小學(xué)班級(jí)主任寄語

　　Cover letter 不要用匿名的稱呼，不太禮貌。最好的寫法是：Dear Dr. + 編輯名字 或者 Dear Prof. + 編輯名字。

　　在雜志主頁通常都會(huì)有主編介紹，查閱一下 Editorial board 就能找到。萬一主頁實(shí)在找不到，還可以 google 搜索，不要嫌麻煩。記得我 2004 年在哈佛大學(xué)做助理教授，在雜志上看到 Wiley 正在招聘中國(guó)區(qū)編輯主任，廣告上寫把申請(qǐng)材料用電子郵件發(fā)送到人事部門，我費(fèi)了很大功夫找到了人事部門負(fù)責(zé)人的名字，申請(qǐng)臺(tái)頭寫的是他的名字，結(jié)果幾天后就接到他親自打來的電話。稱呼是籠統(tǒng)的或是具體到個(gè)人的，都可能會(huì)給閱信人對(duì)作者的態(tài)度 / 誠意留下截然不同的印象。

　　此外，寫 cover letter 時(shí)還有一些細(xì)節(jié)值得注意。

　　Tips 1 ：作者在自稱時(shí)一定要用 I，不能用 We。盡管一篇文章的作者可能有很多位，但 cover letter 是 corresponding author 寫給雜志主編的投稿信。如果 corresponding author 只有一位，那么在自稱和落款的時(shí)候只需要寫一個(gè)人，不必把所有作者寫進(jìn)去。

　　Tips 2：在提到投稿雜志時(shí)，一定要明確寫出雜志的全稱，雜志名要加斜體，這是國(guó)際書寫規(guī)范，千萬不能用 your journal 這樣極不準(zhǔn)確的說法。

　　Tips 3：撰寫內(nèi)容方面，通常 Guide for authors 提出要求，諸如申明沒有一稿多投、申明沒有利益沖突等等。當(dāng)然，有些雜志不會(huì)特別要求作者把文章研究的大致內(nèi)容寫進(jìn) cover letter，但如果作者可以主動(dòng)地把文章亮點(diǎn)(如創(chuàng)新點(diǎn))挖掘并在 cover letter 里精煉地呈現(xiàn)出來，將更有利于主編 / 審稿人審稿。

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