什么是理想作文通用3篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,用到會議紀(jì)要的事務(wù)越來越多,會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。那么擬定會議紀(jì)要真的很難嗎?下面是小編整理的采購會議紀(jì)要,歡迎閱讀與收藏。

采購會議紀(jì)要1
會議時(shí)間:
20xx年xx月xx日
會議地點(diǎn):
公司X樓會議室
會議主持:
。ㄓ邢挢(zé)任公司總經(jīng)理)
參會人員:
會議記錄:
會議議題:
議定采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格操作流程,x年XX月XX日,公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財(cái)務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人,就統(tǒng)購分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致科學(xué)的安排,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選:
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由負(fù)責(zé),按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個(gè)等級,其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進(jìn)入晾曬場,待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),送入車間進(jìn)行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負(fù)責(zé),全部直接進(jìn)行清洗烘干,按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單,由登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經(jīng)過生產(chǎn)車間的`分選,按照相應(yīng)的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類,然后統(tǒng)一裝袋。
有限責(zé)任公司
年XX月XX日
采購會議紀(jì)要2
時(shí) 間:****年**月**日下午**半
地 點(diǎn):市公司前二樓小會議室
主 持 人:***
參會人員:市公司紀(jì)檢辦 ***
市公司財(cái)務(wù)部 ***
市公司審計(jì)部 ***
市公司企管部 ***
市公司基建部 ***
市公司總經(jīng)辦 ***
**市****商貿(mào)有限公司 ***
**市**計(jì)算機(jī)有限公司 ***
**市****商貿(mào)有限公司 ***
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示:“同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
**市**計(jì)算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;
**市****商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
**市****商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為:
**市****商貿(mào)有限公司 178800元
**市**計(jì)算機(jī)有限公司 159070元
**市****商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價(jià)格為159070元,比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會議上議定的'供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同,支付款項(xiàng)。
參會人員簽字:XXX
采購會議紀(jì)要3
8月30日,市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開成員會議,會議由市財(cái)政局紀(jì)檢組長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任陳樹川同志主持,市委常委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報(bào)20xx年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報(bào)的三項(xiàng)工作建議:《關(guān)于對20xx年政府采購目錄進(jìn)行調(diào)整的建議》、《關(guān)于做好下一年度定點(diǎn)維修企業(yè)資格招標(biāo)工作的建議》、《關(guān)于引進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)競爭機(jī)制的建議》,并達(dá)成以下一致意見:
一是調(diào)整20xx年政府采購目錄。
按照省財(cái)政廳的做法,我市在公布20xx年政府采購目錄時(shí),將政府集中采購?fù)ㄓ妙惸夸浥c政府集中采購部門集中類目錄分開設(shè)置:對通用型項(xiàng)目采購由集中采購機(jī)構(gòu)組織;對部門集中類項(xiàng)目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理采購,以適應(yīng)目前形勢發(fā)展的需要。
二是確定新一年度定點(diǎn)維修企業(yè)名額。
在設(shè)置明年的招標(biāo)需求時(shí),對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產(chǎn)、一汽大眾、長安福特)設(shè)定一個(gè)準(zhǔn)入條件,只要他們能提供符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),并承諾嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格認(rèn)證管理系統(tǒng),我們就認(rèn)同其具備定點(diǎn)維修服務(wù)資格。在此基礎(chǔ)上,采購辦再招標(biāo)確定10家其他維修企業(yè),以滿足各單位公務(wù)用車維修的需求。
三是暫不引進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)競爭機(jī)制。
考慮到目前韶關(guān)市本級的采購量偏少,引進(jìn)新的政府采購代理機(jī)構(gòu),無法獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益;而且目前對代理機(jī)構(gòu)沒有完善的考核辦法,不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設(shè)置后,對部門集中類項(xiàng)目采購可由主管部門自行組織或者委托省內(nèi)其他具有政府采購代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)代理采購。
