行政崗位說明書（精選24篇）

　　說明書是以應(yīng)用文體地方式對某事或物來進行相對地詳細描述，方便人們認識和了解某事或物。以下是小編整理的行政崗位說明書，歡迎閱讀。

　　行政崗位說明書 1

　　范圍：適用于辦公室行政主管相關(guān)工作。

　　職責(zé)：辦公室負責(zé)起草;

　　辦公室主任審核;

　　總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　辦公室行政主管執(zhí)行。

　　內(nèi)容：

　　1、行政主管在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　2、負責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。

　　3、負責(zé)廠區(qū)道路清潔、綠化帶養(yǎng)護、辦公樓維護等工作。安排做到定期檢查，及時養(yǎng)護和維修。

　　4、協(xié)助后勤管理員安排好職工食堂管理工作，督促管理員按規(guī)定檢查身體。

　　5、及時建議調(diào)整不適合在食堂工作的人員。

　　6、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象。

　　7、負責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)辦公室主任閱鑒后送領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

　　8、對以公司名義行文的'，按順序編號登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。

　　9、負責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

　　10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認真執(zhí)行。

　　11、根據(jù)檔案法規(guī)定，及時銷毀到期檔案。

　　12、認真履行打印登記制度，嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。

　　13、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象。

　　行政崗位說明書 2

　　職責(zé)職責(zé)表述：

　　資產(chǎn)管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，進行購置資產(chǎn)價格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

　　2、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進行一次資產(chǎn)盤點工作

　　3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

　　4、負責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄

　　5、負責(zé)辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理

　　6、負責(zé)公司實物資產(chǎn)的'出入庫管理工作，填寫資產(chǎn)出入庫單，正確填寫資產(chǎn)編號：，出入庫數(shù)量及時間

　　7、負責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺賬

　　行政崗位說明書 3

　　1、負責(zé)管理考勤，統(tǒng)計出勤情況、

　　2、負責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理、

　　3、負責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護、

　　4、負責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗、

　　5、負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的`執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷進行完善、

　　6、負責(zé)組織召開各部門周例會，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報告、

　　7、負責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程、

　　8、負責(zé)人事檔案的建立及管理、

　　9、負責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險等福利、

　　10、總經(jīng)理交辦的其他工作、

　　行政崗位說明書 4

　　1、抓好行政管理，督促職能部門完成好分管的日常行政工作，定期向總經(jīng)理匯報工作。

　　2、抓好企業(yè)管理，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，推行全員成本核算和現(xiàn)代管理方法，主持制定公司級的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作程序和公司對各職能科室、車間的考核辦法，抓好管理基礎(chǔ)工作和班組建設(shè)。

　　3、抓好人力資源開發(fā)、勞動工資、人事管理、員工培訓(xùn)、考核和分配、人員調(diào)配及外聘人員和臨時工的歸口管理。

　　4、抓好治安、保衛(wèi)、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的發(fā)生，保證公司長治久安，使廣大員工有安全感。

　　5、抓好生活福利、后勤服務(wù)工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫(yī)務(wù)室的管理工作，達到職工滿意。

　　6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟報表及公司制定的.制度、辦法電傳或送達總部。

　　7、做好來客接待、民事調(diào)解和信訪工作。

　　8、抓好公司報刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。

　　9、行政系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。

　　10、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。

　　行政崗位說明書 5

　　1.負責(zé)辦公設(shè)備的采購，查驗，登記，入庫，盤查庫存，消耗數(shù)量，報廢等辦公室日常工作;

　　2.對入，離職人員的證件，辦公用品，設(shè)備進行發(fā)放和回收;

　　3.保證公司辦公相關(guān)設(shè)備的正常運行，包含但不限于電腦，打印機，掃描儀，電話，空調(diào)等辦公相關(guān)設(shè)備;

　　4.會議室設(shè)備管理，包含會議室電腦，投影儀等;

　　5.熟悉辦公網(wǎng)絡(luò)，熟練排除公司網(wǎng)絡(luò)故障;

　　6.負責(zé)全國分公司職場開設(shè)，審核，費用申請及行政物資籌備包括電腦，打印機，家具及其他電子設(shè)備;

