ERP規(guī)劃的建議書
使用電腦軟件作為管理工具，建立企業(yè)管理網(wǎng)，是現(xiàn)代企業(yè)的必由之路。erp是企業(yè)管理網(wǎng)的核心部分。erp實(shí)施的成敗有一定的風(fēng)險(xiǎn)，上線前的評(píng)估與準(zhǔn)備，上線過程中的培訓(xùn)與進(jìn)度控制，上線后的維護(hù)與發(fā)展，必須作全盤規(guī)劃，以降低風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率，充分發(fā)揮erp以及整個(gè)企業(yè)管理網(wǎng)的管理效益。
貳、企業(yè)管理網(wǎng)系統(tǒng)規(guī)劃
一、系統(tǒng)架構(gòu)圖：
二、系統(tǒng)說明：
（一）在總公司導(dǎo)入erp及辦公自動(dòng)化（oa）系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理（scm）及顧客關(guān)系管理（crm）系統(tǒng)視需要而導(dǎo)入。
（二）以廣域網(wǎng)（wan）將上海辦公室及各分公司與總公司的管理系統(tǒng)連接，形成中國區(qū)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)（intranet）。
�。ㄈ⿲⑽曳降膬�(nèi)聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商/經(jīng)銷商的電腦系統(tǒng)連接，允許供應(yīng)商/經(jīng)銷商訪問我方內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)資料，以便進(jìn)行網(wǎng)上溝通或在線交易，形成中國區(qū)的外聯(lián)網(wǎng)（extranet）。
�。ㄋ模⿲⒅袊鴧^(qū)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與國外的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)連接，形成全球的管理網(wǎng)。
二、整個(gè)實(shí)施過程依上述先后順序進(jìn)行。
叁、erp系統(tǒng)規(guī)劃
一、采用erp套裝軟件，以適用中型企業(yè)的軟件產(chǎn)品為考慮對(duì)象。軟件供應(yīng)商應(yīng)為跨國企業(yè)，在中國及國外分公司所在地皆有分公司或代理，以因應(yīng)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)要求統(tǒng)一erp軟件的考慮。
二、軟件平臺(tái)以基于微軟產(chǎn)品（如sql server）為優(yōu)先考慮，因其較為通行，熟悉的人較多，找維護(hù)人員較容易，且與市面上的oa產(chǎn)品較容易相容。
三、系統(tǒng)應(yīng)模塊化，以方便逐步上線。
系統(tǒng)應(yīng)具有彈性，用戶自定義/二次開發(fā)功能愈強(qiáng)愈好。
四、系統(tǒng)應(yīng)穩(wěn)定（成熟），并具有擴(kuò)展性（發(fā)展性）。
系統(tǒng)需具備web技術(shù)，以適應(yīng)intranet需求。
五、硬件采用個(gè)人電腦網(wǎng)絡(luò)。內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)以基于internet的解決方案為優(yōu)先考慮，因其較有發(fā)展性。
六、軟件供應(yīng)商應(yīng)具備豐富的上線輔導(dǎo)及解決問題能力，協(xié)助軟件上線。
七、為管理風(fēng)險(xiǎn)，外聘專業(yè)顧問協(xié)助規(guī)劃、評(píng)估、培訓(xùn)及進(jìn)度控制，以確保成功上線。
肆、erp推行步驟
一、成立電腦化推行小組：資訊部主管為召集人，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門主管為小組成員。
二、基礎(chǔ)培訓(xùn)：使全體幹部對(duì)推行erp有正確的認(rèn)識(shí)，并建立共識(shí)，以利以后各步驟的實(shí)施。
三、各部門確定其作業(yè)流程以及管理需求。
總經(jīng)理與小組召集人確定公司整體管理需求。
四、各部門提出電腦化需求：亦即電腦化作業(yè)在各部門所要扮演的功能。
五、資訊部門整理各部門的電腦化需求后，規(guī)劃公司的軟件系統(tǒng)需求以及相應(yīng)的硬件需求。
六、評(píng)估及選擇erp套裝軟件：由資訊部門會(huì)同各使用部門共同進(jìn)行。
七、各部門會(huì)同資訊部修正并確定電腦化需求。
八、選定erp軟件，訂合同。
九、確定硬件配置。硬件到位。
十、與軟件公司人員訂定erp上線時(shí)間表。
十一、erp軟件內(nèi)容及操作培訓(xùn)。
十二、input/output確認(rèn)：輸入資料、查詢資料、報(bào)表、編號(hào)原則等。
十三、編號(hào)及起始資料建檔。
十四、系統(tǒng)測試（每個(gè)子系統(tǒng)逐一進(jìn)行）。
十五、試運(yùn)行/并行作業(yè)（每個(gè)子系統(tǒng)逐一進(jìn)行）。
十六、正式上線（每個(gè)子系統(tǒng)逐一進(jìn)行）。
十七、操作手冊(cè)、系統(tǒng)文件整理。
十八、電腦作業(yè)管理制度建立。
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