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盤點管理制度

時間:2025-10-09 09:44:57 制度

盤點管理制度錦集(15篇)

  在現(xiàn)實社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的盤點管理制度,歡迎大家分享。

盤點管理制度錦集(15篇)

盤點管理制度1

  1、目的

  為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準(zhǔn)確性。促使倉庫管理事務(wù)處理有章可循,進(jìn)一步加強管理人員的責(zé)任,并達(dá)到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。

  2、管理范圍

  2.1原材料:按性質(zhì)分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。

  2.2產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。

  2.3模具:按不同類別分類。

  3、貨物入庫、存放及領(lǐng)料

  3.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。

  3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。

  3.3各項存貨卡或者財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。

  3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質(zhì)檢部門驗收貨物質(zhì)量。

  3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。

  3.6按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。

  3.7各項財務(wù)賬冊應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

  4、報告制度

  每月向上級部門報告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產(chǎn)部門、項目部及財務(wù)部,以便及時實施采購。

  5、盤點制度

  存貨的盤點,以當(dāng)月最末一日實施為原則。

  5.1按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

  5.2年中、年終盤點

  5.2.1存貨:由部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  5.2.2物資:由部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  5.3檢查:由財務(wù)部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。

  5.4特定的不定期抽點的盤點工作,亦設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責(zé)與年中(終)盤點同。

  6、賬載錯誤處理

  6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈財務(wù)經(jīng)理議處。

  6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。

  7、賠償處理

  財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  (一)對所保管的`財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

 。ǘ⿲λ9艿呢斘镂唇(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:

 。ㄈ┪幢M保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  8、崗位責(zé)任

 。ㄒ唬﹤}庫主管崗位職責(zé)

  1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負(fù)責(zé)對公司的材料倉、成品倉進(jìn)行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。

  2)輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉管員,并對倉管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動。

  3)管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標(biāo)準(zhǔn)計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時向上級報告。

  4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。

  5)檢查倉庫5S工作的情況。

  6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見。

  7)組織按月定期的盤點工作,及時向相關(guān)部門提交盤點結(jié)果。

  8)對倉庫物料存量實行ABC分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。

 。ǘ┰蟼}倉管員崗位職責(zé)

  1)在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。

  2)監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。

  3)負(fù)責(zé)原料倉安全保管。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

  5)倉庫按照5S要求進(jìn)行管理,報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  6)原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。

  7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。

  8)做好原料的狀態(tài)標(biāo)識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。

  9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。

  10)及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。

  11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準(zhǔn)確。

  12)在非當(dāng)班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。

  13)每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊。

  14)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。

 。ㄈ┏善穫}倉管員崗位職責(zé)

  1)在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實公司的方針***策和各項規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫管理辦法。

  2)督導(dǎo)搬運工工作,制止野蠻裝卸。

  3)負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4)負(fù)責(zé)本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  5)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。

  6)每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。

  7)對進(jìn)出倉產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。

  8)成品進(jìn)倉時,檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。

  9)加強與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。

  10)及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。

  11)成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時通知專案部門。

  12)在非當(dāng)班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。

  13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點。

  14)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。

  15)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。

盤點管理制度2

  第一條目的

  為確保ERP系統(tǒng)商品數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)一致,及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,有效控制商品損耗,保障公司資產(chǎn)的安全和完整,提高門店運營效率,特制定本管理規(guī)定。

  第二條適用范圍

  本制度適用于xx區(qū)域下屬各門店及xx號倉。

  第三條盤點類型

  盤點分為全場盤點、抽盤及零星盤點三種。

  第四條盤點周期

  全場盤點每季度末進(jìn)行一次,抽盤和零星盤點視情況隨時進(jìn)行。

  第五條盤點組織

  盤點由區(qū)域營運管理部統(tǒng)一組織,區(qū)域財務(wù)部、理貨部、集團(tuán)信息技術(shù)部及門店相關(guān)人員協(xié)助進(jìn)行。門店經(jīng)理或第一負(fù)責(zé)人是本單位的第一盤點責(zé)任人,門店財務(wù)主管為第二盤點責(zé)任人。全場盤點原則上須安排在非營業(yè)時間段進(jìn)行;抽盤和零星盤點可隨時安排。

  區(qū)域財務(wù)、門店、理貨等部門,以及集團(tuán)信息技術(shù)部可根據(jù)其監(jiān)控結(jié)果或運作需求,向區(qū)域營運管理部申請各類型盤點。運營管理部視情況決定是否盤點、如何盤點及制定盤點計劃。各門店不得擅自安排任何盤點或延長計劃規(guī)定的盤點時間。

  第六條盤點流程

  1、盤點開始前,由門店經(jīng)理組織清理所有異常單據(jù),刪除廢棄的`盤點表,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。門店經(jīng)理召集盤點人員(文員、導(dǎo)購員、理貨員、倉管、財務(wù)人員及門店指定的盤點操作人)開會,講解盤點注意事項,安排盤點工作。

  2、門店盤點操作人根據(jù)盤點要求提前制作初盤表并打印出來。在盤點開始前由經(jīng)理安排將盤點表分發(fā)給參加盤點的相關(guān)人員并作記錄。盤點開始前一刻由盤點操作人凍結(jié)被盤商品,同時禁止任何進(jìn)出貨過帳和實物移動。盤點必須堅持以實物為準(zhǔn)的原則,盤點過程中禁止查對SAP系統(tǒng)庫存。盤點當(dāng)天禁止列表新商品到商場和新列表商品進(jìn)貨。

  3、參盤人員按分工對商品進(jìn)行初盤,區(qū)域營運管理部和財務(wù)部人員對盤點過程進(jìn)行巡回監(jiān)督。

  4、初盤完畢,由盤點操作人負(fù)責(zé)回收初盤表,并核對初盤表發(fā)放記錄。核對無誤后,由盤點操作人或其指定的門店理貨或倉管人員對初盤結(jié)果進(jìn)行錄入并復(fù)核。盤點操作人負(fù)責(zé)并表和上傳數(shù)據(jù)。

  5、盤點操作人在系統(tǒng)生成復(fù)盤結(jié)果后,負(fù)責(zé)制表、打印、分發(fā)和記錄。

  6、復(fù)盤由門店盤點人員和門店財務(wù)人員共同進(jìn)行。復(fù)盤數(shù)據(jù)的錄入和更改由門店財務(wù)人員操作。所有與初盤結(jié)果不同而需修改的數(shù)據(jù),必須經(jīng)財務(wù)人員現(xiàn)場核實復(fù)盤數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)相一致,方可更改。運營管理部或門店財務(wù)人員有權(quán)根據(jù)當(dāng)次盤點狀況決定是否追加抽盤檢驗。運營管理部有權(quán)根據(jù)盤點狀況決定當(dāng)次盤點是否有效。

