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學生作文 什么是親情

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學生作文 什么是親情

  行政人事部崗位職責說明書

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  一、主要崗位

  行政人事主管

  行政人事經理 文員

  司機

  二、主要職責

  (一)行政方面

  1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2.協助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

  3.負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

  4.負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  5.搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6..負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

  7.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  8.負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  9.負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  10.負責公司辦公用品的管理;

  11.負責公司員工活動的策劃和組織;

  12.負責公司檔案管理工作;

  13.加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;

  (二)人事方面

  1.負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

  2.負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

  3.根據現有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

  4.做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  5.負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6.建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

  7.制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  8.對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

  9.負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  11.負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);

  12.做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作

  13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

  14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

  15.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;

  16.其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

  三、崗位職責

  (一)行政人事經理崗位職責

  1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3.公司內部員工檔案的建立與管理;

  4.負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6.負責考勤及工資績效的核算;

  7.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8.負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9.負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10.協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12.負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13.負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14.制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15.制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18.協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19.負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20.其他突發(fā)事件的處理。

職位名稱

行政人事經理

職位代碼

 

所屬部門

行政人事部

職   

 

職等職級

 

直屬上級

 

薪金標準

 

填寫日期

 

核 準 人

 

職位概要:

負責人力資源的管理,規(guī)章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實施等。

工作內容:

1.全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理;

2.建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問題及時解決和匯報;

3.負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理;

4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報;

6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門;

8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假;

9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作;

10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù),并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作;

11.負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作;

12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;

13.公司領導指派的其他工作。

 

任職資格:

教育背景:

◆人力資源、工商管理、心理學等相關專業(yè)本科以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆3年以上人力資源管理工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關政策;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

  直接下屬 間接下屬

  晉升方向 輪轉崗位

  (二)行政人事主管崗位職責

  1.負責協助上級根據公司的發(fā)展需要,進行人員規(guī)劃;

  2.負責按規(guī)定程序與權限,根據各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

  3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

  4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;

  5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

  6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

  7.負責辦公室人員工作職責的監(jiān)督落實與外來人員的接待事宜;

  8.負責按規(guī)定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

  9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;

  10.完成上級交辦的臨時任務。

職位名稱

行政人事主管

職位代碼

 

所屬部門

行政人事部

職   

 

職等職級

 

直屬上級

 

薪金標準

 

填寫日期

 

核 準 人

 

職位概要:

負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關手續(xù),負責員工日常事務的管理。

工作內容:

1.制定有關人事管理制度;

2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表;

4.熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律;

9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。

 

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關專業(yè)大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

  直接下屬 間接下屬

  晉升方向 輪轉崗位

  (三)文員崗位職責

  1.協助部門經理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

  2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

  3.擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

  4.組織、準備事業(yè)部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

  5.負責維護保持部門辦公秩序及內務環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導;

  6.員工日?记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經理審批,以核算工資;

  7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

  8.完成部門經理交付的其他任務。

職位名稱

行政人事文員

職位代碼

 

所屬部門

行政人事部

職   

 

職等職級

 

直屬上級

 

薪金標準

 

填寫日期

 

核 準 人

 

職位概要:

負責公司文件的撰寫、分發(fā);負責辦公用品的分發(fā)等。

工作內容:

1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作;

2.協助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;

3.按照公司規(guī)定,協助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關物品;

4.負責有關信息的傳遞和通知工作;

5.負責本部門辦公用品的分發(fā)工作;

6.負責完成領導交待的其他事項。

 

任職資格:

教育背景:

◆中文、新聞、傳播等相關專業(yè)大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上企業(yè)文化策劃導入工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

  直接下屬 間接下屬

  晉升方向 輪轉崗位

  (四)司機崗位職責

  1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

  2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務;

  3.服從領導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

  4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

  5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

  6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;

  7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

  8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

  9.未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

  10.及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

  11.堅持安全教育和業(yè)務學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。

  12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節(jié)約。

  13.完成上級交辦的其他事務。

職位名稱

司機

職位代碼

 

所屬部門

行政人事部

職   

 

職等職級

 

直屬上級

 

薪金標準

 

填寫日期

 

核 準 人

 

職位概要:

負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

工作內容:

              1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務;
3.服從領導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;
4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;
5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);
6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;
7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9.未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;
10.及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11.堅持安全教育和業(yè)務學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節(jié)約;
13.完成上級交辦的其他事務。

 

任職資格:

教育背景:

◆高中以上學歷。

經驗:

◆5年以上駕齡,C1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

  直接下屬 間接下屬

  晉升方向 輪轉崗位

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