保障業(yè)主權(quán)益：通過制度，業(yè)主可以了解自己的權(quán)利和義務(wù)，有效解決糾紛。
4. 預(yù)防和解決問題：完善的'制度能預(yù)防潛在問題，快速解決已發(fā)生的問題，減少矛盾和沖突。
物業(yè)管理制度15
物業(yè)項(xiàng)目節(jié)能管理制度是一項(xiàng)旨在提高能源效率、降低運(yùn)營成本、保護(hù)環(huán)境的管理體系，它涵蓋了能源的采購、使用、維護(hù)和優(yōu)化等多個(gè)環(huán)節(jié)。這一制度旨在通過科學(xué)的管理方法，確保物業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行，同時(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的'目標(biāo)。
內(nèi)容概述：
1. 能源審計(jì)：定期進(jìn)行能源使用情況的檢查，分析能源消耗模式，找出浪費(fèi)點(diǎn)。
2. 設(shè)備管理：對物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行能效評估，優(yōu)先選擇節(jié)能型設(shè)備。
3. 照明系統(tǒng)：優(yōu)化照明設(shè)計(jì)，使用節(jié)能燈具，設(shè)定合理的開關(guān)時(shí)間。
4. 空調(diào)與供熱：合理調(diào)整空調(diào)和供熱系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)間，減少無效能耗。
5. 水資源管理：實(shí)施節(jié)水措施，修復(fù)漏水，提高水循環(huán)利用率。
6. 員工培訓(xùn)：提升員工的節(jié)能意識，制定節(jié)能行為規(guī)范。
7. 合同能源管理：考慮與專業(yè)公司合作，引入節(jié)能技術(shù)和解決方案。
8. 監(jiān)控與報(bào)告：建立能源消耗監(jiān)控體系，定期報(bào)告節(jié)能效果。
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