  7、門店財務(wù)人員負(fù)責(zé)回收復(fù)盤表,核對分發(fā)記錄,錄入復(fù)盤結(jié)果并生成差異表。此差異表一式三份,經(jīng)門店經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人在此差異表上簽字確認(rèn)后,一份留門店,一份交財務(wù),一份交運營管理部,另將此表電子文檔提交運營管理部。隨后,門店財務(wù)人員做盤點過帳。盤點后兩日內(nèi),門店財務(wù)人員應(yīng)制作按供應(yīng)商、代購銷匯總的差異表,交由門店經(jīng)理、財務(wù)主管和區(qū)域總經(jīng)理加簽確認(rèn)后,用作記帳憑證。盤點結(jié)束后,由門店經(jīng)理收存所有初盤表、復(fù)盤表和差異表,保存期為一個盤點周期。

  8、在每個盤點周期內(nèi),區(qū)域運營管理部視需要每月對各門店安排數(shù)次抽盤。抽盤采取不定期、不預(yù)告盤點范圍、即到、即凍結(jié)、即打表、即盤、即處理的小批量巡回抽盤的方法。參加抽盤的人員由運營管理部臨時從區(qū)域財務(wù)部、理貨部門和集團(tuán)信息技術(shù)部抽人組成,門店相關(guān)人員必須密切配合。

  9、零星盤點是為及時糾正盤點錯誤、確認(rèn)異常數(shù)據(jù)及其他經(jīng)營臨時需求而設(shè)置的。

  第七條自用品盤點

  未進(jìn)系統(tǒng)的自用品由門店文員負(fù)責(zé)盤點登記,門店財務(wù)人員復(fù)核,并報門店經(jīng)理簽字確認(rèn),每季度末盤點一次。

  第八條盤點結(jié)果處理

  由營運管理部和財務(wù)部依照《商品損耗管理(試行)辦法》和《關(guān)于SAP違規(guī)操作的處罰(試行)辦法》中的相關(guān)規(guī)定對盤點結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定和處理。

  抽盤、零星盤點的結(jié)果當(dāng)月單獨處理,不并入每季度的全盤結(jié)果。

  因門店準(zhǔn)備不足或?qū)嵤┎涣Χ斐杀P點無效,將視具體情節(jié)給予門店第一盤點負(fù)責(zé)人和第二盤點負(fù)責(zé)人經(jīng)濟處罰,罰款額為其當(dāng)月總收入的10%~30%。

  第九條附則

  (一)本制度自頒布之日起正式施行,此前與本辦法相抵觸的規(guī)定、辦法同時廢止。

  (二)制度的解釋權(quán)屬于區(qū)域營運管理部。

盤點管理制度3

  企業(yè)倉庫管理與盤點

  一般企業(yè)的老板,在經(jīng)營中對倉庫管理及盤點都不重視,不知道要怎么去做。也不知道它的重要性,只要每年有盈余就好,因此形成了呆料,廢料,過多過少的物料而空間不夠,生產(chǎn)狀況不順暢,一連串的問題,接踵而來,當(dāng)面臨倉庫爆滿時,資金緊張的問題,才會要求干部把倉庫整理及盤點。但往往干部無法做到目視管理,賬、帳物一致,今本課程便針對此缺失,降低成本,消滅呆滯料,以創(chuàng)造公司的最大利益及做到目視管理。

  做好目視管理首先要認(rèn)識到倉庫具備的功能是什么

  凡用于儲存、保管所有物料的場所稱為貨倉,而貨倉的管理要以智慧、科學(xué)化,并能做到先進(jìn)先出及任何一位員工新進(jìn)廠也都能根據(jù)物料清單備料,此管理稱為倉庫管理。而倉庫管理至少須具備下列功能:倉庫籌建原則;倉庫部門職能與相關(guān)人員的職責(zé);倉庫規(guī)劃;物料堆放;倉庫物料的收發(fā)。

  倉庫規(guī)劃和籌建時應(yīng)注意哪些事項倉庫規(guī)劃時,必須做到先進(jìn)先出,減少搬運、空間可彈性運用、物料容易收發(fā)等,進(jìn)而降低成本,所以在規(guī)劃時,我們必須認(rèn)真考慮。

  在物料收發(fā)的過程中,我們應(yīng)遵循以下三原則:先進(jìn)先出、定點定位定量、倉庫“十二防”;儲存過程中注意到哪些事項:“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”,遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源;嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁阻塞消防栓、嚴(yán)禁超高。放置物料時遵循的應(yīng)按照以下方式進(jìn)行:上小下大上輕下重中間常用、五五堆放法、六號定位法、分類管理法、托盤放置法。

  物料經(jīng)常進(jìn)行盤點的作用相當(dāng)重要:

  盤點是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。物料盤點的功能主要有以下幾點:

  第一、物料因不斷的收發(fā),日子一久難免發(fā)生差額與錯誤,盤點可以確定物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正賬物不一致的現(xiàn)象,不會因賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃;

  第二、為檢討物料管理的績效,進(jìn)而從中加以改進(jìn),例如呆料、廢料多寡,物料的保管與維護(hù),物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等,經(jīng)過盤點可以認(rèn)定并加以改善;

  第三、為計算損益。企業(yè)的損益與物料庫存的密切的關(guān)系,而物料庫存金額的正確與否有賴于單價的正確性。因此,為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料的現(xiàn)存數(shù)量;

  第四、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。采取部門因工作的疏忽漏下訂單,通過盤點,可以加以補數(shù)。

  盤點的方法一般采用:定期盤點制、連續(xù)盤點制、聯(lián)合盤點法。

  其中定期盤點制包括:盤點單盤點法、盤點簽盤點法、料架盤點法。

  盤點單盤點法:就是以物料盤點單總記錄結(jié)果的盤點方法,這種方法總記錄,在整理列表上十分方便,但在盤點過程中,容易出現(xiàn)漏盤、重盤、錯盤的情況發(fā)生;

  盤點簽盤點法:是采用一種特別的盤點簽,盤點后貼在實物上,經(jīng)復(fù)核者復(fù)核后撕下。這種方法對于物料的盤點與復(fù)盤核對相當(dāng)方便又正確,對于緊急用料仍可照發(fā),臨時進(jìn)料也可以照收,核帳與做報表均非常方便。

  料架簽盤點法:料架簽盤點是以原有的料架簽作為盤點的工具,不必特別意設(shè)計盤點標(biāo)簽,當(dāng)盤點計數(shù)人員盤點完畢即將盤點數(shù)量填入料架簽上,待復(fù)核人員復(fù)核后如無錯誤即揭于原有料架簽而換下不同顏色的料架簽,之后清查部分料架簽未換下的原因,而后再依料賬順序排列,進(jìn)行核賬與做報表。

  連續(xù)盤點法可分為以下幾種方法:

  分區(qū)輪盤法:分區(qū)輪盤法由盤點專業(yè)人員谷倉庫為若干區(qū),依序號清點物料存量,過一定日期后周而復(fù)始。

  分批分堆盤點法:分批分堆盤點法是準(zhǔn)備一張某批收料記錄簽放置于透明塑膠簽放置于透明塑膠袋內(nèi),掛在該批收料的包裝件上,若一發(fā)料,即行在記簽上記錄并將領(lǐng)料單副本存于透明塑料膠袋內(nèi)。盤點時對尚未運用的包裝件可承認(rèn)其存量毫無差誤,只將動用的存量實際盤點,若不相符馬上查核記錄簽與領(lǐng)料單就一清二楚。

