書信的格式是怎么寫的

　　每年的這個(gè)時(shí)候，大多高校畢業(yè)生在努力找工作之余，也在辦理各種畢業(yè)手續(xù)。然而，由于種種原因，每年總有一些畢業(yè)生不知道自己的檔案如何安放，最終成為“棄檔族”。省人才服務(wù)局人事代理部部長(zhǎng)肖麗紅提醒廣大畢業(yè)生，檔案直接關(guān)系到畢業(yè)生個(gè)人的切身利益，檔案如何處置千萬(wàn)不能輕視。

　　“棄檔族”不少關(guān)鍵時(shí)刻傻了眼

　　劉瀟2011年從黑龍江大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)校交給他一張報(bào)到證，讓他到哈市人才服務(wù)局辦理相關(guān)手續(xù)。由于不夠重視個(gè)人檔案，加之畢業(yè)后一直沒(méi)有找到穩(wěn)定的工作，劉瀟一直沒(méi)去辦理存檔。近日，劉瀟考到哈市一家事業(yè)單位，人事部門要調(diào)其檔案。這時(shí)，他才想起畢業(yè)那么久，這檔案一直在自己手里呢!“從來(lái)沒(méi)有單位要過(guò)檔案，一直圖方便自己保管，沒(méi)當(dāng)回事。現(xiàn)在辦起來(lái)才知道挺復(fù)雜，找檔案就找了好幾天，然后存到人才服務(wù)局，再等單位調(diào)檔，前前后后都一個(gè)月了，太耽誤事了!”劉瀟無(wú)奈地說(shuō)。

　　與劉瀟一樣，每年畢業(yè)生中都會(huì)有“棄檔族”，一些學(xué)校為了圖方便和節(jié)省成本，將檔案密封后交給畢業(yè)生個(gè)人。很多畢業(yè)生所在的單位由于沒(méi)有資格接收檔案，或者單位不要求檔案審查，從畢業(yè)之日起，檔案一直躺在畢業(yè)生家里睡大覺(jué)。

　　檔案里邊都有啥有啥用

　　高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。

　　高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報(bào)到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。

　　肖部長(zhǎng)介紹，人事檔案很重要，檔案是一個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱、政審、能力、性格等情況的記載，表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系，還是為其提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。“沒(méi)有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來(lái)確認(rèn)工齡年限�？傊�，如果沒(méi)有檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。”

　　檔案到底該放哪

　　畢業(yè)后，畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至所在單位。如果沒(méi)有落實(shí)單位或者所在單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限，可根據(jù)報(bào)到證將檔案存至戶口所在地或工作所在地的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)和人才機(jī)構(gòu)。流動(dòng)人員人事檔案具體由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。比如哈市某高校畢業(yè)生，畢業(yè)后并未找到工作，可以根據(jù)報(bào)到證將檔案存至省、市人才，或者存至戶口所在的區(qū)人才，如道里區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、南崗區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　換工作了檔案跟著走嗎

　　高校畢業(yè)生找到新的工作或者換工作后，所在單位可以開具調(diào)檔函，原單位或人才機(jī)構(gòu)接到調(diào)檔函十五天內(nèi)，將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞的高校畢業(yè)生人事檔案必須完整齊全，且應(yīng)通過(guò)機(jī)要效能或派專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。

　　檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎

　　《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會(huì)保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。“從今年開始，檔案存放已經(jīng)免費(fèi)了，所以千萬(wàn)別自行攜帶，給檔案安家很重要。”肖部長(zhǎng)介紹。

　　畢業(yè)生戶口和檔案遷移如何辦理?

　　答：根據(jù)合肥市戶籍暫行規(guī)定，大學(xué)生畢業(yè)回原籍必須持戶口遷移證，報(bào)到證，畢業(yè)證書等證件到原籍派出所辦理入戶手續(xù)。

　　答：可以的。畢業(yè)生在畢業(yè)后未能及時(shí)找到工作或者考研的，可向?qū)W校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在2年內(nèi)找到工作的，及時(shí)回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，遷至工作單位所在地或者單位所在地人才市場(chǎng)，超過(guò)2年時(shí)間，學(xué)校就會(huì)直接將檔案轉(zhuǎn)至戶籍地，可能會(huì)導(dǎo)致遺失。

　　答：根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第9條規(guī)定：流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。應(yīng)將檔案托管到相關(guān)部門。

　　答：在丟失的戶口遷移證的遷往地址所在派出所開“證明信”，證明你未在此落戶，而且證明信必須加蓋戶口專用章。然后持證明信、本人申請(qǐng)、院系證明、身份證、報(bào)道證復(fù)印件和報(bào)紙掛失證明去學(xué)校戶籍科辦理相關(guān)手續(xù)。

　　答：個(gè)人辦理程序：1、提供材料：畢業(yè)證、報(bào)到證、身份證、勞動(dòng)合同書，已參加工作的人員提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明;2、市人才中心辦理調(diào)檔手續(xù)，在職人員辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);3、 簽訂《人事代理協(xié)議書》。

　　單位人事代理辦理程序：1、單位提出書面辦理人事代理申請(qǐng)及代理人員花名冊(cè);2、提供材料：畢業(yè)證、報(bào)到證、身份證、聘用合同;單位工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人證書;3、市人才服務(wù)中心辦理調(diào)檔及調(diào)動(dòng)手續(xù);4、簽訂《人事代理協(xié)議書》。

【書信的格式是怎么寫的】相關(guān)文章：

書信格式的結(jié)尾怎么寫?05-20

書信的格式怎么寫呢08-28

語(yǔ)文書信的格式怎么寫03-04

文言書信的具體格式怎么寫07-29

書信怎么寫格式（附范文10篇）07-20

書信的格式規(guī)范03-05

書信作文格式09-21

書信的格式及范文11-25

寫書信正確格式07-24

書信格式寫景作文12-13