高中一年級(jí)作文：我們
在我們?nèi)粘＞蜆I(yè)工作中，總會(huì)遇到很多畢業(yè)多年以后的學(xué)生回校尋找檔案和戶(hù)口，但是，由于他們畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)辦理報(bào)到落戶(hù)手續(xù)，或者將報(bào)到證、戶(hù)口遷移證等遺失，導(dǎo)致超過(guò)落戶(hù)期限，成為“黑戶(hù)”，也有很多同學(xué)畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)關(guān)注自己檔案是否落下，錯(cuò)過(guò)了機(jī)要文件的查詢(xún)期限，也為尋找檔案帶來(lái)麻煩。今天就把檔案戶(hù)口的重要性和在畢業(yè)生落檔案、戶(hù)口時(shí)容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了整理，希望對(duì)同學(xué)們能有所幫助。
一、戶(hù)口、檔案的重要性
戶(hù)口和檔案是證明畢業(yè)生身份和經(jīng)歷的重要個(gè)人歷史資料，遇到結(jié)婚、出國(guó)、創(chuàng)業(yè)、購(gòu)買(mǎi)房屋等情況，都需要開(kāi)具戶(hù)口證明或者調(diào)檔政審，畢業(yè)生離開(kāi)學(xué)校后，要清楚地知道自己的戶(hù)口和檔案關(guān)系的去向。有相當(dāng)一部分同學(xué)認(rèn)為：畢業(yè)后憑畢業(yè)證就可找個(gè)單位打工掙錢(qián)，檔案，戶(hù)口無(wú)所謂。其實(shí)這是一種誤解，檔案，戶(hù)口相當(dāng)重要，表現(xiàn)在：
1、畢業(yè)后，同學(xué)們首先遇到的問(wèn)題可能就是考研和結(jié)婚，如不辦理落戶(hù)及人事檔案相關(guān)手續(xù)，婚育證明或者考研政審材料是無(wú)法開(kāi)具的。
2、畢業(yè)生檔案是記載和證明畢業(yè)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的紙介材料，包括高考相關(guān)材料、在校成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、黨團(tuán)材料等，它記錄一個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程的原始材料，必須完整且及時(shí)補(bǔ)充，其他材料代替不了，如果斷檔，補(bǔ)接會(huì)非常麻煩，而且有些材料還無(wú)法再補(bǔ)接，如果忽視對(duì)檔案的管理，最終會(huì)給畢業(yè)生自己帶來(lái)很多麻煩。
3、參加公務(wù)員和事業(yè)單位考錄時(shí)，一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是“政審”，即“審查檔案”，沒(méi)有檔案是不能辦理相關(guān)手續(xù)的。
4、目前，沒(méi)有戶(hù)口、檔案，是不能辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)的。
5、技術(shù)職稱(chēng)檔案材料是人事檔案的一個(gè)重要部分，有的同學(xué)可能要從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作，這就不可避免地要晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。職稱(chēng)的年限計(jì)算并不是從畢業(yè)算起，而是要看工齡，沒(méi)有檔案是不會(huì)有連續(xù)工齡的。
在此，提醒畢業(yè)生同學(xué)，畢業(yè)后要及時(shí)辦理報(bào)到落戶(hù)手續(xù)，否則，會(huì)給自己帶來(lái)極大的麻煩。
二、什么是《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》?它有哪些作用?報(bào)到的流程又是怎樣的?