  最低存量盤點法:最低存量盤點法是指庫存物料達(dá)到最低存量或訂購點時,即通知盤點專業(yè)人員清點倉庫。盤點后開出對賬單,以便查核誤差之存在。這種盤點方法對于經(jīng)常收發(fā)的.物料相當(dāng)有用,但對于呆料來說則不適合。

  最后也是一種比較常用的一種盤點方法:聯(lián)合盤點法。就是將定期盤點和連續(xù)盤點結(jié)合來用的一種辦法。這種綜合辦法可以讓盤點做得盡善盡美。

  那么,物料盤點的步驟有哪些呢

  1、準(zhǔn)備工作:確定盤點的程序與方法、盤點日期決定要配合財務(wù)部門成本會計的決算、盤點復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取也應(yīng)該有一定的級別順序;

  2、盤點日期的決定;

  3、盤點人員的培訓(xùn):認(rèn)識物料的培訓(xùn)、盤點方法的培訓(xùn);

  4、清理貨倉:供應(yīng)商所交來的物料尚未辦驗收手續(xù)的,不是屬于本公司的物料,所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商所有,必須與公司的物料分開,避免混淆,以免盤入公司物料當(dāng)中;驗收完的物料及時入倉;關(guān)倉之前通知各部門停止領(lǐng)料;清潔倉庫便于整理整頓;將各種退料進(jìn)行處理,規(guī)格不符的物料、超發(fā)的物料、不良的物料、呆廢料、不良半成品經(jīng)過品質(zhì)部門進(jìn)行鑒定;

  5、盤點方法的確定;

  6、差異原因的追查:賬物是否一致、盤盈盤虧是不是因為料賬員的素質(zhì)過低造成的、是不是盤點人員不慎多盤或?qū)⒎种脭?shù)處的物料未用心盤,或盤點人員事先培訓(xùn)工作進(jìn)行不徹底而造成錯誤的現(xiàn)象;對盤點的原委加以檢查,盤盈盤虧是否由于盤點制度的缺陷所造成的;盤點與料賬的差異容許在范圍之內(nèi);發(fā)生盤盈盤虧的原因,今后是否可以事先設(shè)法預(yù)防或能否緩和賬物差異的程度;

  7、盈虧的處理;

  8、運用統(tǒng)計技術(shù)分析與檢討。

  倉庫管理是非常重要,盤點更是其中最重要的一項任務(wù)之一。

盤點管理制度4

 。1)盤點的主要功能

  盤點為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項工作,盤點后的數(shù)據(jù)在庫存管理上有很大的參考價值。盤點具有下列3項主要的功能:

 、儇攧(wù)部門記賬的依據(jù)

  盤點本為會計作業(yè)中的一項工作,它有記賬與稽核的雙重功能。

 、谕度氘a(chǎn)出控制的依據(jù)

  營業(yè)單位要了解營運后各項產(chǎn)品或物料的應(yīng)產(chǎn)率是多少,精確的盤點是必要的。

 、塾嗀浥c采購的依據(jù)

  當(dāng)采購人員要采購貨品或訂貨時,該項物品過去的耗用情形及現(xiàn)有的庫存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤點之后的數(shù)據(jù)計算而來。

  盤點數(shù)據(jù)的正確性,是盤點工作最重要的一環(huán)。不正確的`數(shù)字會讓管理人員作出錯誤的決策,因此當(dāng)盤點工作進(jìn)行時,仔細(xì)、耐心、翔實是必備的要件。

 。2)盤點作業(yè)規(guī)定

  盤存清點,等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對策。所以對盤點工作要求,一要徹底、迅速、確實,二要追求與分析發(fā)生錯誤的原因,因此在執(zhí)行上,要求注意的事項有:

  ①物料的編號名稱要求與賬冊相符。

 、谖锪系膯挝慌c數(shù)量要作確實的清點。

  ③物料的品質(zhì)要求按性質(zhì)妥善地保護(hù)。

 、芪锪系囊(guī)格與存放地位置與賬面所注確實相符。

 、菸锪洗媪课鸪^最高存量或最低存量的基準(zhǔn)。這樣做的優(yōu)點在于能直觀看出當(dāng)月消耗金額。

  進(jìn)出物料賬目要確實,報表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報表,其內(nèi)容包括收發(fā)物料編號、名稱、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結(jié)盤存明細(xì)表的內(nèi)容為上期結(jié)存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結(jié)存的數(shù)量、單價、金額等。盤點作業(yè)必須在會計部門的監(jiān)督下進(jìn)行。每個月底,會計部門應(yīng)清點實際存貨并核對存貨清單,同時制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門。在儲藏室內(nèi)存放過90天貨品即視為逾期存貨,儲藏室主管應(yīng)每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們設(shè)法耗用這類滯銷的貨品,以免長期存放所造成的腐敗或損失。

 。3)料的盤點

  ①食品的盤點

  確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價值是否符合本店的財務(wù)政策要求;是否積壓太多資金;以適時調(diào)整庫存。

  可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較,從而評估其獲利的情況。

  可將某一特定時期的實際存貨價值和賬面存貨價值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的工作效率?梢苑乐箵p失及失竊。

  查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據(jù)。

  確定各種存貨的利用率,并適時檢查其使用或食用期限是否逾期。

  盤點清單應(yīng)當(dāng)印制成一種標(biāo)準(zhǔn)格式,而其編排必須和各個儲藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點工作做起來輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。

  ②飲料的盤點

  確定倉庫中所有飲料的總價值,用以評估儲存量是否適當(dāng),是否符合本店的財務(wù)及營業(yè)方針。

  比較某一時期的庫存飲料實際價值是否和存貨賬面價值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。

  確定存貨出入的流動率。查明銷售量太低或回轉(zhuǎn)太慢的飲料,并考慮予以淘汰。

  庫存飲料的一年中流動率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個月的供應(yīng)量。如果不能達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn),就得進(jìn)行檢查每一品牌飲料的流動率,以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動率太低,而采取必要的措施。

  (4)物的盤點

 、傧钠返谋P點。

  應(yīng)每月實施一次,勤加盤點,追求損失原因與責(zé)任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。

 、诜窍钠分P點。

  每年必須作一次徹底的盤存清點,藉以檢查與了解該物品的使用情形。

盤點管理制度5

  1目的

  規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,適時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍

  本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。

  3職責(zé)

  財務(wù)部儲運科負(fù)責(zé)倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負(fù)責(zé)實施,相關(guān)部門搭配實施。

  4工作程序

  4.1盤點對象

  本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。

  4.2盤點方式

  4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;

  4.2.2月度盤點由倉庫每月末進(jìn)行自盤,財務(wù)部不定期抽查;4.2.3季度、年度盤點由財務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負(fù)責(zé)人布置倉庫人員進(jìn)行全面盤點。

  4.3盤點實施

  4.3.1月盤由倉庫組長(負(fù)責(zé)人)組織倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場清點,做好盤點匯總記錄,備份在月初3號前報財務(wù)部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,適時向主管和財務(wù)部報告處理;