　　7.負責(zé)集團總部及分子公司固定資產(chǎn)盤點，清查，登記，統(tǒng)計，匯總及日常監(jiān)督檢查工作;

　　8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事務(wù)性工作。

　　行政崗位說明書 6

　　1、負責(zé)核對各種總帳及各種明細帳目。做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。

　　2、負責(zé)業(yè)務(wù)往來賬務(wù)核對及款項催交。

　　3、認真審核原始憑證，對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。

　　4、負責(zé)簽訂協(xié)議、對賬、審核單子

　　5、旅游合同管理

　　6、熟悉電腦操作

　　7、辦公室績效考核

　　8、有旅行社工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　行政崗位說明書 7

　　1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)公司車隊工作。負責(zé)公司車輛使用的調(diào)度安排工作；

　　2、負責(zé)對司機進行安全行車和職業(yè)道德教育，監(jiān)督、檢查、落實安全措施；

　　3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)常考核、培訓(xùn)，提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量，加強紀(jì)律檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向行政部經(jīng)理匯報；

　　4、司機工作量的考核，工作狀態(tài)的評定，工作效果的考核；

　　5、負責(zé)教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查，確保車輛在良好的'狀態(tài)下運行，防止重大事故的發(fā)生；

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，掌握出勤情況，負責(zé)安排司機的工作時間表、值班表，安排加班的工作，審核司機的行駛記錄；

　　7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案，做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄，及時編排保養(yǎng)計劃，列出費用預(yù)算，上報審批后，督促按時按質(zhì)完成；

　　8、車輛運行情況（里程、油耗費用）報表的統(tǒng)計工作；

　　9、負責(zé)各部門派車單登記工作，依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定，分輕重緩急，合理安排車輛；

　　10、負責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報批、結(jié)帳工作；

　　11、按規(guī)定準(zhǔn)時、準(zhǔn)確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃；

　　12、每月對所有車輛違章情況做檢查（上網(wǎng)查詢），及時解決并匯報；

　　13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。

　　行政崗位說明書 8

　　1、負責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)行政相關(guān)工作，有全局觀，為公司發(fā)展做好支持;

　　2、負責(zé)公司員工活動及會議的'策劃、組織和相關(guān)接待和會議、行政接待等工作;

　　3、負責(zé)公司物料申購(詢價、議價、比價)、費用報銷、資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;

　　4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務(wù);

　　5、負責(zé)辦公環(huán)境維護、支持、監(jiān)管;

　　6、負責(zé)公司行政檔案的相關(guān)管理工作，保障公司檔案管理制度化，規(guī)范化;

　　6、負責(zé)企業(yè)行政證照類的辦理及年檢;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　行政崗位說明書 9

　　職責(zé)描述:

　　1、完成日常人事、行政類的工作;

　　2、負責(zé)考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作;

　　3、負責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責(zé)成交單資料初審及提交;

　　4、負責(zé)門店管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等;

　　5、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地;

　　6、完成上級在上述職責(zé)范圍以外的工作安排。

　　任職要求:

　　1、大專以上學(xué)歷，可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，會聽、講粵語;

　　2、形象氣質(zhì)佳，性格開朗大方，條理清晰，學(xué)習(xí)能力強，做事認真負責(zé)，有強烈的事業(yè)心和較強的`溝通;

　　3、文字較好，熟悉運用office、excel等辦公軟件，具備良好的抗壓力。

　　福利:五險、各類帶薪假、培訓(xùn)，月休6天，國家法定節(jié)假日遞增

　　行政崗位說明書 10

　　1、根據(jù)公司各部門人力招聘需求，執(zhí)行主管級以下基層崗位招聘流程(含面試)，維護招聘渠道;

　　2、負責(zé)辦理員工錄用、異動(含轉(zhuǎn)正或離職、調(diào)崗調(diào)薪等)、社保等手續(xù)并存檔

　　3、獨立完成每月人事及行政各類常規(guī)報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表、直營店工資表等等;

　　4、負責(zé)勞動合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

　　6、負責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、經(jīng)理安排的其它事項。

　　行政崗位說明書 11

　　職責(zé)描述:

