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這一天我們畢業(yè)了敘事作文

時(shí)間:2025-08-23 16:59:35 畢業(yè) 我要投稿

這一天我們畢業(yè)了敘事作文

  【導(dǎo)語】職場禮儀,是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。學(xué)會(huì)這些禮儀規(guī)范,將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提高。職業(yè)形象包括內(nèi)在的和外在的兩種主要因素,而每一個(gè)職場人都需要樹立塑造并維護(hù)自我職業(yè)形象的意識。下面是小編為大家整理的職場秘書工作禮儀,歡迎大家閱讀。

這一天我們畢業(yè)了敘事作文

  秘書在一天中,主要通過郵件和電話來幫老板溝通安排日程。每天,從客戶、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)、公司PR、行政各處傳來的關(guān)于會(huì)議邀請、事務(wù)進(jìn)展、辦公室消息等郵件總有一百多封,怎樣處理這些郵件呢?Samantha教給了我們?nèi)缦锣]件禮儀:

  如果某人:

  為你做了某事——確認(rèn)并簡略感謝;

  請你做某事——確定優(yōu)先程度,讓對方知道你會(huì)馬上著手,立即將此事放到任務(wù)列表上并設(shè)置鬧鐘提醒,給自己留出足夠的時(shí)間;

  請你做的事你沒有做到——如果因?yàn)榭陀^原因確實(shí)無法完成,讓別人知道為什么,這個(gè)原因應(yīng)該是有一定分量的,不要涉及無意義的細(xì)節(jié)。

  如果你:

  想請別人回復(fù)你的郵件——為郵件留下開放性結(jié)尾。比如提出疑問或者列出幾個(gè)選擇,永遠(yuǎn)不要匯報(bào),而要詢問意見,落款寫上“Would you please advise if all theabove are ok for you?”如果你寫“以上是我要說的事情”,那按照邏輯,別人只會(huì)想,“哦,那是你要說的事情唄!”

  為別人做了某事——確認(rèn)此事已經(jīng)圓滿完成,并詢問是否對方還需要其他幫助;

  請別人做某事——那么如果你需要?jiǎng)e人的回復(fù)才能進(jìn)行下一步的工作,給自己留出預(yù)計(jì)需要回復(fù)的時(shí)間,在此基礎(chǔ)上設(shè)置一個(gè)提醒并抄送給那個(gè)人,而不是在整件工作的最后期限設(shè)置提醒。

  正在為別人做某事——用簡短的郵件讓別人了解事情的每一步進(jìn)展,感覺到你對他們的尊重,即使最后任務(wù)沒有完成,別人也可以看到你努力的過程。

  想表現(xiàn)出主動(dòng)性——總是早一步為對方可能沒有預(yù)想到的事情做好準(zhǔn)備,比如為不同地區(qū)的人組織會(huì)議或電話時(shí),總是提醒他們注意時(shí)區(qū)或直接在郵件中列明該事件在不同時(shí)區(qū)的時(shí)間。

  此外,Samantha還建議我們記住一些小訣竅以避免陷入郵件的海洋,比如不要同時(shí)處理多封郵件,回復(fù)或?yàn)g覽完一封郵件再打開下一封,這樣在團(tuán)隊(duì)成員相似而項(xiàng)目不同時(shí),可以有效避免混淆;為一些特定的發(fā)件人,比如老板設(shè)置特定的背景顏色,這樣可以很容易地發(fā)現(xiàn)并首先處理他們的郵件。

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