  4.3.2季盤和年度盤點由財務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督盤點,財務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管依據(jù)財務(wù)部計劃布置好倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務(wù)監(jiān)盤人必需到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負(fù)責(zé)做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。

  4.4盤點處理

  4.4.1各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或顯現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)適時做出針對性處理看法,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的'上報公司財務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批看法處理;

  4.4.2在盤點過程發(fā)覺賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)酌情承當(dāng)賠償責(zé)任;

  4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和懲罰;

  4.4.4倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。

  4.5盤點管理

  4.5.1倉庫在盤點過程中相關(guān)人員應(yīng)適時做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識,確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識,記錄清楚有效;

  4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應(yīng)財務(wù)部門;

  4.5.3財務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)覺倉庫不按本制度適時盤點或不能適時供應(yīng)盤點匯總表的,財務(wù)部有權(quán)實行經(jīng)濟手段予以懲罰,并責(zé)令限期完成盤點和補報盤點匯總表。

  5相關(guān)記錄:J0606倉庫盤點匯總表

盤點管理制度6

  1、 藥庫藥房每季度應(yīng)進(jìn)行一次統(tǒng)一的季度盤點。盤點工作由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,藥劑科主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

  2、 藥庫、藥房季度盤點的時間為每季度末月25日。

  3、 為便于復(fù)核,盤點當(dāng)日,藥品庫房不得進(jìn)行出入庫操作。

  4、 藥房、藥庫對庫存的所有藥品進(jìn)行盤點清查,盤點時根據(jù)盤點表逐一核對,清點數(shù)量。盤點表中所列藥品應(yīng)按貨位貨號排序。

  5、 盤點時應(yīng)注意:盤點之前應(yīng)整理藥品,排列有序,以便為盤點創(chuàng)造方便條件,提高工作效率。填寫盤點表示應(yīng)認(rèn)真填寫,逐一保持盤點表的整潔,對盤點數(shù)據(jù)有修改的,在修改處再次簽字。

  6、 盤點結(jié)束后,由科室組織人員對盤點情況進(jìn)行隨機抽查。品種抽查復(fù)核率不低于3%。

  7、 盤點結(jié)束后,由各部門將盤點表按統(tǒng)一格式整理后進(jìn)行打印,部門負(fù)責(zé)人簽字后,將打印表及電子表一并交藥劑科主任審核并存檔備查,并報財務(wù)科一份。

  8、 建立責(zé)任追究制度,嚴(yán)格控制藥品損耗率。西藥和中成藥為3%,中藥為5%。報廢藥品必須遵循利益遠(yuǎn)離的原則,實物必須交財務(wù)(審計)和辦公室驗收,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由驗收部門監(jiān)督銷毀;對超正常損耗的`藥品,由責(zé)任人按照責(zé)任大小分?jǐn)傎r償。由于人為因素造成重大損失的,要追究相應(yīng)的責(zé)任。

  9、 藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應(yīng)查找原因,詳細(xì)加以說明,并上報分管院長。

  藥品管理制度

  為了加強本院藥品采購、保存、使用等方面的管理,確保醫(yī)療質(zhì)量,杜絕違紀(jì)行為,根據(jù)上級文件精神,參照醫(yī)院歷年來的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度:

  (一)處方管理

  1、本院藥劑科只接受本院具有處方權(quán)醫(yī)務(wù)人員的處方,進(jìn)修人員需經(jīng)醫(yī)教科批準(zhǔn)、藥劑科備案后方有處方權(quán),外單位具有處方權(quán)的人員所開處方需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可在本院藥房配藥。

  2、處方必須符合處方規(guī)范要求,門診處方必須附有與處方金額、姓名相同的發(fā)票,否則藥房不予配方。

  3、所有處方都應(yīng)有處方權(quán)的醫(yī)生簽名方可配藥,處方三日內(nèi)有效,超過期限須經(jīng)醫(yī)生更改日期,重新簽字后方可調(diào)配。

  4、門診處方每次藥量一般不超過3—7日,慢性病不超過1個月,急診處方不超過3日,出院帶藥處方不超過1個月量,特殊情況需經(jīng)副主任以上醫(yī)師、科主任或醫(yī)教科批準(zhǔn)。

  5、不準(zhǔn)開大處方、人情方。嚴(yán)禁開搭車藥,違者按處方金額10倍罰款。公費病人必須用公費處方開方。

  6、大金額處方(每張?zhí)幏絻r超過500元),必須由科主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),貴重藥品、控制藥品必須按醫(yī)院規(guī)定審批。

  7、住院病人用藥必須在醫(yī)囑上記錄,并注明科室(病區(qū))、床號、住院號,醫(yī)生不得跨病區(qū)開藥。

  8、藥劑科不得擅自修改處方。如處方有錯,應(yīng)通知醫(yī)生更改后配發(fā)。藥劑科有權(quán)監(jiān)督醫(yī)生科學(xué)用藥,合理用藥,對違反規(guī)定,亂開處方,濫用藥品,藥劑人員應(yīng)拒絕調(diào)配 ,情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)報告院領(lǐng)導(dǎo)處理。

  9、藥房處方必須按規(guī)定統(tǒng)一專人保管,未經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自處理,不得遺失或燒毀。

  (二)藥品管理

  1、藥房藥品應(yīng)定位存放,任何人對緊俏藥品不得私自放置、截留。

  2、貴重藥品及特殊藥品藥劑科應(yīng)做日報表,每天盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

  3、除搶救病人急需的藥品外,未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)藥房不得同意任何人向藥房借藥。借藥應(yīng)出具院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條,并由經(jīng)手人負(fù)責(zé)追討。

  4、任何人不得到藥劑科私自調(diào)換藥品,公家調(diào)換藥品需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、非藥房人員不得進(jìn)入藥房,藥房內(nèi)禁止會客或帶小孩。

  6、藥劑人員應(yīng)加強工作責(zé)任性,嚴(yán)格遵守藥房規(guī)章制度,防止配錯藥、發(fā)錯藥、寫錯用法,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時匯報科室領(lǐng)導(dǎo),迅速彌補糾正。

  7、藥劑科應(yīng)定期盤點,并將盤點情況及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。

  (三)藥庫管理

  1、藥品入庫必須嚴(yán)格執(zhí)行驗收制度,堅決杜絕“四無”藥品入庫和質(zhì)量不合格藥品入庫。做好入庫藥品的各種記錄,并負(fù)責(zé)驗收簽字,接受藥事委員會和院領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。

  2、對長期積壓藥品或質(zhì)量可疑藥品應(yīng)及時上報藥事委員會及時作出處理。

  3、臨床驗證藥品必須事先交院藥事委員會批準(zhǔn)同意后一律統(tǒng)一入庫,由藥劑科憑處方配發(fā)使用,驗證費納入醫(yī)院統(tǒng)一管理,任何人任何科室不得私分、截留,違者按貪污論處。

  4、藥庫工作人員必須加強責(zé)任性,妥善保管藥品,防止失竊、霉變,減少不必要的損耗和積壓。

  (四)采購管理

  1、藥品采購員應(yīng)按醫(yī)院藥品采購計劃,以本院基本藥物目錄為依據(jù),向醫(yī)院或衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥部門進(jìn)行藥品采購,未經(jīng)藥劑科主任、藥事委員會或分管院長批準(zhǔn),不得擅自增加采購品種或改變進(jìn)貨渠道。