1.《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》簡(jiǎn)稱(chēng)“報(bào)到證”。是大中專(zhuān)畢業(yè)生辦理報(bào)到和落戶(hù)手續(xù)的唯一合法依據(jù)和有效證明。報(bào)到證由教育部直接印制，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)簽發(fā)，只有列入就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有的有效證件。報(bào)到證是一個(gè)人從學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)閲?guó)家工作者(俗稱(chēng)“干部”)身份的標(biāo)志性材料，是人事關(guān)系正式從學(xué)校轉(zhuǎn)移到就業(yè)單位的證明。畢業(yè)后升學(xué)的畢業(yè)生沒(méi)有報(bào)到證，需持錄取通知書(shū)辦理學(xué)籍檔案遞轉(zhuǎn)和戶(hù)口遷移等手續(xù)。
2.《報(bào)到證》的主要作用是：到接收單位報(bào)到的憑證;落實(shí)工作關(guān)系和編制的功能;證明持證畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生，具有證明身份的功能;遷移和落實(shí)戶(hù)口的功能;遷移和落實(shí)人事檔案;人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的憑證;保護(hù)和維護(hù)普通高校畢業(yè)生權(quán)益的功能;就業(yè)通知書(shū)(報(bào)到證的下聯(lián))是存入個(gè)人檔案的必備材料。
3.畢業(yè)生憑《報(bào)到證》辦理檔案轉(zhuǎn)遞、戶(hù)口遷移手續(xù);用人單位以《報(bào)到證》為依據(jù)，辦理接收畢業(yè)生有關(guān)事宜;公安機(jī)關(guān)憑《報(bào)到證》辦理落戶(hù)事宜;人才交流部門(mén)憑《報(bào)到證》辦理人事代理。
4.持《報(bào)到證》辦理報(bào)到手續(xù)的一般流程。所有持有《報(bào)到證》的畢業(yè)生都須到《報(bào)到證》指定的單位辦理報(bào)到手續(xù)，一般流程如下：
(1)在報(bào)到期限內(nèi)持《報(bào)到證》報(bào)到;
(2)辦理戶(hù)口遷移、落戶(hù)手續(xù)(由個(gè)人或單位辦理);
(3)查詢(xún)檔案是否已轉(zhuǎn)接到報(bào)到單位;
(4)實(shí)現(xiàn)就業(yè)、到接收單位報(bào)到的畢業(yè)生，須和用人單位簽訂勞動(dòng)合同(勞動(dòng)合同如何簽訂請(qǐng)參閱《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》)。
三、畢業(yè)后應(yīng)怎樣辦理戶(hù)口遷移
戶(hù)口在學(xué)校的畢業(yè)生，一般由學(xué)校就業(yè)主管部門(mén)和學(xué)校戶(hù)籍管理部門(mén)統(tǒng)一辦理戶(hù)口遷移，只需持學(xué)校下發(fā)的《戶(hù)口遷移證》到遷入地辦理落戶(hù)手續(xù)即可;戶(hù)口不在學(xué)校的畢業(yè)生，如果需將戶(hù)口遷至報(bào)到單位所在地，應(yīng)持《報(bào)到證》、《畢業(yè)證》等材料到戶(hù)口所在地的戶(hù)政部門(mén)辦理《戶(hù)口遷移證》，持《戶(hù)口遷移證》到遷入地辦理落戶(hù)手續(xù)。
四、畢業(yè)生應(yīng)怎樣管理自己的檔案
(1)在簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》時(shí)，一定要明確檔案轉(zhuǎn)遞地址、郵編和單位全稱(chēng)，而且接收學(xué)生檔案的單位必須具有人事調(diào)配權(quán)限;
(2)到外資企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有單位就業(yè)的畢業(yè)生，由于這些單位沒(méi)有人事調(diào)配權(quán)限，因此一定要和企業(yè)明確人事檔案委托管理的部門(mén)，如單位所在地人才服務(wù)中心、人才服務(wù)局等，在協(xié)議中，一定要有接收檔案的地址、郵編和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的全稱(chēng);
