給梅老師的一封信

　　總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導，下聯(lián)系群眾，事務、政務都要過問。

　　總經(jīng)理助理 崗位職責1

　　1．協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作；

　　2．起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；

　　3．起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；

　　4．公司管理制度的'完善與修訂，公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核，設(shè)計方案的修訂；

　　5．接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　6．掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào)；

　　7．完成總經(jīng)理交辦的其他工作；

　　8．根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

　　9．完成公司人力資源的日常招聘工作；

　　10．完善公司績效考核制度。

　　總經(jīng)理助理 崗位職責2

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的'接待、參觀工作。

　　總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位

　　1．總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應該享受副總經(jīng)理的基本待遇，職位相當于副總經(jīng)理，職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)（行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領(lǐng)導或責任人）。

　　2．總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作，應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。

　　3．總經(jīng)理助理工作時的言行應該代表總經(jīng)理的作風與為人，必須以公司利益為重。

　　4．總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者，應先履行總經(jīng)理秘書的工作，了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……，言辭必須謹慎，應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

　　5．總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者，對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。

　　6．優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理，一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理，將會行使更高更多的職權(quán)，享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

　　7．總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀，思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲，甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位，也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。

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