　　1、每日根據(jù)現(xiàn)場提交的報表錄入系統(tǒng);根據(jù)公司要求發(fā)送日報表

　　2、負責(zé)抽查及監(jiān)督現(xiàn)場報表的'準(zhǔn)確性，檢查業(yè)務(wù)。

　　4、清點送至場內(nèi)的物資;

　　5、及時和公司財務(wù)部門完成單據(jù)傳遞;協(xié)助財務(wù)等部門對農(nóng)業(yè)的盤點;

　　7、做好人員后勤保障工作。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職資格:

　　1、年齡20-35歲，專業(yè)不限

　　2、熟練操作office等辦公軟件

　　3、勤勞，工作主動，責(zé)任心強，樂于從事內(nèi)勤工作，服從領(lǐng)導(dǎo)管理與安排;

　　行政崗位說明書 12

　　1、組織做好公司安保工作，確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全，辦公、生活秩序不受外界干擾；

　　2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護、維修工作，提高各項財產(chǎn)的.利用率和使用壽命；

　　3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務(wù)中心，做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作；

　　4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好綠化及保潔工作；建立、健全良好的辦公秩序；協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放；

　　5、做好車隊商務(wù)服務(wù)，滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要；

　　6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo)，監(jiān)督實施 。

　　行政崗位說明書 13

　　1、全面負責(zé)總分部的行政、人事工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作;

　　2、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化，并負責(zé)督導(dǎo)，執(zhí)行與追蹤，維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　3、全面負責(zé)公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　4、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　5、建立和完善企業(yè)文化，為員工創(chuàng)造有序、舒適的'工作環(huán)境和生活環(huán)境;

　　6、全面負責(zé)公司應(yīng)急機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程，指導(dǎo)總分部的招聘事宜;

　　8、負責(zé)督導(dǎo)辦理員工入離職手續(xù)，建立、維護人事檔案;

　　9、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　行政崗位說明書 14

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；

　　4、負責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

　　6、負責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責(zé)協(xié)助各部門進行新員工入職培訓(xùn)；

　　11、根據(jù)工作實際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件；

　　12、負責(zé)通知經(jīng)理召集的會議，認真準(zhǔn)確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；

　　19、負責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴(yán)格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。

　　22、辦公用品的采購、發(fā)放及名片制作

　　23、固定資產(chǎn)盤點

　　24、每周試駕車的違章查詢及用車單的登記

　　25、洗車費、餐費、油費的登記

　　26、電信、國家電網(wǎng)預(yù)約開票、取票

　　27、危廢臺賬

　　28、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事情等等

　　29、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

　　30、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂，有一定的`了解。勞動法、合同法、社會福利等等

　　31、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

　　32、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

　　33、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

　　34、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

　　35、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

　　36、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

　　37、各部門的管理、監(jiān)督，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項管理工作。

　　38、部門員工的溝通協(xié)調(diào)，員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。

　　行政崗位說明書 15

　　1、對接生產(chǎn)廠家，負責(zé)下訂單、跟進發(fā)貨、客訴反饋和跟進處理結(jié)果、要證件和報告等。

　　2、對接客戶，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護，接收訂單，登記每日銷售報表和業(yè)績達成表，更新客戶資料表，客訴處理，特殊費用登記和報告等。

　　3、月初協(xié)助財務(wù)做好對賬工作，客戶每月銷售匯總、費用核對等。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事宜。

　　行政崗位說明書 16

　　1、負責(zé)文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作；

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作；

　　3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4、負責(zé)員工食宿監(jiān)管，項目員工關(guān)愛，員工活動策劃及員工福利管理；

　　5、負責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等；

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行政崗位說明書 17

　　1.領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)訂購、工作提醒及財務(wù)報銷工作;

　　2.負責(zé)電話、郵件、信函的收傳發(fā)工作，信息的記錄、整理、歸檔;

　　3.負責(zé)公司資料的`整理，基本的辦公軟件的應(yīng)用;

　　4.執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工考勤;