(3)有的單位或企業(yè)本身沒(méi)有人事調(diào)配權(quán)限，人事檔案管理權(quán)限在其上級(jí)主管部門(mén)(如到××學(xué)校去工作，其人事檔案管理部門(mén)應(yīng)是××省××市(縣)教育局)，在簽訂協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確檔案轉(zhuǎn)遞的主管單位地址、郵編和主管單位全稱(chēng);
(4)考取研究生的同學(xué)，一般情況下，檔案是分兩次轉(zhuǎn)遞到所錄取學(xué)校，一次是在政審時(shí)，另一次是在畢業(yè)時(shí)。在拿到錄取通知書(shū)時(shí)，要將錄取學(xué)校的全稱(chēng)及院系的地址、郵編和專(zhuān)業(yè)及時(shí)報(bào)給學(xué)校畢業(yè)生檔案主管部門(mén)，以保證檔案(尤其是第二次轉(zhuǎn)遞)能得到及時(shí)的轉(zhuǎn)遞;
(5)暫時(shí)沒(méi)有找到工作的同學(xué)，請(qǐng)?jiān)诋厴I(yè)前落實(shí)好個(gè)人檔案托管單位或轉(zhuǎn)遞單位，并及時(shí)將檔案托管或轉(zhuǎn)遞單位的地址、郵編和單位全稱(chēng)報(bào)給學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞機(jī)構(gòu)”。另外，建議同學(xué)們?cè)谶M(jìn)行檔案托管時(shí)同時(shí)辦理人事代理手續(xù)，由檔案托管單位給畢業(yè)生辦理社會(huì)保障、職稱(chēng)定級(jí)和工齡計(jì)算、黨團(tuán)組織關(guān)系等相關(guān)手續(xù)。
五、《報(bào)到證》、《戶(hù)口遷移證》和檔案可以自己保管嗎
是不可以的。《報(bào)到證》和《戶(hù)口遷移證》具有時(shí)效性，一般有效期限為60或30天，所以必須在規(guī)定期限內(nèi)辦理相關(guān)事宜，并由本人到遷入派出所辦理落戶(hù)手續(xù)。
畢業(yè)生檔案是國(guó)家規(guī)定的機(jī)密材料，需要通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不允許個(gè)人攜帶和保管，機(jī)要局查詢(xún)檔案寄遞情況只限于交寄之日起的一年內(nèi)，過(guò)期機(jī)要交寄記錄銷(xiāo)毀，不再受理查詢(xún)事宜，所以同學(xué)們?cè)谧詈卯厴I(yè)后三個(gè)月內(nèi)查詢(xún)一下自己的檔案是否落下。
六、《畢業(yè)生檔案》由學(xué)校交寄較長(zhǎng)時(shí)間后收檔單位仍沒(méi)有收到，該如何查詢(xún)?
(一)畢業(yè)生檔案寄出后較長(zhǎng)時(shí)間收檔單位仍沒(méi)有收到，可能的原因主要有：
1.檔案接收單位地址單位信息不詳，被退回學(xué)校;
2.檔案接收單位沒(méi)有檔案保管資質(zhì)，被退回學(xué)校;
3.檔案接收單位沒(méi)有與機(jī)要部門(mén)建立寄遞關(guān)系，機(jī)要部門(mén)無(wú)法聯(lián)系，被退回學(xué)校;
4.檔案接收單位地址單位信息不詳或沒(méi)有檔案保管資質(zhì)，被機(jī)要局投寄到認(rèn)為可能的檔案接收單位的上級(jí)主管部門(mén)或相關(guān)部門(mén)。
(二)查詢(xún)流程：
1.畢業(yè)生與學(xué)院學(xué)生辦聯(lián)系有沒(méi)有被機(jī)要部門(mén)退回學(xué)校，若已被退回學(xué)校，重新核實(shí)檔案接收單位信息，學(xué)校再次交寄;
2.檔案沒(méi)有被退回學(xué)校的，在接收單位的主管部門(mén)查詢(xún)或接收單位所在地可能的相關(guān)部門(mén)查詢(xún);
3.在接收單位所在地查詢(xún)?nèi)詻](méi)有結(jié)果的，同學(xué)可自行到機(jī)要局查詢(xún)，首先到學(xué)院團(tuán)委開(kāi)具介紹信，然后到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心復(fù)印一份含有要查找檔案的機(jī)要交寄單，直接去機(jī)要局查詢(xún)。機(jī)要局查詢(xún)檔案寄遞情況只限于交寄之日起的一年內(nèi)，過(guò)期將不再受理查詢(xún)。
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