會議認(rèn)為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強(qiáng)監(jiān)督管理、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的工作,取得比較好的`成效。會議還討論了個(gè)別單位考慮部門利益過多,存在不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同等違法行為的問題,市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成市監(jiān)察局對個(gè)別單位不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同的違法行為進(jìn)行查處,并將查處情況及處理意見報(bào)市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。最后,市委常委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點(diǎn)工作意見:一是采購辦與采購中心要加強(qiáng)溝通聯(lián)系,進(jìn)一步規(guī)范政府采購業(yè)務(wù)操作程序;二是要結(jié)合今年開展的市直機(jī)關(guān)“效率年”活動,努力探索提高工作效率的辦法,同時(shí)提高服務(wù)水平;三是領(lǐng)導(dǎo)小組成員要不定期碰頭研究新動態(tài)、新問題,大力支持政府采購工作,努力實(shí)現(xiàn)節(jié)約財(cái)政資金,降低采購成本的工作目標(biāo)。
參加會議人員:市政府李飛、許建設(shè)、陳波、市財(cái)政局林嘉、陳樹川、市監(jiān)察局王乙未、李海粟、市審計(jì)局陳大川、市行政服務(wù)中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷
20xx年5月21日,市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開政府采購工作會議,政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負(fù)責(zé)人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議,各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位,F(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務(wù)局政府采購管理試行辦法》規(guī)定,市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位實(shí)行公開招標(biāo)。政府采購辦公室在全市隨機(jī)抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經(jīng)營單位,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心提供辦公用品采購目錄,由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄,由政府采購辦公室編制招標(biāo)通知書,市局監(jiān)察室受理并保管標(biāo)書。各投標(biāo)單位就目錄內(nèi)商品和本單位優(yōu)勢商品進(jìn)行報(bào)價(jià),并給出具體的折扣比率和售后服務(wù)承諾。
會議現(xiàn)場開啟標(biāo)書,并在開標(biāo)的同時(shí),分別聽取各參標(biāo)單位代表就公司基本情況、商品報(bào)價(jià)、服務(wù)承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復(fù)印紙和筆,所以要求各投標(biāo)單位對復(fù)印紙和筆進(jìn)行了指定具體品牌的再次報(bào)價(jià),對色帶等部分電腦耗材進(jìn)行了第三方詢價(jià)。會議最后,由參會的政府采購采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員、采購部門負(fù)責(zé)人和政府采購辦公室成員,以投票的方式確定20xx年辦公用品采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店,20xx年電腦耗材采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動控制工程有限公司,20xx年電腦維修定點(diǎn)單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。
【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(區(qū)交管辦、區(qū)財(cái)政局)
【發(fā)文時(shí)間】20xx年6月44日
【實(shí)施時(shí)間】20xx年6月24日
采購會議紀(jì)要4
時(shí)間:20xx年3月21日
地點(diǎn):高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會議室
主持:楊帆
參加人員:孫勇、韓松、王朝軍、報(bào)名供應(yīng)商代表
記錄:楊帆
采購項(xiàng)目:大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項(xiàng)目
議題:
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項(xiàng)
會議內(nèi)容:大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項(xiàng)目(項(xiàng)目編號:20xx-021),組織了招標(biāo)前的預(yù)備會,就采購項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑,并就政府采購注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求,會議決定事項(xiàng)如下:
1、競爭性談判文件第12頁中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的.供貨期為90天。
4、專家針對投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí),投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。
5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。
6、預(yù)備會上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題,解釋權(quán)在需方,供方須服從。
7、預(yù)備會議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。
集中采購機(jī)關(guān):XXXX
開戶銀行:XXXX
戶名:XXXX
帳號:XXXX
采購會議紀(jì)要5
時(shí) 間:xx年xx月xx日下午三點(diǎn)半
地 點(diǎn):xx市公司前二樓小會議室
主 持 人:xxx
參會人員:xx市公司紀(jì)檢辦 xxx
xx市公司財(cái)務(wù)部 xxx
xx市公司審計(jì)部 xxx
xx市公司企管部 xxx
xx市公司基建部 xxx
xx市公司總經(jīng)辦 xxx
xx市思行合一商貿(mào)有限公司 xxx
xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司 xxx
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 xxx
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要
業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;
xx市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為:
xx市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元
xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司 159070元
xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價(jià)格為159070元,比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會議上議定的.供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同,支付款項(xiàng)。
參會人員簽字:
采購會議紀(jì)要6
會議時(shí)間:20__年_月_日
會議地點(diǎn):公司_樓會議室
會議主持:___(__有限責(zé)任公司總經(jīng)理)
參會人員:
會議記錄:
會議議題:議定__采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司__采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格操作流程,____年__月__日,公司副總經(jīng)理___召集公司銷售、財(cái)務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人,就統(tǒng)購分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致科學(xué)的安排,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進(jìn)的'大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選:
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由___負(fù)責(zé),按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個(gè)等級,其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進(jìn)入晾曬場,待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),送入車間進(jìn)行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由___負(fù)責(zé),全部直接進(jìn)行清洗烘干,按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單,由___登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由___負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類,然后統(tǒng)一裝袋。
_____有限責(zé)任公司
年__月__日
采購會議紀(jì)要7
會議紀(jì)要
一、會議時(shí)間:20xx年2月6日14:30
二、會議地點(diǎn):XX項(xiàng)目會議室
三、會議內(nèi)容:XX5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:XX
六、紀(jì)要整理:XX
會議內(nèi)容:5月25日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項(xiàng)目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1、室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2、酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4、室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5、室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6、機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7、營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8、物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大,針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單,并提前書面通知到場時(shí)間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1、機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2、設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3、項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦:最遲2月8日會回復(fù)項(xiàng)目部
4、項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
5、營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會及提示
X酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要,在年會上XX總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的`各部門及參建單位必須認(rèn)識到XX酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項(xiàng),并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。
采購會議紀(jì)要8
會議名稱:砂石料采購評審會
會議地點(diǎn):項(xiàng)目部會議室
會議時(shí)間:XX年X月X日
參加人員簽字:XX
會議紀(jì)要:
一、物資部市場調(diào)查:
1、××建材經(jīng)營部現(xiàn)有運(yùn)輸車輛20余輛,現(xiàn)在給×××等工地正供應(yīng)砂石料,其注冊資金為萬元,各種協(xié)調(diào)人員12人,無論從運(yùn)輸設(shè)備、人員配置,還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項(xiàng)目部施工需要。其資金比較充足,經(jīng)洽談,其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金,在付款方式上對項(xiàng)目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面,按照同期市場價(jià)格,同等規(guī)格的中砂市場價(jià)格為38-40元/立方之間,石子價(jià)格為68-75元/立方之間,而×××建材經(jīng)營部報(bào)價(jià)最低,中沙為35元/立方,石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面,因?yàn)樯笆暇邆浜軓?qiáng)的地域性,該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝,在地方關(guān)系協(xié)調(diào),運(yùn)輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢,中途不會出現(xiàn)因?yàn)榈胤疥P(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的,市場為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗(yàn)室試驗(yàn)結(jié)果:
經(jīng)試驗(yàn)室委外檢測,該經(jīng)營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的'兩家單位一家石子強(qiáng)度不合格,一家砂子含泥量太高,均因?yàn)橘|(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因?yàn)樯笆系奶厥庑院偷赜蛐浴?/strong>