　　行政崗位說明書 18

　　1、做好物資的出入庫管理；

　　2、做好書院的`物資采購申請相關(guān)流程，保證庫房的最低庫存，做好成本管理；

　　3、定期核算員工餐，客餐成本等情況；

　　4、做好書院質(zhì)量管理；

　　5、做好物品收貨驗收，對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議；

　　6、對庫房物資進行分類管理，做到先進先出，物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費；

　　行政崗位說明書 19

　　1、負責(zé)公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀(jì)要、發(fā)文、函件等；

　　2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺賬建立、更新，定期盤點；

　　3、負責(zé)公司倉庫出入庫的管理，包括臺賬的`建立、更新、定期對物資盤點；

　　4、負責(zé)公司宿舍管理，包括日常定期檢查等；

　　5、負責(zé)公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛(wèi)生等；

　　6、負責(zé)公司辦公環(huán)境的管理；

　　7、負責(zé)公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作；

　　8、負責(zé)公司相關(guān)接待工作；

　　9、負責(zé)公司發(fā)文的攥寫；

　　行政崗位說明書 20

　　1、負責(zé)公司的行政、后勤管理工作，提供完善的后勤保障工作;

　　2、負責(zé)行政部與其他部門間的`協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　3、負責(zé)制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

　　4、負責(zé)制定物資管理制度，落實相關(guān)責(zé)任實施督導(dǎo)，保障資產(chǎn)安全;

　　5、組織公司定期或不定期的集體活動，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活;

　　6、協(xié)助上級處理日常重要事務(wù)以及和其他部門、外部的溝通協(xié)調(diào)，樹立良好企業(yè)形象;

　　7、配合公司進行企業(yè)文化的建立和宣傳推廣工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

　　行政崗位說明書 21

　　1. 負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2. 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的`招聘需求;

　　3. 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　4. 負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　5. 建立并及時更新員工檔案，(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);

　　6. 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施;例如入職培訓(xùn)，員工意識培訓(xùn)，軟件使用的培訓(xùn);

　　7. 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，經(jīng)上級批準(zhǔn)并通過轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正;

　　8. 負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　9. 負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

　　10. 做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)假期加班的審核和報批工作;

　　11. 負責(zé)公司員工福利、社會保險的購買;

　　12. 配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　13. 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

　　14. 公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌;

　　行政崗位說明書 22

　　1、負責(zé)公司日常的行政管理工作；

　　2、負責(zé)公司人員的招聘工作；

　　3、負責(zé)各項行政工作的落實，并將情況及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)；

　　4、負責(zé)來訪客人或者單位的接待工作；

　　5、負責(zé)進行各部門之間的`溝通協(xié)調(diào)工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

　　行政崗位說明書 23

　　1、負責(zé)與用人部門溝通，編寫并完善需求崗位的崗位說明書；

　　2、根據(jù)招聘計劃開展招聘工作，進行職位發(fā)布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試；

　　3、跟蹤、反饋招聘進度，按時保質(zhì)完成招聘任務(wù)，保證用人需求；

　　4、對新員工進行入職培訓(xùn)，定期了解、匯報新員工任職情況；

　　5、負責(zé)公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　6、負責(zé)員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽，員工檔案的日常管理；

　　7、負責(zé)員工關(guān)系的維護及勞動爭議的'處理；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政崗位說明書 24

　　1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案，并與有關(guān)部門密切配合，做好科技、設(shè)備、基建、財務(wù)等檔案管理。

　　2、及時、準(zhǔn)確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔，進行分類、編目登記、制卡、裝訂，做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。

　　3、及時向有關(guān)部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學(xué)位、工作調(diào)整、離退休、獎勵及違紀(jì)違法處理等方面的材料；收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設(shè)備說明書、財務(wù)收支統(tǒng)計、醫(yī)療統(tǒng)計、文件及重要資料等方面的材料。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》，做好借閱、歸還登記。開展檔案利用，為醫(yī)院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　5、對已清理需行裝訂或已過期經(jīng)鑒定需銷毀的.檔案，要認真復(fù)核，以防差誤。不準(zhǔn)帶檔案回家，以防丟失及泄密。

　　6、對政審、外調(diào)人員應(yīng)熱情接待。填寫政審表、外調(diào)表應(yīng)事實準(zhǔn)確。函調(diào)材料，應(yīng)按期回復(fù)。

　　7、加強責(zé)任心，認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進入檔案室。

　　8、做好檔案的修補、復(fù)制、復(fù)印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

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