  2、藥品采購實行“計劃采購,擇優(yōu)定點,院長審批,庫房把關(guān),財務(wù)結(jié)算,回扣歸公”的管理原則,由藥劑科統(tǒng)一采購和配制,其它科室和任何個人不得以任何借口或名義進(jìn)行采購、供應(yīng)和配制(同位素放射性診斷的藥品除外)。

  3、嚴(yán)禁“四無”藥品及營養(yǎng)滋補品、療效食品等非治療性藥物入庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  4、藥品采購原則上必須以簽訂合同形式進(jìn)行,合同金額在2萬元以上須科主任簽字,10萬元以上須經(jīng)分管院長或院長簽字,不可避免的非合同性(電話購藥)購藥,應(yīng)作好詳細(xì)匯報記錄,科主任必須經(jīng)常檢查監(jiān)督。

  5、藥品采購人員必須廉潔自律,奉公守法,抵制不正之風(fēng),不準(zhǔn)以任何形式索取或收受賄賂,對政策允許范圍內(nèi)的“讓利”和各種名目的“回扣”(包括廣告費、宣傳費、包裝費、促銷費、驗證費等應(yīng)一律上交醫(yī)院財務(wù)科納入醫(yī)院收入,個人不得私吞,科室不得截留,違反按貪污處理。

  6、藥劑科主任不兼任藥品采購員。

  (五)醫(yī)院原有規(guī)定與上述有抵觸時,以本規(guī)定為準(zhǔn),其他規(guī)定仍繼續(xù)生效。以上規(guī)定如有違反,必須扣發(fā)當(dāng)事人獎金,情節(jié)嚴(yán)重的,再給予行政處分。

盤點管理制度7

  藥庫管理制度的重要性不容忽視。它是保障藥品安全的重要防線,防止不合格藥品流入市場。良好的管理制度能提高藥庫運作效率,減少浪費,節(jié)約成本。它有助于滿足法規(guī)要求,降低企業(yè)法律風(fēng)險。通過規(guī)范操作,可以提升公眾對醫(yī)療機構(gòu)的.信任度。

盤點管理制度8

  一、總則

 。ā榱思訌妼敬尕浀墓芾砗涂刂疲WC存貨的安全完整,提高存貨運營效率,保證合理確認(rèn)存貨價值,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。

  (二)本制度所稱存貨,是指公司在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括毛料倉庫的各類原材料、展廳內(nèi)的衣服產(chǎn)成品、辦公用品等。

 。ㄈ⿴齑嫖镔Y內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:

 。1)實物的驗收保管與采購應(yīng)分離;

 。2)審批發(fā)料的計劃員與存貨保管員相分離;

 。3)存貨盤點應(yīng)由會計、出納及倉管等人員共同進(jìn)行;

  (4)若某職位空缺或相關(guān)人員臨時外出,應(yīng)指定替代人員或臨時人員負(fù)責(zé),避免暫時的職務(wù)重疊。

  二、崗位分工與授權(quán)

 。ㄒ唬┞氊(zé)分工。

 。1)倉庫管理員負(fù)責(zé)辦理物資的驗收入庫、存儲保管和物資出庫業(yè)務(wù),審核相關(guān)表單并及時于次日的上午10點前遞交到財務(wù)部,倉庫管理員必須妥善保管所有存貨收發(fā)憑證并裝訂成冊,定期盤點庫存物資,保證庫存物資達(dá)到帳證相符、帳實相符、帳帳相符;

 。2)財務(wù)部負(fù)責(zé)存貨進(jìn)倉與出倉的核算業(yè)務(wù)及對相關(guān)存貨管理的監(jiān)督,及時把倉庫管理員提交的進(jìn)倉單、出倉單核對并錄入ERP系統(tǒng);

 。3)采購部負(fù)責(zé)外購品入庫業(yè)務(wù)指令的下達(dá)、起始表單的填制和報賬、付款事宜;

  (4)質(zhì)量控制處(可修改)負(fù)責(zé)相關(guān)物資出入庫的質(zhì)量檢測事宜。

  (二)各部門領(lǐng)用與本部門職責(zé)相關(guān)的消耗性庫存物資需由本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),領(lǐng)用與本部門職責(zé)無關(guān)的庫存物資或達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備(如風(fēng)扇、座椅、電腦等)需要在人事部進(jìn)行登記,由人事部門負(fù)責(zé)人簽字審核后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),才有權(quán)批準(zhǔn)領(lǐng)用該庫存物資。

  (三)庫存物資的盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司倉儲部門與財務(wù)部門行使,并報公司負(fù)責(zé)物資管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。庫存物資的變質(zhì)老化、報廢毀損的處理決定權(quán)由公司倉管部、財務(wù)部及采購行使,并報公司負(fù)責(zé)物資管理的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn),根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理決定并進(jìn)行會計核算。

  三、請購、采購、驗收與保管

 。ㄒ唬┕镜脑牧险堎彶少彉I(yè)務(wù)的執(zhí)行,由采購部根據(jù)銷售部下達(dá)的原料需求計劃進(jìn)行采購。對于原材料的采購需申請人填寫《采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、銷售主管及總經(jīng)理的批準(zhǔn)。倉儲處、采購部分別對入庫原材及產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求。

  (二)外購原材料驗收后,由倉庫管理員填寫“收貨單”,經(jīng)檢驗合格的原料,倉管員方可辦理入庫手續(xù)。對供應(yīng)商錯發(fā)、少發(fā)或不合格原材料,倉管部應(yīng)及時通知采購部予以退貨或補貨。

  (三)對于入庫展廳的成衣產(chǎn)成品,由銷售部生產(chǎn)跟單對其進(jìn)行檢驗并予以標(biāo)識,只有檢驗合格的產(chǎn)成品,倉管部才可以作為存貨辦理入庫相關(guān)手續(xù)。

 。ㄋ模﹤}管部必須定期對毛料倉庫的存貨進(jìn)行檢查,加強存貨的日常保管工作。

  (1)倉庫應(yīng)按材料名稱及規(guī)格型號一物一卡準(zhǔn)確標(biāo)識,存卡應(yīng)逐筆登記材料的收、發(fā)、存,各項內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確。

 。2)上架保管的材料,應(yīng)做到分門別類按行次-層次-位置排序擺放,標(biāo)志明顯,易于存取和保管。

  (3)同種牌號的庫位應(yīng)集中設(shè)置,每一個貨架托盤物料只能堆放一個品種,不得混堆;

 。4)每一貨架中的每種物料必須在貨架標(biāo)識牌上注明牌號、批號及數(shù)量;

 。5)當(dāng)不同批號的物料在同一墊倉板上存放且每個品種批量1kg以下的物料,可集中放置,但要正立放置,并標(biāo)識清楚、不得混雜;

  (6)物資存放,進(jìn)出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質(zhì)等浪費行為,并保持材料倉庫現(xiàn)場整潔整齊;