在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定×××建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位,由設(shè)備物資部牽頭,起草合同文本,進(jìn)行具體合同細(xì)節(jié)談判,盡早簽訂采購合同,及時(shí)備料,一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
采購會議紀(jì)要9
會議名稱:
會議地點(diǎn):
會議時(shí)間:
20××年×月2日
參加人員簽字:
會議紀(jì)要:
一、物資部市場調(diào)查:
1、××建材經(jīng)營部現(xiàn)有運(yùn)輸車輛20余輛,現(xiàn)在給×××等工地正供應(yīng)砂石料,其注冊資金為萬元,各種協(xié)調(diào)人員12人,無論從運(yùn)輸設(shè)備、人員配置,還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項(xiàng)目部施工需要。其資金比較充足,經(jīng)洽談,其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金,在付款方式上對項(xiàng)目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面,按照同期市場價(jià)格,同等規(guī)格的中砂市場價(jià)格為38-40元/立方之間,石子價(jià)格為68-75元/立方之間,而×××建材經(jīng)營部報(bào)價(jià)最低,中沙為35元/立方,石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面,因?yàn)樯笆暇邆浜軓?qiáng)的地域性,該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝,在地方關(guān)系協(xié)調(diào),運(yùn)輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢,中途不會出現(xiàn)因?yàn)榈胤疥P(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的,市場為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗(yàn)室試驗(yàn)結(jié)果:經(jīng)試驗(yàn)室委外檢測,該經(jīng)營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的`兩家單位一家石子強(qiáng)度不合格,一家砂子含泥量太高,均因?yàn)橘|(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因?yàn)樯笆系奶厥庑院偷赜蛐,在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定×××建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位,由設(shè)備物資部牽頭,起草合同文本,進(jìn)行具體合同細(xì)節(jié)談判,盡早簽訂采購合同,及時(shí)備料,一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
20××年××月××日
采購會議紀(jì)要10
會議名稱:第二季度工作站點(diǎn)會議
會議時(shí)間:20xx年xx月xx日
會議地點(diǎn):xx公司902會議室
主持:
小瑜
出席:
小民、小瑜、小群、小斌、小霄、小妙
會議內(nèi)容:
1、因公司新入職一批職工,原辦公座椅已全部投入使用,需采購一批辦公座椅;
2、同時(shí)因業(yè)務(wù)需要,我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備,需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項(xiàng)采購物品進(jìn)行采購討論,會議經(jīng)過充分討論,一致同意采購以上兩項(xiàng)物品。會議認(rèn)為本采購案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作,并要求在充分詢價(jià)、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。
采購清單:
1、辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;
2、投影設(shè)備一套:投影儀一臺、移動支架一副;
決議:
采購辦公座椅一批,投影設(shè)備一套,有綜合辦詢價(jià)采購。
與會人員簽字:
采購會議紀(jì)要11
時(shí)間:20xx年3月31日上午9:30時(shí)
地點(diǎn):學(xué)院xx室
主持人:xxx
出席人員:xxx
記錄:xxx
紀(jì)要內(nèi)容
一、會議研究物資采購部門的分工如下:
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)驗(yàn)室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購,建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購,建賬管理。
3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購,建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購,建賬管理。
二、對上學(xué)期開學(xué)時(shí)由集團(tuán)采購部門采購的一批物資,如辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,會議研究,由設(shè)備處派人與財(cái)務(wù)處陳玲麗會計(jì)對接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理,總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購部門批量采購的`低值易耗品,均試行由xx作為采購稽核員進(jìn)行確認(rèn)并在單據(jù)上簽字方可到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。
五、學(xué)院5萬元以上的采購招標(biāo)合同報(bào)集團(tuán)合同審批小組,要求在5個(gè)工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。
采購會議紀(jì)要12
主題:幼兒園采購事項(xiàng)
日期:XX年XX月XX日
地點(diǎn):幼兒園會議室
參會人員:幼兒園園長、采購負(fù)責(zé)人、教師代表、家長代表
會議內(nèi)容:
一、確定采購物品清單
經(jīng)過討論,我們確定了以下采購物品清單:
兒童床鋪及床上用品
教室及辦公室家具
游樂設(shè)施
教學(xué)用品及設(shè)備
廚房用具及食品
其他雜物及設(shè)備
二、選擇供應(yīng)商
根據(jù)物品清單,我們選擇了以下幾家信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià):
XX公司
XX公司
XX公司
XX公司
XX公司
XX公司
三、確定價(jià)格及簽訂合同
經(jīng)過對比報(bào)價(jià)和產(chǎn)品質(zhì)量,我們最終確定了以下幾家供應(yīng)商:
XXX公司:提供兒童床鋪及床上用品、教室及辦公室家具。價(jià)格合理,質(zhì)量可靠。
XXX公司:提供游樂設(shè)施、教學(xué)用品及設(shè)備。價(jià)格實(shí)惠,產(chǎn)品新穎。
