母親的等待作文1000字

　　一、我們公司的人事檔案主要包含以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、反映員工基本信息的資料，如簡(jiǎn)歷、照片與身份證/畢業(yè)證/資格證等相關(guān)證件的復(fù)印件等;

　　2、反映員工面試入職評(píng)定的資料，如面試評(píng)估表、入職登記表、入職體檢報(bào)告、背景調(diào)查報(bào)告等;

　　3、勞動(dòng)關(guān)系與相關(guān)待遇確認(rèn)資料，如勞動(dòng)合同、薪資確認(rèn)表、工資銀行卡/社保卡/住房公積金卡申辦資料或原卡的復(fù)印件等;

　　4、相關(guān)制度或文件確認(rèn)資料，如員工手冊(cè)、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、法律文書送達(dá)地址確認(rèn)書等的簽字確認(rèn)文件或登記表格;

　　5、服務(wù)期及保密和競(jìng)業(yè)避止約定資料，如培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)避止協(xié)議等;

　　6、在職管理中陸續(xù)歸檔的資料，如試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批記錄、培訓(xùn)記錄(簽到表、培訓(xùn)成績(jī))、獎(jiǎng)懲記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、月/季/年度績(jī)效考評(píng)記錄等;

　　7、員工已離職的，其離職相關(guān)資料也會(huì)一并入檔，如離職申請(qǐng)表、離職手續(xù)辦理一覽表、離職訪談?dòng)涗洷怼㈦x職證明等。

　　二、人事檔案管理的操作規(guī)范和具體措施：

　　1、我們公司HR部門有專門的人事檔案管理員，其職責(zé)主要負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案的建檔、整理和保管以及電子檔案的及時(shí)錄入和管理。

　　2、人事檔案屬公司重要保密資料，公司規(guī)定員工入職一周內(nèi)，HR部門必須完成建檔工作，且一經(jīng)建檔，不得擅自銷毀，即使員工離職，最少得再保存兩年不得銷毀，有競(jìng)業(yè)避止期限的則需保存更長(zhǎng)。

　　3、我們?cè)O(shè)有專門的人事檔案保管室，主管以上人員因工作原因可借閱其下屬員工檔案，但僅限于在檔案保管室現(xiàn)場(chǎng)借閱查看，且需經(jīng)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和HR部門負(fù)責(zé)人的同時(shí)簽批核準(zhǔn)，方可借閱。

　　4、電子檔案永久保存，只能查閱，不能下載或拷貝，且我們對(duì)各級(jí)管理人員根據(jù)其管轄范圍設(shè)置了查看權(quán)限密碼，不能越級(jí)或跨部門查看，只能看自己及下屬的電子檔案，且有的敏感信息還會(huì)單獨(dú)設(shè)置更高級(jí)別的查看權(quán)限，如薪酬、獎(jiǎng)懲、績(jī)效等。

　　5、其它規(guī)范，如編號(hào)管理、檔案室管理規(guī)定、借閱檔案登記記錄、電子檔案錄入時(shí)效管理(涉及敏感的薪酬等有財(cái)務(wù)人員單獨(dú)錄入)、準(zhǔn)確性和操作注意事項(xiàng)等，對(duì)檔案管理員進(jìn)行全面的規(guī)范指導(dǎo)和考核考檢查，確保檔案管理萬無一失。

　　三、人事檔案管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：

　　人事檔案管理屬人力資源管理的基礎(chǔ)性工作，我們公司已做得相對(duì)比較成熟穩(wěn)定，基礎(chǔ)上沒有什么風(fēng)險(xiǎn)，該規(guī)避的和防范的地方我們也都基本上做到了。如：

　　1、人事檔案中該有的員工基本資料要有，不能缺失，如前所述。

　　2、該要員工簽名確認(rèn)的制度、文件、資料，要有簽名，不能沒有，如勞動(dòng)合同、法律文書送達(dá)地址確認(rèn)書、員工手冊(cè)及各項(xiàng)制度的員工閱知承諾簽字確認(rèn)，培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等的員工簽字等。

　　3、注意建檔或(續(xù))簽字的時(shí)效性，不能過期不(續(xù))簽，如勞動(dòng)合同的(續(xù))簽訂、員工試用期評(píng)估和轉(zhuǎn)正辦理。

　　4、做好相應(yīng)的保密和查閱權(quán)限管理、妥善保存保管等工作。

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