 。7)物料如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況,應(yīng)立即進(jìn)行安全處理消除事故隱患,材料倉庫不能自行處理的應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo);

 。8)經(jīng)常巡視材料倉庫物資,注意防潮、防變質(zhì)等防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門報告;

 。9)為保證材料物資的安全,材料倉庫人員應(yīng)注意防火、防盜,并掌握基本消防知識,嚴(yán)禁有火險隱患存在,如明火、吸煙、非法用電,燒焊維修火花等,由本倉儲處經(jīng)理定時安排檢查消防器材設(shè)施;

 。10)倉管員每日下班前應(yīng)認(rèn)真檢查,確認(rèn)無人滯留材料倉庫后,關(guān)好水源、電源、門窗,方可離開,以確保材料倉庫材料物資安全;

  (11)發(fā)料時,根據(jù)先進(jìn)先出的原則發(fā)料,先到先發(fā),應(yīng)先集中發(fā)同一批次的物料,發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料;發(fā)貨時,同一生產(chǎn)批號所需原材料集中發(fā)出,集中放置。

 。ㄎ澹┤耸虏、銷售部、設(shè)計部對展廳的產(chǎn)生品成衣的共同進(jìn)行管理。

 。1)展廳內(nèi)所有成衣的數(shù)量由人事部負(fù)責(zé)登記進(jìn)倉及出倉,定期每月進(jìn)行盤點登記并錄入電腦系統(tǒng)。

 。2)保持展廳的整潔,展廳會議桌上的衣服及其他物品要及時清走,紙箱或其他不允許放進(jìn)展廳的物品放在展廳不能超過兩個工作日;

  (3)展廳擺設(shè)由銷售部、設(shè)計部同事一起整理,清潔由阿姨打掃;

  (4)只有設(shè)計部及銷售部人員可以使用展廳內(nèi)的衣服,在使用衣服時應(yīng)及時放回相應(yīng)的位置,如需拿出展廳的,必須到人事部前臺處登記,遇周六日或晚上前臺沒人的情況,使用人應(yīng)先做好登記,上班的時間再到前臺補錄登記。人事部前臺負(fù)責(zé)登記,并核對架子上的衣服數(shù)量是否一致,如有外拿不登記與數(shù)量不一致的,由銷售部和人事部負(fù)責(zé)人共同協(xié)商處理;

 。5)成衣產(chǎn)成品有新款放進(jìn)展廳的,需統(tǒng)一到人事部前臺出處登記,如未登記,造成衣服雜亂或不見的,由銷售部或設(shè)計部負(fù)責(zé)人自行處理。

  (6)展廳開放時間為正常上班時間,由人事部前臺打開,如晚上需使用展廳必須提前跟人事部前臺溝通,前臺可安排倉庫管理員關(guān)門,如周六日要使用的,可告知倉庫管理員。

 。﹤}管部及人事部必須對入庫的存貨(毛料及產(chǎn)成品衣服)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容,并定期與財務(wù)管理部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對。

 。ㄆ撸┤霂煊涗洸坏秒S意修改。如確需修改入庫記錄,必須經(jīng)部門經(jīng)理及相關(guān)部門的批準(zhǔn)。

 。ò耍⿲τ谝咽凵唐吠素浀娜霂欤瑐}管處應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部填寫的“退料單”辦理入庫手續(xù),視乎退的毛料的數(shù)量來決定是否進(jìn)行廢毛處理。

 。ň牛┤雮}庫人員均須經(jīng)過倉管員的'同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內(nèi)吸煙。

  四、領(lǐng)用與發(fā)出

 。ㄒ唬┥a(chǎn)部領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。

  倉管員需憑經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,核對物資數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。如實行限額領(lǐng)料,對超出領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的特別授權(quán)。生產(chǎn)部需確認(rèn)倉管人員填制的“發(fā)料單”無誤后,才能把毛料領(lǐng)出倉庫。

 。ǘ┰履,生產(chǎn)部已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時退回倉庫,如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實體可不退回倉庫。

  五、存貨的核算

 。ㄒ唬┴攧(wù)管理部設(shè)置ERP系統(tǒng)和Excel表格對物資進(jìn)行登記,各存貨倉庫設(shè)置數(shù)量、金額的存貨明細(xì)賬,并按照存貨的品名、規(guī)格反映入庫、發(fā)出和結(jié)存情況。

 。ǘ┴攧(wù)管理部的存貨核算人員每月對倉庫存貨收、發(fā)、存進(jìn)行稽核,并與總賬核對,對存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)差異要查明原因,及時調(diào)整。

  六、盤點與處置

  (一)倉管部、財務(wù)部、采購部、銷售部、人事部組成盤存小組,定期和不定期對存貨的毛料倉庫和展廳進(jìn)行盤點,盤點方式為抽盤和全盤。定期盤點分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。月度盤點采用抽盤方式,半年度和年度盤點采用全盤方式。月度抽盤的存貨數(shù)量不低于總量的60%。

  對用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的存貨應(yīng)每月盤點一次。

  (二)月度盤點時間為每月1日上午9:00,半年盤點時間為7月1日上午9:00,年度盤點時間為元月1日上午9:00。

 。ㄈ﹤}管部必須制定詳細(xì)的盤點計劃,合理安排人員,對月度盤點可分原料和成品二組進(jìn)行抽盤并固定小組成員,半年度和年度盤點可由相關(guān)參與盤存部門抽調(diào)人員分多組進(jìn)行,每一盤存小組每個部門必須保證有一人參與,對月度、半年度及年度盤點須確定盤存小組組長負(fù)責(zé)本組的盤存工作。

  (四)倉儲處應(yīng)充分做好盤存前準(zhǔn)備工作,具體盤存要求如下:

 。1)將盤存工作所需用具和“庫存盤點表”預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)。

  (2)倉庫內(nèi)物料應(yīng)分別擺放,實施區(qū)分并標(biāo)識。

 。3)存貨應(yīng)有序擺放,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)識牌。

 。4)盤存期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的存貨,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

 。5)盤存期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料。生產(chǎn)部盤存期間所需用料的領(lǐng)料應(yīng)提前進(jìn)行,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。

 。ㄎ澹┧斜P存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場盤點,不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存數(shù)據(jù)若需修改,均須經(jīng)盤存人員簽字方能生效。

  所有參加盤存工作的人員,盤存當(dāng)日一律禁止休假,并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點向盤存小組組長報到,接受工作安排。如有特殊情況,須由部門負(fù)責(zé)人請示盤存小組組長,并指定代理人,否則以曠工論處。若有事確需離開,應(yīng)經(jīng)盤存小組組長的同意后方可離開,各有關(guān)人員不得擅自離開。

  七、檢查與監(jiān)督

  (一)公司管理層不定期對存貨管理情況進(jìn)行專項檢查,也可結(jié)合財務(wù)檢查、審計等工作進(jìn)行。

  (二)存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

 。1)存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

  (2)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

 。3)存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點檢查存貨取得是否真實、合理,存貨驗收手續(xù)是否健全,存貨保管的崗位責(zé)任制是否落實,存貨清查、盤點是否及時、正確。