XXX公司:提供廚房用具及食品。價(jià)格合理,品質(zhì)優(yōu)良。
XXX公司:提供其他雜物及設(shè)備。價(jià)格公道,產(chǎn)品實(shí)用。
根據(jù)以上供應(yīng)商的`報(bào)價(jià)和產(chǎn)品特點(diǎn),我們簽訂了采購合同并確定了交貨日期。合同中詳細(xì)規(guī)定了物品清單、價(jià)格、付款方式、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。
四、支付方式及驗(yàn)收貨物
根據(jù)合同規(guī)定,我們將采用以下支付方式:
預(yù)付款項(xiàng):總金額的30%作為預(yù)付款項(xiàng),以確保供應(yīng)商按期交貨。
貨到付款:貨物到達(dá)幼兒園后,我們將支付總金額的60%。
驗(yàn)收合格后付款:所有貨物安裝調(diào)試完畢,經(jīng)過驗(yàn)收合格后,我們將支付剩余的10%。
在貨物到達(dá)幼兒園后,我們將組織教師代表和家長代表進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,我們將簽署驗(yàn)收報(bào)告并支付相應(yīng)款項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合合同規(guī)定,我們將拒絕接收并要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或調(diào)整。
采購會議紀(jì)要13
會議時(shí)間:20xx年X月X日
會議地點(diǎn):公司X樓會議室
會議主持:XXX(XX有限責(zé)任公司總經(jīng)理)
參會人員:會議記錄:
會議議題:議定XX采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司XX采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格操作流程,XXXX年XX月XX日,公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷售、財(cái)務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人,就統(tǒng)購分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致科學(xué)的安排,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、采購:由公司采購部門上門與大棗農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選:
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由XXX負(fù)責(zé),按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個(gè)等級,其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進(jìn)入晾曬場,待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),送入車間進(jìn)行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由XXX負(fù)責(zé),全部直接進(jìn)行清洗烘干,按照相應(yīng)的'供貨農(nóng)戶名單,由XXX登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由XXX負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類,然后統(tǒng)一裝袋。
有限責(zé)任公司
年XX月XX日
采購會議紀(jì)要14
時(shí)間:xx年xx月xx日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn):市公司前二樓小會議室
主持人:
參會人員:市公司紀(jì)檢辦
市公司財(cái)務(wù)部:
市公司審計(jì)部:
市公司企管部:
市公司基建部:
市公司總經(jīng)辦:
zz市思行合一商貿(mào)有限公司
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議。
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;
zz市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為:
zz市思行合一商貿(mào)有限公司:178800元
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司:159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司:174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的.供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價(jià)格為159070元,比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同,支付款項(xiàng)。
參會人員簽字:
采購會議紀(jì)要15
20xx年8月8日下午,后勤保障處詢價(jià)組成員人員對“17號樓三層陽臺封閉工程、知行餐廳電梯維保服務(wù)、電氣材料采購”項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場詢價(jià),地點(diǎn)在后勤保障處會議室。相關(guān)會議紀(jì)要如下:
參會人員:
記錄:
本次詢價(jià)會由副處長主持。
一、17號樓三層陽臺封閉工程詢價(jià)采購的項(xiàng)目已經(jīng)省財(cái)政廳政府采購管理處審批,采購項(xiàng)目的'清單以省財(cái)政廳審批通過的規(guī)格、型號、總價(jià)為準(zhǔn),應(yīng)標(biāo)單位及報(bào)價(jià)情況如下:
序號
公司名稱
投標(biāo)報(bào)價(jià)
1太原市尖草坪區(qū)華瑞玻璃店
44935元
2太原市萬柏林區(qū)維盾門窗經(jīng)銷部
45980元
3太原市萬柏林區(qū)福星紅型材經(jīng)銷部
46398元
經(jīng)過評委會認(rèn)真的評標(biāo)及投票表決,“太原市尖草坪區(qū)華瑞玻璃店”中標(biāo),中標(biāo)價(jià)為人民幣44935元。
二、知行餐廳電梯維保服務(wù)采購項(xiàng)目經(jīng)后勤第四次工作例會通過進(jìn)行詢價(jià)采購,應(yīng)標(biāo)單位及報(bào)價(jià)情況如下:
序號
公司名稱
投標(biāo)報(bào)價(jià)
1山西星天電梯銷售有限公司
20xx0元
2山西中特物聯(lián)科技股份有限公司
20xx0元
3山西精英機(jī)電設(shè)備有限公司
19900元
經(jīng)過評委會認(rèn)真的評標(biāo)及投票表決,“山西中特物聯(lián)科技股份有限公司”中標(biāo),中標(biāo)價(jià)為人民幣20xx0元。
三、電氣材料采購項(xiàng)目經(jīng)后勤第七次處務(wù)會議通過進(jìn)行詢價(jià)采購,應(yīng)標(biāo)單位及報(bào)價(jià)情況如下:
序號
公司名稱
投標(biāo)報(bào)價(jià)
1太原市尖草坪區(qū)益達(dá)五交化商店
42880元
2太原市尖草坪區(qū)三友照明電器商行一部
46695元
3太原市尖草坪區(qū)浩福日用五金經(jīng)銷部
46610元
經(jīng)過評委會認(rèn)真的評標(biāo)及投票表決,“太原市尖草坪區(qū)益達(dá)五交化商店”中標(biāo),中標(biāo)價(jià)為人民幣42880元。
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