 。4)存貨處置的執(zhí)行情況。重點檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),處置方式是否合理。

 。5)存貨會計核算的執(zhí)行情況。重點檢查存貨記錄是否真實、完整、及時。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知倉管部,倉管部應(yīng)當(dāng)及時查明原因,采取措施加以糾正和完善。

 。ㄈ┍O(jiān)督檢查部門應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理權(quán)限向上級有關(guān)部門報告存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查情況和有關(guān)部門的整改情況。

  八、附則。

  本制度經(jīng)審議批準(zhǔn),并發(fā)布后生效,修改時亦同,本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部和總經(jīng)理辦。

盤點管理制度9

  1、目的:

  為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。

  2、適用范圍及盤點頻次。

  本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點業(yè)。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達(dá)盤點任務(wù);日盤點是對貴重件的盤點。

  3、職責(zé)。

  3.1儲運部記帳組負(fù)責(zé)盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。

  3.2儲運部各班組負(fù)責(zé)盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。

  3.3財務(wù)部負(fù)責(zé)對盤點過程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查與審核。

  4、工作流程。

  4.1.1對倉庫進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料。

  4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認(rèn)件要劃出專門區(qū)域進(jìn)行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的保管員進(jìn)行后續(xù)處理工作。

  4.1.3對各種無包裝物料進(jìn)行包裝,做好物料的`標(biāo)識。

  4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同。

  4.1.5對參與盤點人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。

  4.2盤點實施。

  4.2.1盤點表的發(fā)放。

  4.2.1.1在固定位置設(shè)立盤點調(diào)度工作點,由調(diào)度主管負(fù)責(zé)盤點工具及盤點表的發(fā)放。

  4.2.1.2根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取。帳務(wù)員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。

  4.2.1.3調(diào)度主管在發(fā)盤點表時,記錄發(fā)放時間,并對盤點進(jìn)度進(jìn)行跟催。

  4.2.1.4盤點人收到盤點表后,應(yīng)在盤點表上注明接收時間。

  4.2.2實物盤點。

  4.2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的零件號找到相對應(yīng)的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種的物料應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至物料相對應(yīng)的區(qū)域。

  4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數(shù)字填寫在結(jié)存處。

  4.2.2.3在盤點表中“盤點數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數(shù)字。如盤點表填寫錯誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。

  4.2.2.4當(dāng)一張盤點表盤完后盤點人應(yīng)在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負(fù)責(zé)人,由盤點負(fù)責(zé)人對盤點表進(jìn)行審核。

  4.2.3盤點表的返還。

  4.2.3.1各區(qū)域盤點負(fù)責(zé)人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。

  4.2.3.帳務(wù)員對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認(rèn),并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點表發(fā)給盤點負(fù)責(zé)人。

  4.2.3.3帳務(wù)員對盤點表返回時間進(jìn)行跟催。

  4.2.4盤點抽查。

  4.2.4.1盤點表的由兩人一組進(jìn)行錄入,一人負(fù)責(zé)報數(shù),一人負(fù)責(zé)錄入。當(dāng)一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數(shù),報數(shù)人復(fù)核。

  4.2.4.2當(dāng)一張盤點表錄入完成后,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負(fù)責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤點人共同簽字確認(rèn)。

  4.2.4.3當(dāng)盤點表開始返回,財務(wù)部立即安排人員對盤點結(jié)果進(jìn)行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排抽盤。

  4.2.5盤點結(jié)果確認(rèn)。

  4.2.5.1抽盤結(jié)束后,如盤點準(zhǔn)確率為95%以上,盤點結(jié)果有效。

  4.2.5.2抽盤結(jié)束后,如盤點準(zhǔn)確率為95%以下,則針對問題區(qū)域進(jìn)行擴大抽盤,直至抽盤準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上,否則視為無效盤點。

  4.3盤點總結(jié)。

  4.3.1如盤點結(jié)果合格,則將此次盤點結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點總結(jié)報告。

  4.4.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;

  4.4.2整改措施:重新確認(rèn)盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調(diào)賬為主。

盤點管理制度10

  1、目的:為加強存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

  2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及公司相關(guān)管理制度。

  3、適用范圍:該制度所稱“存貨”特指藥店陳列:庫存藥品。

  4、責(zé)任:財務(wù)及門店負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行

  5、內(nèi)容:

  5.1、財務(wù)部:負(fù)責(zé)對大盤點過程全程監(jiān)盤,對盤點計算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤點進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報總經(jīng)理審批,實存數(shù)與計算機結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔(dān)。

  5.2、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點盈虧處理的審批工作;

  5.3、各職責(zé)人員必須對本職責(zé)負(fù)責(zé),盤點工作結(jié)束,在盤點表上簽字確認(rèn)盤點結(jié)果真實。

  6、盤點時間

  6.1、藥店盤點分為自盤和大盤點(公司組織實施的季度盤點)

  6.2、每月進(jìn)行一次自盤(小范圍盤點),由藥店員工自行進(jìn)行盤點工作,藥店員工將店存數(shù)與計算機實存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;

  6.3、每年的最后一個月月底進(jìn)行一次大盤點(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點具體時間具體安排。

  6.4、若要變更時間,必須征得財務(wù)主管會計(核對時點數(shù)據(jù)的要求)同意方可。

  6.5、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。

  7、盤點方式、方法

  7.1、盤點方式:動態(tài)盤點(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點與不定期盤點相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。

  7.2、盤點方法:全面盤點(大盤點)和抽查盤點(自盤)相結(jié)合。

  7.3、每月定期盤點采取動態(tài)盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。自盤盤點時間由藥店根據(jù)實際情況確定;抽盤由財務(wù)部決定。月盤點流程,藥店每月進(jìn)行月盤點可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的'各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤點的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式=上月結(jié)存+當(dāng)月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售。每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷售額、調(diào)價額做到賬賬相符,以保證盤點結(jié)果的真實。

  8、盤點程序

  8.1、盤點前準(zhǔn)備工作:門店負(fù)責(zé)人擬定《盤點實施計劃》上報經(jīng)理審批,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;

  8.2、各相關(guān)部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準(zhǔn)備工作;

  8.3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點日前一天完成;

  8.4、存貨盤點前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;

  8.5、《盤點計劃表》包括:盤點時間、參盤人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;

  9、實盤

  9.1、門店負(fù)責(zé)人將打印《盤點表》分發(fā)給小組盤點人員,分段或分區(qū)開始盤點;

  9.2、每組盤點人員按照存貨擺放順序依次計數(shù)填寫盤點表的實盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;

  9.3、確認(rèn)盤點結(jié)果無誤,盤點人員在《盤點表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時空軟件“盤點管理”錄入實盤數(shù),計算盤點結(jié)果;并將盤點結(jié)果交財務(wù)部。

  10、盤點處理

  10.1、財務(wù)接到盤點結(jié)果表,審核再次核對確認(rèn)盤點結(jié)果后,編制《盤點盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;

  10.2、門店負(fù)責(zé)人對盤點結(jié)果和存貨管理中存在問題進(jìn)行總結(jié)會議,進(jìn)行盤點獎罰;

  10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤點損失由責(zé)任人按含稅零售價賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。

盤點管理制度11

  一、藥品不良反應(yīng)系指合格藥品在正常用法用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)(包括副作用、毒性作用、后遺效應(yīng)、過敏反應(yīng)、特異性遺傳素質(zhì)等)。

  二、在藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報告工作中,應(yīng)堅持“保障臨床用藥安全,保證患者身體健康”的.指導(dǎo)思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),科學(xué)求實,填好記錄,及時上報。

  三、藥品不良反應(yīng)檢測報告的范圍:

  l、新藥檢測期內(nèi)的所有不良反應(yīng)及監(jiān)測期滿后的新的、嚴(yán)重的不良反應(yīng);

  2、進(jìn)口藥品進(jìn)口5年內(nèi)發(fā)生的所有不良反應(yīng);

  3、上市5年以上的藥品,主要報告該藥品的嚴(yán)重、罕見或新的不良反應(yīng)。

  四、各臨床科室均要建立規(guī)范的藥品不良反應(yīng)監(jiān)測記錄,實行逐級、定期報告制度。準(zhǔn)確填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》,向醫(yī)院藥品不良反應(yīng)檢測負(fù)責(zé)部門報告;醫(yī)院每月30日前在定期匯總《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》,向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理局以及藥品不良反應(yīng)檢測報告中心報告;發(fā)現(xiàn)新的或嚴(yán)重的藥品不良反應(yīng)應(yīng)于15日內(nèi)報告;死亡病例須及時報告;必須時可越級報告。

  五、醫(yī)院藥劑科(臨床藥學(xué)室)負(fù)責(zé)全院各臨床科室藥品不良反應(yīng)報表的收集、調(diào)查、分析等工作。應(yīng)將填寫完整的《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》復(fù)印存檔,并將《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》原件在15個工作日內(nèi)上報上一級藥品不良反應(yīng)監(jiān)督管理部門。

盤點管理制度12

  存貨盤點管理制度的`重要性體現(xiàn)在:

  1、提升準(zhǔn)確性:確保庫存數(shù)據(jù)真實可靠,避免因庫存失真影響經(jīng)營決策。

  2、控制風(fēng)險:及時發(fā)現(xiàn)庫存異常,預(yù)防盜竊、損耗等問題。

  3、提高效率:通過定期盤點,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn),減少資金占用。

  4、降低成本:通過對盤點結(jié)果的分析,改進(jìn)庫存管理,降低庫存成本。

  5、法規(guī)合規(guī):滿足財務(wù)審計和稅務(wù)檢查的要求,確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。

盤點管理制度13

  1)日盤點。

  倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進(jìn)庫的原材料進(jìn)行實物盤點;

  2)月末盤點。

  26日月末盤點由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;

  3)年末盤點。

  4)盤點準(zhǔn)備工作主要時月盤點前和年末盤點前的.準(zhǔn)備工作;各倉庫收發(fā)員對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進(jìn)行全面盤點完畢并按要求做相應(yīng)詳細(xì)記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”

  在盤點過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實”的原則進(jìn)行盤點:

  對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核;倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。

盤點管理制度14

  一、藥劑科應(yīng)建立由專業(yè)技術(shù)人員組成的藥品質(zhì)量及工作質(zhì)量考評小組。負(fù)責(zé)對全院藥品的質(zhì)量管理及藥劑人員的`工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核評定。

  二、考評小組負(fù)責(zé)定期到藥庫及各調(diào)劑室檢查藥品質(zhì)量。藥品入庫驗收合格率(驗收合格藥品)應(yīng)達(dá)到100%;中西藥房藥品包裝完整,入庫登記項目(品名、廠家、注冊商標(biāo)、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期等)齊備;有效期藥品及管理藥品應(yīng)達(dá)到100%;庫房、調(diào)劑室重要飲片應(yīng)無蟲蛀、霉?fàn)、變質(zhì)現(xiàn)象,炮制質(zhì)量合格;發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即停用,辦理退庫、保損手續(xù)。藥庫、藥房的中西藥品報損率應(yīng)符合規(guī)定要求。認(rèn)真做好檢查記錄。

  三、考評小組負(fù)責(zé)定期到各調(diào)劑室檢查麻醉用品的管理使用情況,要求使用合理規(guī)范,帳物相符率100%;并定期檢查病房各科室搶救柜中儲備藥品質(zhì)量、麻醉用品使用及管理隋況,發(fā)現(xiàn)問題及時與臨床溝通解決。

  四、考評小組負(fù)責(zé)對各調(diào)劑室工作質(zhì)量進(jìn)行考核。西成藥調(diào)劑室主要查看調(diào)配處方及發(fā)藥是否按操作規(guī)程進(jìn)行;中藥調(diào)劑室抽查調(diào)配處方質(zhì)量,每劑稱量誤差不超過±5%;審方、調(diào)劑、復(fù)核、發(fā)藥是否簽字,是否向病人交待用法、注意事項;有無竄斗、錯斗等現(xiàn)象等;認(rèn)真做好檢查記錄。

  五、考評小組應(yīng)將每次考查向藥劑科匯報備案。

盤點管理制度15

  為保證存貨及財產(chǎn)盤點工作的正確性、準(zhǔn)確性和時效性,以切實加強管理人員的責(zé)任心,確保公司財產(chǎn)完整無損,特制定本管理方法。

  第一條 財產(chǎn)盤點范圍:固定資產(chǎn)、工程材料、低值易耗品、開發(fā)產(chǎn)品、出租開發(fā)產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)房、現(xiàn)金、銀行存款等。

  第二條 盤點前準(zhǔn)備:盤點前,根據(jù)現(xiàn)有的資產(chǎn)臺帳,填寫盤點表中盤點資產(chǎn)的名稱、數(shù)量/單位、存放地點、保管人。

  第三條固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)的清查工作擬在每年十二月進(jìn)行,由財務(wù)部、辦公室會同使用部門組成資產(chǎn)清查小組,按照固定資產(chǎn)卡片、臺賬,進(jìn)行實地盤查,對固定資產(chǎn)的性能、存放地點,附屬設(shè)備的完整性作記錄。

  第四條 存貨的.清查:

  1、低值易耗品由辦公室建立臺賬,每月末將購入、領(lǐng)用、庫存情況匯總交與財務(wù)部。由財務(wù)部和辦公室在年終進(jìn)行實地盤點。

  2、商品房應(yīng)由營銷部按類別、區(qū)(攤位)號設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算,并建立”出租產(chǎn)品卡片”,詳細(xì)登記出租房的坐落地點、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、面積、租金單價等情況。

  3、材料由物資部和財務(wù)部定期進(jìn)行清查。

  4、提供給物業(yè)公司的備品、備件由物管部和財務(wù)部定期進(jìn)行清查。

  第五條 盤點情況處理:盤點結(jié)束后,將各分項盤點表匯總裝訂成冊,作為下一次盤點的基礎(chǔ)表,并進(jìn)行書面總結(jié),財務(wù)部編制盤點匯報。盤點匯報由盤點部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)簽字后,上報分管副總、總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)審批后,和盤點表一同在總辦存檔備查。

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